Elektroninen tietojenkäsittely (EDP) kattavuus

Automaattinen tietojenkäsittely (EDP) -vakuutus kattaa tietokoneiden, tiedotusvälineiden ja tietojen vahingoittumisen. Tämä kattavuus on tärkeä, jos yrityksesi riippuu tietokoneista päivittäisten toimintojen suorittamiseen. Se täyttää monet tavanomaiset kaupalliset omaisuuspolitiikan puutteet elektronisten laitteiden osalta.

Ei tavanomaista kattavuutta

EDP-kattavuus menee useita nimiä. Esimerkkejä ovat tietokoneen kattavuus ja tietojenkäsittelyn kattavuus.

EDP-vakuutus voidaan kirjoittaa itse tai lisätä kiinteistö- tai pakettipolitiikkaan erillisellä lomakkeella tai hyväksynnällä.

EDP-politiikat vaihtelevat suuresti. Jotkin vakuutuksenantajat käyttävät AAIS: n ( ISO: n kaltaista luokituslaitosta) julkaisemaa esipainettua EDP-lomaketta. Monet muut käyttävät lomakkeita, jotka he ovat kehittäneet itseään. Seuraavassa on joitain kysymyksiä, joita haluat kysyä, kun ostat EPD-kattavuutta:

Katettu omaisuus

Suurin osa EDP- menettelytavoista kattaa laitteiden, tietojen ja muiden kohteiden vahingot, jotka on kuvattu otsikossa "Covered Property". Käytännöt kattavat tyypillisesti kolme omaisuusluokkaa: tietokoneet ja muut laitteet, sähköiset tiedotusvälineet ja tiedot (mukaan lukien ohjelmat ja ohjelmistot).

Laitteisto

Tietokonelaitteistoihin kuuluvat mm. Keskusyksiköt, kannettavat tietokoneet ja työasemat. Politiikasta riippuen se voi sisältää myös kopiokoneita, skannereita, puhelinjärjestelmiä ja yksinomaan tietokoneille ylläpidettäviä ilmastointilaitteita. Kun ostat EDP-kattavuutta, varmista, että laitteiston määritelmä sisältää laitteistosi käyttämät laitteet.

Monet EDP-käytännöt kattavat laitteistosi, jonka olet vuokrannut joltakulta. Jos yrityksesi vuokraa tietokoneita, varmista, että vuokrattu laite täyttää EDP-käytäntöjen mukaiset laitteet. Sinun pitäisi myös lukea sopimus huolellisesti. Useilla vuokrasopimuksilla on vuokralleottaja, joka vastaa vuokrasopimuksen voimassaolon aikana aiheutuneista vahingoista. Vuokrasopimus voi pitää sinut vastuussa vahingoista, joita aiheutuu vaaroista, joita vakuutuksesi ei kata.

Ohjelmistot ja tiedot

Tietokoneohjelmat, ohjelmistot ja tiedot kuuluvat myös EDP-lomakkeisiin. Ohjelmistot sisältävät yleensä järjestelmäohjelmistot, sovellusohjelmistot ja omat ohjelmat.

tiedotusvälineet

Termi media tarkoittaa laitteita, joihin tallennetaan tietoja. Esimerkkejä ovat levyt, rummut ja nauhat. Jotkin käytännöt sisältävät "tietovälineet" erillisenä luokana suojatun omaisuuden. Toiset kattavat tiedotusvälineet osana "ohjelmistoa".

Katetut vaarat

EDP-käytäntöihin sisältyy paljon vähemmän poissulkemisia kuin tavalliset käytännöt. Useimmat kattavat "kaikki riskit", tarkoittaen kaikkia vaaroja, joita ei ole erityisesti suljettu pois. Monet (mutta ei kaikki) EDP-politiikat kattavat tulvat ja maanjäristykset .

Kuten minkä tahansa omaisuuden tavoin, sähköiset laitteet voivat vahingoittua tulen, tuulen ja muiden yleisten vaarojen varalta. Se on kuitenkin erityisen haavoittuva seuraavien vaurioiden varalta.

Suurin osa EDP-menettelytavoista kattaa sähköhäiriöiden, mekaanisten häiriöiden, lämpötilan ja kosteuden muutosten aiheuttamat vahingot. Useat käytännöt poistavat kuitenkin hyödyllisen palvelun keskeytymisen aiheuttamat vahingot, mukaan lukien tuloksena olevat sähkökatastrofit. Virtahäiriöiden kattavuus on yleensä käytettävissä lisäpalkkiona.

Monien EDP-käytäntöjen piiriin kuuluvat muut haitat ovat tietokonevirukset ja tietokoneverkkoutuminen. "Hakkerointi" voi sisältää työntekijöiden tekoja. Virusten tai hakkeroinnin aiheuttamien vahinkojen kattavuus voi olla sublimit.

arvostus

Käytännöstä riippuen vahingoittuneen EDP-ominaisuuden arvo voidaan laskea sen perusteella:

Toiminnallinen korvauskustannus on kustannus, jolla korvataan kohteen omaava ominaisuus, joka on toiminnallisesti samanarvoinen, vaikkakaan ei välttämättä ole identtinen vahingoittuneen omaisuuden kanssa. Tämäntyyppistä arvostusta käytetään usein silloin, kun omaisuus käy läpi usein teknisiä muutoksia.

Esimerkiksi viisi vuotta vanha tietokoneesi on vaurioitunut tehovirta, eikä sitä voi korjata. Et voi korvata tietokonetta identtisellä mallilla, koska kyseinen malli ei ole enää käytettävissä. Näin ollen vakuutuksenantaja maksaa uuden, erilaisen mallin kustannukset, jotka vastaavat samanlaisia ​​tehtäviä kuin vanha. Jos uusi kone maksaa vähemmän kuin vikaantuneelle vakuutussopimukselle asetettu raja, vakuutuksenantaja ei maksa enempää kuin uuden koneen kustannukset.

Jos tietoturva tai ohjelmisto on vahingoittunut tai tuhoutunut, käytäntösi voi maksaa kustannukset uudelleenasennettavaksi tai kopioimalla sen kaksoiskappaleista. Jos kopioita ei ole olemassa, käytäntö voi kattaa tiedot tai ohjelmiston kopioinnin kustannukset, mukaan lukien tutkimuskulut.

Tulos ja menonselvitys

Jos yrityksesi riippuu tietokoneista tai sähköisistä tiedoista toimimiseen, tämän omaisuuden vahingoittuminen voi aiheuttaa yrityksesi sulkemisen. Toimintojen täydellinen tai osittainen sulkeminen voi aiheuttaa yrityksesi menettää tuloja tai aiheuttaa ylimääräisiä kuluja. Onneksi monet EDP-politiikat sisältävät liiketoiminnan tulot ja lisäkustannukset . Nämä voidaan sisällyttää automaattisesti tai pyynnöstä.

Muut kattavuus

Suurin osa EDP-toimintalinjoista sisältää useita lisäpeitteitä. Joitakin esimerkkejä on lueteltu alla. Ne voidaan sisällyttää automaattisesti tai tarjota lisäpalkkio. Niihin sovelletaan yleensä tiettyä rajaa.

Suurin osa EDP-käytännöistä kattaa tietokonelaitteet, jotka sijaitsevat käytäntöjen mukaisilla paikoilla. Monet käytännöt tarjoavat kuitenkin jonkin verran suojattuja laitteita. Tämä kattavuus on tärkeä, jos sinä tai työntekijät käyttävät kannettavia tietokoneita tai muita kannettavia laitteita pois tiloista.