33 tapaa käyttää tekniikkaa pienyrityksissä

Tekniikka voi auttaa pienyritysten omistajia rajoittamaan pääomaa älykkäämpiä ja tehokkaampia tapoja. Joissakin tapauksissa tekniikan käyttö on luonnollinen eteneminen prosesseille, joita sinulla voi jo olla yrityksessäsi. Toisissa tapauksissa saatat joutua tekemään joitain muutoksia hyödyntämään näitä teknisesti ystävällisiä vaihtoehtoja. Hyvä uutinen on, että edut ovat usein suurempia kuin siirtymäprosessin lyhytikäiset haasteet, kun uudet järjestelmät ovat käytössä.

Nämä ideat auttavat sinua käyttämään pienyrityksissämme olevaa tekniikkaa tehdä enemmän vähemmän ja tehostaa ja monipuolistaa. Ei tech-taju? Älä huoli. Monet ideat sisältävät linkkejä artikkeleihin, jotka auttavat sinua aloittamaan, nopeasti ja kivuttomasti.

tuottavuus

1. Käytä ajan seurantaohjelmaa nähdäksesi, mihin käytät aikaa, jotta voitte tulla tuottavammaksi.
2. Tutki avoimen lähdekoodin sovelluksia korvaamaan joitain kalliimpia "nimimerkin" vaihtoehtoja.
3. Lisää työprosesseja digitaalisen sanelun avulla.
4. Käytä projektinhallinnan ja tehtävien hallintatyökaluja pysymään päivittäisten liiketoimintojen vastuualueiden yläpuolella.
5. Luo digitaalinen arkistointijärjestelmä, jonka avulla on helppo lajitella, tallentaa, jakaa ja löytää asiakirjoja.
6. Kehitä tehokas sähköpostinhallintaprosessi , joka helpottaa viestien kulun pysymistä.

Raha merkitsee

7. Käytä verkkolaskutuspalvelua, jotta voit vähentää maksujen keräämistä asiakkailta.


8. Käytä online-budjetin seurantaa ylläpitämään - ja vähentämään - kuluja.
9. Tulosta veresi tehokkaammin verkossa.
10. Luo uusi tulovirta myymällä tuotteita verkossa.
11. Käytä kattavaa kirjanpitosovellusta, joka helpottaa liiketoiminnan rahoitusta.
12. Jaa digitaaliset tiedostot kirjanpitäjän tai kirjanpitäjän kanssa parantaaksesi meneillään olevia kirjanpitoprosesseja.

Markkinointi

13. Käytä ohjelmistoa luomaan markkinointisuunnitelma , jota voit muokata, päivittää ja jakaa tiimisi kanssa.
14. Käytä sosiaalisen median sivustoja, kuten Facebook , Twitter, Google+, Pinterest , YouTube jne., Edistämään yritystäsi, tuotteitasi ja palveluitasi.
15. Aloita blogi, joka liittyy yrityksesi ja kohdeyleisöön.
16. Kerää sähköpostiosoitteet opt-in-lomakkeella ja aloita hyödyntämään sähköposti markkinoinnin tehokkuutta.
17. Käytä videomarkkinointia.
18. Edistää yritystä verkkosivustolla ja / tai verkkomainonnalla.

Yhteistyö ja oppiminen

19. Tee puhelinkonferenssipuheluja varmistaaksesi, että tiimin jäsenet eri paikoissa ovat samalla sivulla.
20. Pidä webinaari tai web-konferenssi, jolla voit matkustaa vapaasti kasvotusten aikaan.
21. Laajenna tietosi verkko-liiketoiminnan koulutuksella .
22. Jaa tiedostoja ja tietoja Cloudin kanssa .
23. Asenna intranet paikalliseen tiedostojen jakamiseen.
24. Kommunikoi nopeasti tiimisi kanssa pikaviestien välityksellä.

Asiakaspalvelu

25. Käytä sosiaalista mediaa asiakaspalvelun suorittamiseen .
26. Asenna online-ohje tai lippujärjestelmä asiakaskysymysten käsittelemiseksi.
27. Salli asiakkaiden aikataulutus verkossa heidän mukavuu- saan.
28. Käytä online-kyselyjä ja kyselylomakkeita saadaksesi asiakaspalautetta .

Mobile työskentely ja etätyö

29.

Luo mobiili toimisto, jonka avulla voit työskennellä tuottavasti mistä tahansa.
30. Käytä etätietokoneiden sovelluksia toimisto-tietokoneesi tiedostojen käsittelemiseen.
31. Go paperless säästää rahaa tarvikkeisiin ja varastointiin toimistossasi.
32. Saat virtuaalisen puhelinnumeron ja elektronisen faksilinjan, jota voit käyttää missä tahansa.
33. Käytä älypuhelinta ja valitse sovellukset (jotka synkronoituvat Pilven kanssa) ollaksesi yhteydessä toisiinsa, kun olet liikkeellä.

Lisätietoja teknologian käytöstä pienempien kustannusten pienentämisessä on seuraava: 12 parhaan kustannusteknologian ratkaisua pienyrityksille .