Eikä siinä vielä kaikki. Jokainen kirjekuori oli käsiteltävä erikseen, kirjekuoreen kiinnitetty postimerkki ja sitten pino lähetettiin postitse postitse lähettämösti.
Tämä varmasti sisälsi monia muita vaiheita kuin nykyiset verkkoalustat, joissa vain muutamalla hiiren klikkauksella kutsu näkyy vastaanottajan sähköpostin "postilaatikossa".
Ja vielä, menneiden päivien kutsut olivat ehkä erikoisempia siksi, kun investoitiin aikaa juuri oikean kutsun valitsemiseksi, koota vierasluettelo ja käsinkirjoittaa loput. He saivat varmasti innostuneen vastauksen, kun heidät haettiin postilaatikosta muuhun mailtiin.
Ja se ei pysähtynyt siellä. Nämä tapahtumakutsut keräsivät erityisen paikan jääkaapin tai keittiömuistion etupuolelle, joten tapahtumaa ei unohdettaisi. Hyväksytty, helppous, jolla kutsuja voidaan lähettää verkossa, vieraat lisätään, ja reaaliaikaisesti päivitetyt vastaukset ovat unelma tapahtumasuunnittelijalle, joka hallitsee tapahtuman monta osa-aluetta.
Mutta verkossa tapahtuvan viestinnän mereen, kun postilaatikot ovat tulvillaan kaikesta henkilökohtaisista sähköposteista tallentamiseen ja roskapostiin tallentamiseksi, tapahtumakutsut menetetään.
Jos näkyy, ne jätetään usein avaamatta ja unohdettuina, kunnes automaattisesti luodut sähköpostiviestit tulevat näkyviin. Joten miten tuo takaisin henkilökohtainen, erityinen elementti? Yksinkertaisesti saada luovia tapahtumakutsut.
Aloita Party-teemalla
Ensimmäinen vaihe ikimuistoisen tapahtumakutsun luomisessa on aloittaa puolueen teemalla.
Käytä sitä ponnahduslautana kutsusta ja kaikesta, mitä aiot tapahtumasta. Älä lähetä mitään kutsusta, ennen kuin olet päättänyt puolueenne teemasta.
Tulos on tyypillinen tavallinen, tavallinen kutsuma, joka ilmoittaa vieraillesi, että tapahtuma on tavallinen juoksu tehtaan puolueesta. Joten vastustaa kiusausta kiirehtiä lähettämään jotain ja ottamaan aikaa valita puolueenne teema. Kun innokkaat vieraat sitoutuvat osallistumaan juhlatilaisuuteen ja saapuvat valmiiksi, olet iloinen, että olet suunnitellut oikean kutsun.
Lapset rakastavat juhlia!
Onko puolueesi lapsille? Sitten värikäs! Mikä lapsi ei nauti juhlista? Jos aiot järjestää tapahtumaa, johon kuuluu hyvin pieniä lapsia, muista, että talossa oleva aikuinen lukee kutsun, kun lapsi näkee kuvan tai kaunistuksen.
Hyväksy värikäs grafiikka, joka sidotaan osapuolten teemaan, kuten taikuriin, jos tulee olemaan taikakuvia tai merirosvo, jos on olemassa raadonsyöjä. Jos saat alustavan suunnitelman tarpeeksi varhaisessa vaiheessa, voit jopa sisällyttää hävittäjän vihjeet kutsuun niin, että kun vieras saapuu juhliin, he voivat heti liittyä hauskanpitoon.
Onko piñata?
Tuck pieni karkkikappale osaksi kutsua taustalla taustalla teemalla piñata. Tai tee leikekirja kutsuun ja aseta ilmapallo niin osapuolen vieras voi räjäyttää sen (tai vanhemman tehdä kunnia) ja saada osapuoli tunnelma. Jos kunniavieras on kouluikäinen lapsi, joka haluaa piirtää, anna heidät piirtää kuvan puolueen kohtauksesta ja värittää sen värillisellä lyijykynällä. Tee sitten värikopioita ja - jos heidän käsialansa on siisti ja luettavissa - anna heille kirjata päivämäärä, aika ja muut osapuolen tiedot.
Aikuiset pitävät hauskaa, liikaa
Suunnittelu tyylikäs tapaus vain aikuisille? Harkitse hopeaa, kultaa tai mustaa kutsua. Virstanpylvään syntymäpäiville etsi Internetistä kopion sanomalehdestä todellisesta päivämäärästä, jona kunniavieras syntyi. Käytä tätä taustalla tapahtumakutsuissa.
Winter Wonderland -juhlat? Liimaa kirkkaus kirkkaaseen kutsuun ja lisää kirjekuoriin pienet valkoiset paperilumut, jotta vieraat saataisiin tuulella. Akatemian puolueen kutsukirje pyyhkii punaista mattoa kansiin, joten etsi punaisia huopakenkiä, tee pieniä mustia kiharaja nauhasta ja kutsele vieraita pukeutumaan vastaavasti.
Ripottele joitain valkoisen hiekan jyviä rannalle teemalla puolueen kutsu ja liima paikoilleen tai - jos budjetti sallii - sitoa kutsu halvalla pikaliitospussiin tai aurinkolasien, joita vieraat voivat käyttää puolueelle. Bon voyage -juhlien osalta harkitse passin kutsua täynnä ulkomaisten tapahtumien postimerkkejä tai lentoyhtiön tai risteilylipun jäljennöstä vastaamaan vieraan kunnian matkasuunnitelmia.
Hyödynnä herkkiä
Kirjoituspaperi, kirjekuoressa oleva esine, joka on liitetty kirjekuoressa olevaan tuoksuvaan elementtiin - kaikki nämä elementit sytyttävät aistit ja tuovat osapuolesi elämään. Vieraat nauttivat vastaanottamasta Mardi Gras -lasit teemalla olevalle karnevaalipuolelle tai silkkikukkaisille hiuksille, jotka kuluvat Hawaiian luau-juhliin. Grillikastikkeen tuoksu tai kortti, joka soittaa minua "palloilijalle" -musiikkiin, avataan, kaapata tapahtumasi henki ja liittää vieraitasi heti puolueeseen.
Lisätty koskettaa
Postitusleimasimet, jotka sopivat puolueenne teemaan, antavat ylimääräisen erikoisen kosketuksen tapahtumakutsutuksiin niin, että ylimääräinen kilometri. Rantan sateenvarjot, trooppiset kukat, keilapistoolit ja vastaavat ovat kaikki käytettävissä, samoin kuin henkilökohtaiset viestit, jotka on painettu henkilökohtaisella viestillä.
Fun aloittaa kutsun
Tärkeintä on hauskaa. Tapahtumakutsusi antavat vaikutelman vierailijoillesi ja - kuten ensimmäistä asiaa, joka heistä näkee tapahtuman suhteen - voi vakuuttaa heidät osallistumaan tai vakuuttamaan heidät jäämään kotiin. Joten älä unohda tätä tärkeää tilaisuutta saada vieraitasi innostumaan, osallistumaan ja puhumaan tulevasta tapahtumastasi. Varmista, että tapahtumakutsusi on erilainen ja ryhtyä työskentelemään tämän palkitun tapahtuman suunnittelussa.