Ensinnäkin katsotaan, miten nämä viivästykset on luokiteltava.
Viivästyypit
Viivästykset voidaan luokitella kahteen pääalueeseen:
- Anteeksipyyntöviiveet ja
- Ei-piittaamattomia viivästyksiä
Hyvittävät viivästymiset tapahtuvat, kun asianomainen osapuoli voi vaatia ajoituksen pidentämistä, korvausta tai molempia sopimusoikeudellisina asiakirjoina. Väliaikaiset viivästykset eivät kuitenkaan ole sopimusoikeudellisia, sillä sopimuspuolella tai osapuolella on oltava vastuu, joka voi olla mutta ei rajoittuen kustannuksiin ja aikaan.
Miksi on tärkeää ymmärtää samanaikaisia viivästyksiä?
Samanaikaisia viivästyksiä käyttävät yhä useammat omistajat välineinä, jotta vältetään laskuttaminen ylimääräisestä yleiskustannuksista, muutostilauksista ja vastaavista saatavista, jotka vaikuttavat projektin päättymispäivään. Samalla viivästykset ovat yhtä tärkeitä sopimuskumppaneille kuin välineitä estääkseen rangaistavaksi aiheutuneista vahingoista ja ongelmien tai viivästysten aiheuttamien ylimääräisten kustannusten kattamiseksi.
Samanaikainen viivästyskysymys on varmasti varmuuskopio hyvästä nykyisestä rakennussuunnitelmasta, joka osoittaa, miten omistajan päätökset tai toimitetut laitteet vaikuttavat niihin.
Miten tunnistaa samanaikaiset viivästykset
Samanaikaisia viivästyksiä voi ilmetä, kun yksittäinen toiminta vaikuttaa rakentamisen aikataulun kriittiseen reittiin.
Kun toimeksisaaja tai omistajan päätös vaikuttaa rivikohtaan tai useisiin kohteisiin, sitä pidetään samanaikaisena viiveenä, mutta vain silloin, kun ne ovat aikataulun kriittisessä vaiheessa, joten ole varovainen tarkastellessasi näitä toimintoja.
Yleisin tyyppi on silloin, kun omistaja ja toinen sopimuspuolen aiheuttama useita toimintoja vaikuttavat rakentamisen aikataulun kriittiseen reittiin. Esimerkiksi, kun toimeksisaaja kokee jonkinlaista viivästystä aktiviteetista, joka olisi pitänyt aloittaa ja että toiminta liittyy omistajaan liittyvään toimintaan, joka myös viivästyy, niin meillä voi olla samanaikaisia viivästyksiä.
Yksi tärkeimmistä seikoista, joita useimmat omistajat yrittävät käyttää, on pyytää kaikkia sopimuspuolia hankkimaan ja toimittamaan omaa materiaaliaan ja huolehtimaan siitä, että vältytään olemasta sellaisessa asemassa, joka saattaa aiheuttaa samanaikaisia viivästyksiä.
Miten toimeksisaaja vaatii samanaikaisia viivästyksiä
On erittäin tärkeää, että samanaikaisen viivästyksen osoittamiseksi ylläpidetään päivitetty rakennussuunnitelma joka viikko, joka voitaisiin verrata peruslinjaukseen tai sopimussuunnitelmaan. Samanaikaisia viivästyksiä tavallisesti edeltää seuraavat: peruslinjaukseen tai sopimussuunnitelmaan verrattuna. Samanaikaisia viivästyksiä yleensä edeltää seuraavat:
- Päivitetty rakennusaikataulu
- Viivytykset omistajalle
- Sopimustekstiin perustuvat ilmoitukset vaatimuksista
- Lähetä ja pyydä virallista vastausta omistajalta, joka liittyy keskusteluun
Urakoitsijoiden on koulutettava työntekijöitään niin, että he ovat täysin perehtyneet sopimusasiakirjoihin ja menettelyt muutospyyntöjen ja vaatimusten esittämiseksi. On myös tärkeää, että kaikki omistajan päätökset ja ohjeet kirjataan. Mutta kaikkein tärkein, täytä sopimusten aikataulut ja lähetä kaikki ilmoitukset hyväksyttävän aikataulun mukaisesti sopimusasiakirjoissa.
Samanaikaiset viivytykset omistajan näkökulmasta
Omistajan näkökulmasta samanaikaiset viivästykset ovat ihanteellisia, koska ne estävät heitä maksamaan muutospyynnöistä ja laajennetuista korvauksista. Hankkeen omistajan on kuitenkin myös ymmärrettävä kaikki sopimuskielet, jotta ne voidaan suojata tällaisilla vaatimuksilla.
Omistajan tulee olla varma:
- Sisällytä selkeät kielet sopimusmuutoksista ja anteeksiannettavissa olevista tapahtumista ilmoituksissa niiden sopimuksissa
- Anna ohjaajalle ohjeita aikatauluista ja siitä, miten voit hallita sopimuspuolta olevia vaatimuksia ja ilmoituksia
- Ymmärrä muutosjärjestyksen soveltamisala ja aikavaikutusanalyysi ennen muutosjärjestyksen tai muutosdirektiivin suorittamista