Yritysvaatimukset Asiakirjat liiketoimintaprojekteille
Esimerkiksi: yritys (kutsumme heille ZXYW LLC) on päättänyt ulkoistaa kirjanpitotoiminnot yhdysvaltalaiselle palvelukeskukselle. He alkavat etsiä sijaintia, perustaa palveluja, palkata ja hallinnoida työntekijät.
Se on monimutkainen yritys, ja sen toteuttaminen kestää monta kuukautta. He alkavat ryhmällä, joka valmistelee yritystodistusasiakirjan.
Mikä on yritystodistusasiakirja?
Yritystodistusasiakirjan tarkoitus on antaa kokonaiskuva projektista tai uudesta liiketoimintasuunnitelmasta , joten kaikki ovat selvillä siitä, mitä on tehtävä ja milloin.
Yritystodistusasiakirjaa (BRD) voidaan tarkastella kahdessa vaiheessa. Hankkeen ensimmäisessä vaiheessa se on dokumentti, jossa esitetään kaikki hankkeen vaatimukset, mukaan lukien kustannukset, toteutuksen yksityiskohdat, suunnitellut edut, virstanpylväät ja aikataulu toteutuksesta.
Toisessa vaiheessa BRD voi tosiasiallisesti tulla kahden osapuolen väliseksi sopimukseksi, joka muodostaa virallisesti vuokra-yhtiön (tässä tapauksessa ZXYW LLC: n) vaatimukset ja työnantajan tehtävä. Näet lisätietoja sopimuskirjasta alla.
Miten yritystodistusasiakirja eroaa liiketoimintasuunnitelmasta?
Vaikka molemmat asiakirjat saattavat sisältää samantyyppisiä osiota (esim. Yhteenveto), aikomus on erilainen.
Liiketoimintasuunnitelma luodaan uuden tai olemassa olevan liiketoiminnan ohjaamiseksi, mutta useammin sen tarkoitus on esitellä lainanantajalle rahoituksen aloittamisen tai laajentamisen rahoittamiseen.
Liiketoimintasuunnitelma sisältää yleistietoa yrityksestä sekä sen suunnitelmista ja strategioista, joiden avulla voidaan tuottaa tuloja lainan takaisinmaksuun.
Tilinpäätös on keskeinen osa liiketoimintasuunnitelmaa, kun taas BRD: n rahoitusasiakirjat voivat olla melko erilaisia, keskittyen tiettyyn hankkeeseen.
Miten yritysvaatimusasiakirja eroaa ehdotuspyynnöstä?
Näiden kahden asiakirjan ero on vähäinen, mutta tärkeä. Yleensä ehdotuspyyntö (RFP) luodaan eri valmistajien ehdotusten pyytämiseksi. ZYXW: n esimerkissä RFP lähetetään mahdollisille ulkoistamispalveluja tarjoaville yrityksille tarjouspyyntöön.
BRD on puolestaan valmistautunut tietylle myyjälle tai yhteisyrityskumppanille, jonka vuokraaja on jo valinnut. BRD sisältää yksityiskohtaisempia yksityiskohtia ja määräaikoja, jotka on täytettävä matkan varrella ja projektin lopussa.
Kun RFP luodaan, sille on asetettu määräaika ja tarjouksen esittämisvaatimukset. Tarjoukset arvioidaan määräajan jälkeen.
Mitä tulee sisällyttää liiketoiminnan vaatimuksiin?
Yritystodistusasiakirjalla on jollain tapaa samanlainen kuin muuntyyppiset yritysehdotukset. BRD: n tulisi sisältää:
1 . Yhteenveto , jota kutsutaan joskus tiivistelmäksi , jossa hahmotellaan hankkeen vaatimukset yleisesti.
Yhteenvetoilmoitus on yleensä kirjoitettu sen jälkeen, kun BRD on valmis.
2. Hankkeen tavoitteet. Näiden tavoitteiden pitäisi olla SMART-muodossa ; spesifinen, mitattavissa oleva, saavutettavissa oleva, realistinen ja ajallisesti sidottu.
3 . Projektin tausta ja tarve tai perustelut. Tämä on tärkeä osa asiakirjaa, joten älä jätä sitä ulos. Hankkeen tarvitsema selitys on hankkeen ensisijainen ajuri, ja sen menestys riippuu siitä, kuinka hyvin se täyttää tarpeen.
4. Hankkeen laajuus - mitä on tarkoitus sisällyttää ja mitä ei sisällytetä. Edellä mainitussa ZXYW-yhtiössä yhtiö teki selväksi, että soveltamisalaa ei ollut sisällyttää ylimmän johdon palkkaamiseen - kyseiset henkilöt saisivat yrityksen.
5. Tilinpäätös. Tilinpäätös on välttämätön kokonaiskuva siitä, miten hanke vaikuttaa yrityksen taseeseen ja tuloihin tietyllä ajanjaksolla.
Tietenkin, miten yritys rahoittaa projektia on tärkeää keskustella myös täällä.
6. Toiminnalliset vaatimukset ja ominaisuudet. Tämä on paikka, jossa annetaan yksityiskohtia, kuten kaaviot, organisaatiokaaviot ja aikajaksot.
7. Henkilöstövaatimukset. Kuka on palkattava ja milloin. Millaisia työntekijöitä tarvitaan ja miten heidät maksetaan. Kuka maksaa heidät ja milloin. Koska ZXYW perustaa ihmislähtöistä laitetta, se on tärkeä osa BRD: tä.
8. Aikataulu, aikajana ja määräajat. Hankkeen vaiheita on tarkennettava tässä osassa, jotta kaikki osapuolet ymmärtävät, mitä vaaditaan ja milloin. ZXYW-projektissa ensimmäinen vaihe oli sivuston valinta, mukaan lukien useiden potentiaalisten kaupunkien tutkiminen.
9. Oletukset. Asiakirjan tämä osa jätetään usein huomiotta. Välttämättömät oletukset auttavat välttämään ongelmia myöhemmin. Esimerkiksi edellä mainitussa sopimuksessa yritys halusi vuokrata, ei ostaa , toimistotilaa.
10. Kustannukset ja edut. Kustannus-hyötyanalyysi on yksityiskohtainen luettelo kaikista hankkeen kustannuksista ja hankkeen säästöt olisi sisällytettävä.
Mikä tekee liiketoiminnan vaatimuksista asiakirjan sopimuksen?
Kuten edellä todettiin, alkuvaiheessa BRD on ehdotus. Olet ehkä huomannut, että jotain puuttui edellä olevien kohtien luettelosta - maksut suoritetuista palveluista. Ilman ilmoitusta toimeksisaajalle suoritetuista maksuista ja näiden maksujen ajankohdasta ei ole sopimusta.
Ennen kuin molemmat osapuolet allekirjoittavat asiakirjan, on lisättävä vakiosopimuskieli avustajan avulla, mukaan lukien
- Lupauksia maksaa ja lupaa tarjota palveluja
- Rajoittavat sopimukset estäen urakoitsijan ottamasta yrityksen liikesalaisuuksia tai jakamalla ne toisten kanssa.
- Mitä tapahtuu, jos toinen osapuoli ei täytä vaadittuja velvoitteitaan (eli rikkoo sopimusta)
- Vakuutukset ja vahingonkorvausvaatimukset
- Oikeudenkäynti- ja välimiesmenettelyä koskevat määräykset
- Ja tietysti myös sopivat yritys- ja urakoitsijoiden allekirjoitukset.