Miten teknologiaa käytetään tuottamaan kannattavampaa ja tuottavampaa
Teknologia voi olla pienyrittäjän paras ystävä. Se voi auttaa sinua toimimaan tehokkaammin, löytämään enemmän asiakkaita ja säästämään rahaa sen tekemisen aikana. Tässä on korkean tason näkökulma 12 alueelle, joilla teknologia voi auttaa pienyrityksesi kannattavampaa ja tuottavampaa.
01 - Online Business Koulutus
Automaattinen koulutus ja ilmaiset online-liiketoiminnan koulutusohjelmat ovat erinomainen tapa laajentaa tietotaitoasi, aivan oman kodin tai toimiston mukavasti, kun se sopii sinulle parhaiten. On olemassa lukuisia poikkeuksellisia online-liiketoiminnan koulutusresursseja, jotka kattavat lähes kaikki aiheet, joista haluat oppia. Kun osaat valita online-liiketoiminnan koulutusohjelman , mahdollisuudet ovat rajattomat.
02 - Avoimen lähdekoodin ohjelmisto
Avoimen lähdekoodin ohjelmisto tarjoaa pienyritysten omistajille vaihtoehtoja käyttää valtavirran kaupallisia sovelluksia yrityksen päivittäisessä hallinnoinnissa. Avoimen lähdekoodin ohjelmisto on houkutteleva monille yritysten omistajille, koska se ei yleensä vaadi taloudellisia investointeja ja usein joustavuus sopii täydellisesti yrityksen omistajan tarpeisiin.
Yksi suosituimmista avoimen lähdekoodin käytettävissä olevista työkaluista on OpenOffice.org, toimistopaketti, jossa on tekstinkäsittely, laskentataulukot, esitykset , grafiikka, tietokannat ja paljon muuta.
03 - Lankavaihtoehdot
Nykyään pienyrittäjät eivät ole sidoksissa toimistoon tai tietokoneeseen, jotta he voivat tehdä työnsä ja pysyä silmukkana. Yksi tapa, jolla yrittäjät voivat ottaa liiketoiminnansa mukaan, on perinteisen lankaverkon vaihtoehto niiden puhelinpalveluna. Matkapuhelimet, VoIP ja virtuaaliset puhelinlinjat ovat muutamia käytettävissä olevia vaihtoehtoja.
04 - Teleneuvottelupalvelut
Niin paljon kuin pienyritysten omistajilla on virtuaalinen elementti. Yhtenä esimerkkinä on olla mahdollisuus käydä neuvottelupuheluja ryhmän jäsenten ja / tai asiakkaiden kanssa eri paikoissa. On olemassa monia puhelinkonferenssipalveluja , joista jotkut ovat ilmaisia, jotka antavat pienyrittäjille mahdollisuuden käydä puhelinkonferensseja useilla osapuolilla - aina kun he haluavat - tarvitsematta erityisiä puhelin- tai siltajohtolaitteita.
Lisäksi on useita Web-neuvottelutyökaluja, joiden avulla voit muodostaa yhteyden tiimiin, jotka sijaitsevat eri puolilla maailmaa, melkein kuin kohtaat kasvotusten.
05 - Ajan seurannan työkalut
Haluatko laskuttaa asiakkaasi tunneittain, pienyrittäjät voivat löytää merkittävää arvoa siitä, miten heidän aikansa kuluu. Tällöin on useita etuja, kuten projektin arvioiden tekeminen tarkemmiksi ja oman tuottavuuden lisääminen.
Saatavilla on paljon aikaa seurantavälineitä , kuten työpöytäsovelluksia, online-työkaluja ja jopa suurempaan projektinhallintaan tai kirjanpitoon integroituja palveluja.
06 - Verkkolaskutuspalvelut
Kirjanpitosovellukset ovat monessa muodossa ja koossa. Mutta riippuen yksilöllisistä tarpeista, et välttämättä tarvita laajaa kirjanpitosovellusta kirjasi hallintaan. Itse asiassa virtaviivainen verkkolaskutuspalvelu voi olla yrityksellesi sopiva vaihtoehto, jonka avulla voit hallita laskutusprosessia nopeammin ja tehokkaammin.
Maksun saamisen yhteydessä teknologia tarjoaa myös monia online-maksuvaihtoehtoja .
07 - Etätyöpöytäohjelmat
Jälleen tekniikka kiinteyttää pienten yritysten omistajien ja liikkuvuuden välistä yhteyttä. Kun sinulla on pääkäyttäjän tietokone ja kaikki sen tiedot, kun olet poissa toimistosta - ja voit tarkastella tai muokata sitä iPadista tai älypuhelimestasi - voi antaa sinulle etulyöntiaseman yrityksesi hallinnassa.
Etätyöpöytäkäyttöön tarkoitetut sovellukset, kuten GoToMyPC ja LogMeIn, voivat pitää sinut yhteydessä myös silloin, kun et istu työpöydälläsi.
08 - Screencasting Tools
Seulontamateriaali luo elokuvan, joka näyttää tietyn aktiviteetin tietokoneesi näytöllä, jossa on ääniraidan narration, jota voit jakaa muiden kanssa. Screencast-lähetyksiä voidaan käyttää useisiin tarkoituksiin, kuten opetusohjelmia, demonstraatioita ja oppitunteja. Pienyritysten omistajille on saatavilla useita erilaisia screencasting-työkaluja, joiden monimutkaisuus ja toimivuus vaihtelevat.
09 - Online-tiedoston muuntaminen
Jos sinun on muunnettava epätavallinen tiedostomuoto ja sinulla ei ole tarvittavia ohjelmistoja tai jos työskentelet eri tietokoneelta, online-tiedostojen muuntotyökalut voivat tehdä prosessin melko nopeaksi ja kivuttomaksi. Asiakirjoja, ääni- / videotiedostoja ja jopa grafiikkaa voidaan muuntaa uudeksi tiedostomuodoksi.
10 - Screenshot Työkalut
Oman kuvan ottaminen tietokoneesi näytöllä on äärimmäisen hyödyllinen. Sinun on ehkä lähetettävä se tukihakemuksella myyjälle, sisällytettävä se osaksi ohjekirjaa tai käytä sitä myöhemmin käynnistämäänksesi muistisi. Jotkut kuvakaappaustyökalut yhdistyvät jopa näytönsiirtotyökaluillaan, ja ne luovat visuaalisesti rikkaita mielenosoituksia.
11 - Help Desk -ohjelmat
Asiakaspalvelu on tärkeä kaikille yrityksen omistajille. Yksi tapa, jolla voit sisällyttää asiakaspalvelun yritykseensi ja verkkosivustoosi, on help desk / asiakaspalvelusovelluksen kautta. Nämä työkalut parantavat kykyäsi vastata asiakkaidesi tarpeisiin ja voivat helpottaa suhteiden hallintaa.
12 - Online-nimitysaikataulu
Onko sinun aikatauluttaa tapaaminen asiakkaan kanssa, järjestää tuote-esittely uudelle mahdollisuudelle tai jopa suunnitella henkilökohtainen lounas ystävän kanssa, verkkoaikataulun avulla voit hallita kaikkea yhdestä paikasta. Voit säästää aikaa antamalla muiden valita kalenteriisi lähtöpaikat ja nähdä yhdellä silmäyksellä tapaamiset.
Verkkoaikataulun avulla voit myös luoda järjestelmän, joka antaa jollekin muulle kuin itsellesi pääsyn kalenteriisi, poistamalla kokoushallintatoiminnon omalta luettelossasi.