Kuten rakennukset ja toimistokalusteet, arvokas paperi voi vahingoittua tai tuhota tulella tai muulla vaaralla. Nämä asiakirjat ovat tärkeitä, joten sinun on palautettava tai toistettava ne.
Näiden kohteiden vaihtaminen voi olla aikaa vievää ja kallista. Onneksi voit suojata yritystäsi näiltä kustannuksilta ostamalla arvokkaita papereita ja tallentaa vakuutuksia.
Merkitys arvokkaita papereita
Arvokkaiden papereiden ja tietueiden täsmällinen merkitys voi vaihdella kiinteistöpolitiikasta toiseen. Jotkin käytännöt määrittävät tämän termin nimenomaisesti. Määritelmä voi sisältää kirjallisia, painettuja tai merkittyjä asiakirjoja tai kirjoja, mukaan lukien kirjat, kartat, elokuvat, piirustukset, teot, kiinnitykset ja käsikirjoitukset.
Muut käytännöt antavat laajan kuvauksen termistä pikemminkin kuin määritelmää. Esimerkiksi ISO- kiinteistöpolitiikan mukaan arvokkaita papereita ovat muun muassa tilikirjat, teokset, käsikirjoitukset, tiivistelmät, piirustukset ja kortti-indeksijärjestelmät. Riippumatta siitä, kuinka arvokasta paperia ja tietueita kuvataan politiikassa, termillä ei ole tarkoitus rahaa ja arvopapereita.
Mikä on katettu?
Monien kaupallisten omaisuuspolitiikkojen mukaan kustannukset, jotka korvaavat tai palauttavat arvokkaita papereita ja tietueita koskevat tiedot, luetellaan kiinteistössä, jota ei ole katettu.
Nämä kustannukset voivat kuitenkin kattaa ainakin jonkin verran kattavuuden laajennuksen osiossa.
Arvokkaiden papereiden kattavuus koskee kustannuksia, jotka korvaavat tai palauttavat menetetyt tiedot tietueista riippumatta siitä, onko olemassa kaksoiskappaleita. Oletetaan esimerkiksi, että haluat laajentaa omistasi olevan varaston.
Voit vuokrata arkkitehdin tuottamaan piirustuksia kolmesta mahdollisesta kokoonpanosta rakennuksestasi. Piirustukset ovat olleet hallussa vain viikon ajan, kun tornado tuhoaa ne. Sinulla tai arkkitehdillä ei ole kopioita. Jos haluat korvata piirustukset, sinun on maksettava arkkitehti palauttamaan ne. Korvaavien kustannusten pitäisi kattaa arvokkaat paperisi ja tallentaa vakuutuksesi.
Kun asiakirja tuhotaan, saatat pystyä rekonstruoimaan sen muista käsillä olevista asiakirjoista. Oletetaan esimerkiksi, että kirjanpitokirja on tuhoutunut tulipalossa. Onneksi voit rekonstruoida kirjanpitoasi asiakastiedostojen ja toimittajatietojesi avulla. Arvokkaiden papereiden ja tietojesi vakuutuksen tulisi kattaa tyhjien materiaalien kustannukset (uusi kirjanpito) ja työvoimakustannukset kirjanpitotietojen luontiin.
Huomaa, että monet kiinteistöpolitiikat eivät tarjoa arvokkaita papereita ja tietueita kaikille riskeille. Sen sijaan tällaiset tietueet katetaan vain nimettyjen vaarojen varalta. Esimerkkejä tyypillisesti katetuista vaaroista ovat tulipalo, salama, räjähdys, tuulenpuuska, raekuuro ja laskuvarjon romahtaminen .
Mitä rajaa tarvitset?
Arvokkaita papereita ja tietueiden peittoa koskevat sublimit.
Jos menetys tapahtuu, vakuutuksenantaja ei maksa enempää kuin käytännössään esitetyn ylärajan. Tämä sublimit voi olla niinkin alhainen kuin 2500 dollaria. Jos haluat suojata yritystäsi tappioita vastaan, saatat joutua hankkimaan ylimääräistä kattavuutta.
Kun valitset rajan, harkitse vaarallisten asiakirjojen tyypit. Kuinka paljon ne saattavat korvata ne? Haluatko tilata väliaikaisen toimihenkilön? Kuinka monta tuntia tarvitaan kopioimaan tietueita? Haluatko hankkia alkuperäisiä? Onko alkuperäistä työtä (kuten yllä mainittuja arkkitehtonisia piirustuksia) luotava uudelleen?
Arvokkaita papereita kannattaa
Jos kaupallisen omaisuuden käytäntö ei kata arvokkaita papereita, nämä asiat voidaan vakuuttaa merkinnällä . Hyväksyntä antaa yleensä saman tai jopa laajemman kattavuuden kuin tyypillinen kiinteistöpolitiikka. Jotkin merkinnät kattavat arvokkaita papereita riskialttiista sijasta nimettyjen vaarojen pohjalta.
Toisin sanoen ne kattavat vahingoittuneen katetun omaisuuden mistä tahansa vaarasta, jota ei ole erityisesti suljettu pois.
Ei kattavuutta sähköisessä muodossa
Useimmat arvokkaita papereita koskevat käytännöt (ja hyväksynnät) osoittavat nimenomaan, ettei kattavuus koske arvokkaita papereita, jotka ovat sähköisiä tietoja . Toisin sanoen sähköisiä asiakirjoja ei pidetä arvokkaina papereina.
Monet yritykset pitävät tärkeitä arkistoja sähköisessä muodossa. Valitettavasti kiinteistöpolitiikka tarjoaa yleensä hyvin vähän kattavuutta sähköisten tietojen vaurioitumiseen . Voit suojata yritystäsi sähköisiä tiedostoja vaurioituneilta tappioilta ostamalla elektronisen tietojenkäsittelyn kattavuuden .