Tarkastele IRS: n sääntöjä kotivakuutuksen vähentämisestä tuloveroihinne.
IRS: n kotitoimintasääntöjen mukaan kotitoimistokulut voidaan vähentää vain silloin, kun "tietyn alueen kotisi" käytetään " säännöllisesti ja yksinomaan päätoimipaikkana ". Kuitenkin, jos käytät kotitoimistotilaa "paikkaan tavata tai hoitaa potilaita, asiakkaita tai asiakkaita ", vaikka se ei olisikaan päätoimipaikkaasi, saatat silti saada kotitoimiston vähennyksen.
*
Se on paljon erityistä kieltä. Ja muista, että IRS: n säännöt ja erilaiset arkistointimenettelyt ovat etätyöntekijän kotitoimistossa .
Jotta voisimme selvittää, pitäisikö sinun ottaa kotitoimiston vähennys , tarkastelemme joidenkin näiden termien merkitystä lihavoituina IRS-sääntöjen yläpuolella. Pidä mielessä, että näitä sääntöjä sovelletaan sekä vanhaan laskentamenetelmään että vähennykseen ja yksinkertaistettuun kotitoimiston vähennykseen .
Lisää: Kotitoimiston vähennys FAQ
Erityinen alue kotonasi
Kotitoimisto voi olla erillinen huone, mutta sen ei tarvitse olla. IRS: n kotitoimiston säännöt sanovat, että se voi olla "erikseen tunnistettavissa oleva tila" ja että pysyvät väliseinät eivät ole välttämättömiä kyseisen tilan merkitsemiseksi. Mutta jos sinulla ei ole pysyviä osioita, sinun on huolehdittava siitä, että välilyönti määritellään huonekaluilla tai jollakin muulla tavalla, koska sinun on käytettävä tätä tilaa vain liiketoimintaan.
Säännöllisesti ja yksinomaan
Kotitoimiston vähennyksen avainkysymys on se, että toimistotila ei saa olla sekä henkilökohtaista että liiketoimintaa varten. Joten tämä tarkoittaa sitä, että jos haluat vähentää kotitoimistasi, sen ei pitäisi olla paikka, jonka maksat laskuja ja lähetä sähköpostia ystävillesi.
Myös sitä on käytettävä säännöllisesti liikeyrityksessä, joten "satunnaista tai satunnaista liiketoimintaa" ei voida hyväksyä.
Joitakin poikkeuksia yksinoikeudelliseen käyttöön sovelletaan lisensoitujen päivähoitopaikan omistajiin ja varastovarastoihin kotimaahansa. Katso IRS-julkaisu 587 tai ota yhteyttä verosäätiöön.
Päätoimipaikka
Päätoimipaikkasi määrittely on vaikeampaa niille, jotka harjoittavat liiketoimintaa useilla paikoilla. Mutta vaikka et käytä enemmistöä työajastasi kotitoimistasi, voit määrittää kotitoimiston päätoimipaikkana, jos käytät sitä säännöllisesti ja yksinomaan hallinnollisiin toimintoihin, kuten laskutukseen, tapaamisten järjestämiseen, kirjoittamiseen raporteista ja rekisteristä (eikä sinulla ole muuta kiinteää sijaintia, jossa teet tämän).
Esimerkiksi myyntiedustaja, joka viettää suurta määrää aikaa kotitoimistonsa vierailevien asiakkaiden ulkopuolella, pitäisi edelleen saada kotitoimiston vähennys. Mutta hänen kotitoimistonsa pitäisi olla ainoa paikka, jolla hän hoitaa hallinnollisia tehtäviä, ja hänen on täytettävä kaikki muut kotitoimiston vähennyssäännöt.
Kokousasiakkaat, potilaat ja asiakkaat
Jos tapaat kotitoimiston asiakkaita, mutta päätoimipaikka on muualla, saatat silti vaatia kotitoimiston vähennystä. Mutta sinun on tavattava fyysisesti (virtuaalinen konferenssi ei lasketa!) Ja toimiston käytön on oltava "merkittävä ja olennainen" liiketoiminnan johtamiseen.
Joten tämä tarkoittaa, että kotona pidettäviä satunnaisia kokouksia ei lasketa.
Esimerkiksi itsenäinen asianajaja, joka täyttää asiakkaansa kotitoimistossaan kaksi päivää viikossa, mutta työskentelee muusta toimistosta kolmelle, hänellä olisi oikeus saada kotitoimiston vähennys, vaikka hänen muun toimistonsa voitaisiin katsoa olevan päätoimipaikka.
Nyt kun tiedät IRS: n säännöt siitä, voitko ottaa kotitoimiston vähennyksen. Tarkista, mikä on kotitoimiston vähennys .
* Lähde IRS-julkaisu 587 Kotikäytön käyttö .