Toiminta vedetään tavallisesta rakennushankkeesta, jota kutsutaan tavallisesti työnjako- rakenteeksi (WBS).
Gantt-kaaviot toimivat erinomaisena työkaluna päivitetyn aikataulutietojen näyttämiseen käyttäen varsinaisia täydellisiä varjostuksia ja pystysuoria viivoja, jotka edustavat todellista päivämäärää.
Gantt-kaaviot ovat joskus valmiita osoittamaan ensisijaisia toimintoja ja seuraavaa toimintaa ja niiden suhteita ja se on projektin aikataulun yksinkertaisin muoto. Gantt-kaavio on oikea työkalu, jos aiot tarjota kokonaisluettelon hankkeen aikataulusta ilman suuria yksityiskohtia.
Gantt Chart Edut
Vaikka sen koostumus on yksinkertainen, Gantt-kaavio tarjoaa seuraavat edut:
- Gantt-kaavioita voidaan käyttää kuvaamaan projektin vaiheita ja toimintaa hyvin yksinkertaistetussa visualisoinnissa
- Saattaa olla hyödyllistä ilmoittaa kaavion kriittiset kohdat viivoilla tai viivoilla.
- Päivitetty Gantt-kaavio auttaa hallitsemaan projektia ja päättämään aikataulun ongelmat.
- Tietokoneohjelmisto voi yksinkertaistaa Gantt-kaavion päivittämisprosessia.
- Sinun ei tarvitse tarvita erikoistunutta ohjelmistoa Gantt-kaavion luomiseen, koska se voidaan helposti valmistaa Excelin tai vastaavan ohjelmiston avulla.
Mitkä ovat Gantt-kaavioiden haitat?
Gantt-kaavioilla voi olla myös joitain rajoituksia, ja ne eivät välttämättä ole käyttökelpoisia joissakin olosuhteissa. Siellä on muutamia muita asioita:
- Gantt-kaavion käyttöä ei suositella määriteltäessä työn jakautumista ja aikataulutoimintoja samanaikaisesti.
- Normaalisti, kun projektissa on yli 30 aktiviteettia, se ei välttämättä ole paras väline, vaan se keskittyy CPM: n kokoamiseen.
- Gantt-kaaviot eivät ole hyödyllisiä, jos ne on tarkoitettu näyttämään tietoja.
- Gantt-kaaviot eivät edusta hankkeen monimutkaisuutta.
- Gantt-kaavioiden vaakasuorat palkit vääristävät hankkeen todelliset resurssivaatimukset.
- Gantt-kaavio, jossa prosenttimääräinen varjostus voi itse asiassa johtaa väärin todellisen aikataulun suorituskyvyn tilan.
Milloin Gantt-kaavioita käytetään
Gantt-kaavioilla on monenlaisia käyttötapoja rakennusalan ammattilaisten keskuudessa. Gantt-kaavioita on käytettävä seuraavissa olosuhteissa:
- Ilmoittaa rakennushankkeen suunnitelma tai asema.
- Seuraa projektin tehtäviä.
- Tehdään yksinkertainen ehdotus pienelle hankkeelle
- Korkean tason opettamiseksi rakennushankkeen erityisten tehtävien ja prosessien järjestys ja kesto ,
- Osoittaa, mitkä tehtävät riippuvat aiempien tehtävien suorittamisesta.
Miten rakentaa Gantt-kaavion
Perusmenettelyä on noudatettava Gantt-kaavion rakentamiseksi.
- Tunnista hankkeen toteuttamiseen tarvittavat vaiheet tai toiminnot.
- Tunnista hankkeen aikana välitavoitteet.
- Tunnista kunkin tehtävän suorittamiseen tarvittava odotettu aika.
- Tunnista tehtävien järjestys ja tehtävien etusijajärjestys.
- Vedä vaakasuora akseli sivun alareunasta.
- Valitse oikea aika-asteikko, joka edustaa tehtävien pituutta.
- Valmistele sarake paperin vasemmalla puolella; kirjoita projektin jokainen toiminta ja virstanpylväs vastaavan tapahtumisjärjestyksessä.
- Toimet tai välitavoitteet, jotka tapahtuvat tiettynä ajankohtana, edustavat niitä käyttämällä timanttia sen ajan, jona aktiviteetin on tapahduttava.
- Toimet, jotka tapahtuvat määrätyn ajanjakson aikana, piirtävät vaakasuorat palkit tai tyhjän suorakulmion, joka alkaa ensimmäisestä päivästä, jolloin toiminta tapahtuu ja päättyy toiminnan päättymispäivä. Älä täytä suorakulmion sisällä.
- Jokainen toiminta tai tehtävät on listattava Gantt-kaaviossa.
- Täytä timantti tai suorakulmio kun jokainen toiminta suoritetaan.
- Käytä painoa tai laskua pystysuorana merkkinä havainnollistamaan projektin todellista aikaa ja edistystä.
Gantt-kaavion näkökohdat
Gantt-kaavioita muutetaan myös lisäpylväillä, joista ilmenevät yksityiskohdat, kuten kunkin tehtävän suorittamiseen arvioitu aika, kuinka monta resurssia tarvitaan kunkin toiminnon ja / tai toiminnan suorittajan vastuulla.
Erityisiä kokouksia tai tarkasteluprosesseja ei suositella listalle Gantt-kaaviossa, koska ne saattavat esiintyä pitkän ajan kuluessa. Gantt-kaavio antaa selkeän käsityksen rakennusalan ammattilaisille siitä, mitä on tehtävä tietyn tehtävän suorittamiseksi ja voi edistää tervettä aikataulutusprosessia.