Koska monet organisaatiot suunnittelevat talvikuukausina seminaareja ja sisäliiketoiminta -tapahtumia, touko- syyskuusta syyskuuhun lämpimimmistä sääolosuhteista järjestetään tapahtumasuunnittelu, jossa on tervetullut muutos vauhtiin ja mahdollisuus tulla ulos.
Tapahtumasuunnittelijana kannattaa aina olla valmis ehdottamaan kesätapahtumisideoita erilaisiin yritysvierailutapahtumiin, asiakkaiden ja työntekijöiden arvostustapahtumiin, tuotteiden lanseerauksiin ja jopa myyntikokouksiin. Tässä on seitsemän parhaista kesätapahtumaideoista, jotka hyödyntävät kesän säätä.
01 - Golf-kisat ja turnaukset
Yhdysvalloissa noin 27 miljoonaa golfaria, golf-retket ja turnaukset ovat suosituimpia yritystapahtumia vuosittain. Golftapahtuman suunnittelu on listan kärjessä useimpien johtajien harkittavaksi. Olipa suunnittelet oman golf-retken tai harjoittele päivän osallistumasta golftapahtumaan kuten turnaus PGA-kiertueella, älä unohda tuoda golf lahjoja vieraillesi! 02 - Baseball-pelit
1800-luvulta peräisin olevalla historialla suunniteltaessa tapahtumaa, joka ympäröi Amerikan suosikki-ajanviettomahdollisuuksia, se pysyy listan kärjessä miellyttävien ryhmien ja väkijoukon listalle. Baseball joukkueet ja stadionit ympäri maata ovat kehittäneet useita vaihtoehtoja viihdyttää ryhmiä sisällä ballpark, puhumatta puoli-ja tapahtuma vaihtoehtoja vain puiston ulkopuolella. Seuraavassa on joitain yritysten baseball-tapahtuman ajatuksia: - Suites
- Bleacher-puolueet
- Piknik-juhlat
- Kenttä- ja yläkannen osapuolten alueet
- American League ja National League Baseball Stadium ja viihdeasetukset
03 - Täysikokoiset hevoskilpailut
"Voittaa, sijoittaa tai näyttää!" Hyvin hoidettujen kilpa-ajopäivä, hoidetut kentät ja fantastinen ruoka on erinomainen tapa rakentaa liikesuhteita, olivatpa he työntekijöiden, asiakkaiden tai jopa liikekumppaneiden kanssa. Jäljitettävät kilparadat löytyvät useimmilta osavaltioilta eri puolilta maata. Ryhmän viihdepaketin vaihtoehdot voivat sisältää seuraavat: - Executive sviitit ja miljonäärisen ruokasali
- Marquee-teltat
- Laatikkoistuimet
- Kokoustilat
Tapahtumasuunnittelija Pro Vinkki: Varmista, että ohjelmassasi on voittajan ympyräryhmäkuva vieraille.
04 - Konsertit ja esiintyvät taidetapahtumat
Lähes jokaisessa kaupungissa on "puistossa" ulkokonsertinsarja, jossa on mukana pop-, folk-, blues-, jazz-, ooppera-, orkesteri-, maa- ja maailmanmusiikin parhaita esiintyjiä. Näihin musiikkifestivaaleihin kuuluu paviljonki- tai nurmikko-istuimet, yksityiset teltat ryhmäviihdettä varten sekä yksityisen catering-ruokailumahdollisuudet. Nämä tapahtumavaihtoehdot yhdistettynä elävään musiikkiin, puiston luonnonmaisemaan, yötaivaan ja ehkä jonkin verran viiniä ja juustoa ovat varmasti yrityshakemukseen. Tapahtumasuunnittelija Pro Vihje: Musiikkiohjelmien lisäksi monet kaupungin puistoalueet suunnittelevat puistoon ulkona toimivaa teatteria. Jos he tekevät, harkitse perheen BBQ-iltaa tai vastaavaa ulkoilutapahtumaa, jota seuraa pelimaailman viihde.
05 - Risteily- ja purjehdustapahtumat
Jos olet lähellä vettä - valtameri, järvi tai joki - vuokraa yksityistä purjealusta tai venettä päivällä tai illalla tarjoaa uskomattomia näkemyksiä ja auttaa tekemään onnistunut ohjelma. Sijaintisi mukaan useimmat risteilylinjat veloittavat vähintään kolmen tai neljän tunnin välein ja viikonloppuisin hinnat ovat arkipäiviä korkeammat. Seuraavat ovat suosittuja yritystapahtumavaihtoehtoja : - Booze risteily (cocktaileja elävää musiikkia)
- Brunssi- tai päivällisristeily
- Historiallinen tai arkkitehtoninen risteily
Tapahtumasuunnittelija Pro Vinkki: Sen lisäksi kapteeni, jolla on erinomainen persoonallisuus, harkitse dosenttien palkkaamista ohjaajaksi ja tarinankerhoijaksi, jos paikallisesi tarjoaa mielenkiintoisia tai historiallisia näkymiä.
06 - Moottoriurheilun tapahtumia
NASCAR on tunnettu joidenkin uskollisimpien fanien joukosta. Jos vieraasi ovat näiden fanien joukossa, järjestää tapahtuma jossakin kuuluisasta moottorikelkkaajasta, on varma tapa ilahduttaa vieraasi. Samanlainen kuin hevosreitti (edellä oleva numero 3), moottorikelkkareitit tarjoavat yksityisiä viihdevaihtoehtoja yritystapahtumissa, joihin kuuluu sviittejä, kokoustiloja ja ravintolavaihtoehtoja, jotka todella parantavat raidan kokemusta. Tapahtumasuunnittelija Pro Vihje: Harkitse tapahtuman järjestämistä vauhtipyydyllä ei-kilpailupäivänä vaihtoehtona perinteisissä liiketapaamisissa hotellin ympäristössä.
07 - Oma yksityinen vieraanvaraisuus tai seikkailuohjelma
Sen lisäksi, että voit ottaa ryhmän suosituimpiin tapahtumiin ja paikkoihin kaupungissa, on olemassa lukemattomia muita vaihtoehtoja harkitaksesi ainutlaatuisen kesätapahtuman suunnittelua. Harkitse yksityisen vastaanottojen suunnittelua etnisten ruokailu-, musiikki- ja tanssiesitysten kanssa allekirjoituksen yrityksen tapahtumana jossakin seuraavista paikkatyypeistä: - Paras ravintola patio
- Taidegalleria ja puutarha
- Museo tai eläintarha
- Hevosilta
- Rosendahl
- Kasvitieteellinen puutarha
Tai harkitse ryhmän ottamista päivälle johonkin näistä suunnitelluista ryhmätapahtumista:
- Tiiminrakennus vetäytyy metsään
- Kalastusretki
- Ratsastus
- Kävelymatkat
- Patikointi ja pyöräily
- Off-road ja jeep matkat