Yleisimmät yritystapahtumat

by Rob Hard

Tapahtumien tärkeimmät tyypit Jokaisen tapahtumasuunnittelijan tulisi tietää

Kokousasiantuntijoiden mukaan yli 120 miljardia dollaria käytetään vuosittain Yhdysvaltain kokousalalla. Rahaa käytetään yleisimmin lomakohteissa, kaupungin hotelleissa, esikaupunkihotellissa, konferenssikeskuksissa, ravintoloissa, maalaisklubeissa ja kongressikeskuksissa, mutta päivän lopussa osa näistä yrityskokouksista rahaa käytetään lähes jokaisessa ainutlaatuisessa kuvitteellisessa paikassa . Ei ole mikään yllätys, että yrityksen tapahtumasuunnittelu ja siihen liittyvä asia ovat suuria yrityksiä. Vaikka jotkut suuret yritykset ja organisaatiot ovat yritysten tapahtumasuunnittelijoita henkilökunnalle tai sopimuksia tapahtumasuunnittelutoimiston kanssa, monet muut (varsinkin pienet yritykset ja organisaatiot) yksinkertaisesti kulkevat yrityksen tapahtumien suunnittelussa jonkun henkilöstölle tai muulle yksikölle.

Olipa kyseessä yritysympäristö, yhdistyksestä, voittoa tavoittelemattomasta yrityksestä tai valtion virastosta, suosituimmat yritystilaisuudet kuuluvat tyypillisesti johonkin seuraavista ohjelmista:

01 - Seminaarit ja konferenssit

Tarkoitus: Järjestöt suunnittelevat ja pitävät kokouksia kohdennetulla yleisöllä ja antavat heille tarvittavat tiedot.

Kuvaus: Seminaarit ovat yleensä lyhyempiä tapahtumia, jotka kestävät pari tuntia, ½ päivää tai jopa koko työpäivän. Heillä on yksi tai useampi puhuja ja yleensä pitävät kaikki osallistujat samaan tilaan. Sitä vastoin konferensseilla on tyypillisesti useita samanaikaisesti järjestettyjä istuntoja, jotka ovat suunnattu eri intresseihin, eri asemiin tai rooleihin ja jopa taitotasoon. Heitä pidetään tyypillisesti hotelleissa, alkavat keynote istunto ja sitten pitää breakout istuntoja aiheittain. Konferenssi järjestetään yleensä vähintään puolelle päivästä, vaikka yleensä konferenssit kulkevat yhden tai kahden päivän aikana tai joskus pitempään.

02 - Näyttelyt

Tarkoitus: Organisaatiot osallistuvat näyttelyihin johtavan sukupolven harjoittajana. He voivat myös halutessaan järjestää tai sponsoroida näyttelyä vahvistaakseen kuvansa alan johtajana osallistujien, kuten jäsenten, asiakkaiden, näkymien ja toimittajien kesken.

Kuvaus: Tapahtumasuunnittelua varten järjestetään sponsorointikurssit kaupan näyttelykeskustilaa, mainontaa ja myynninedistämistilaisuutta varten tapahtumassa, ja joskus puheenaiheita tilaisuuksissa yrityksesi johtoon puhuu. On olemassa monia logistisia yksityiskohtia, joilla varmistetaan, että messuosasto, mainosmateriaalit, lahjat ja henkilökunta saapuvat ajoissa yrityksellesi.

03 - Executive Retriit ja kannustinohjelmat

Tarkoitus: Tässä suuret kurssit käytetään henkilöperusteisesti. Executive retriittejä ja kannustinohjelmia järjestetään usein ylellisillä lomakohteilla yksinoikeudellisissa kohteissa, ja he saavat parhaan näkyvyyden organisaatiossa. Liiketoiminnan kehittäminen ja organisaation suunnittelu ovat tyypillisesti esityslistan aiheita, mutta samalla nautinnollista toimintaa painotetaan samalla osaksi alkuperäistä kannustusta ja palkkiota.

Kuvaus: Executive retriittejä ja kannustinmatkoja kestävät tyypillisesti kolmen ja viiden päivän välillä ja vaativat huomiota paikan valintaan, majoitukseen, kuljetukseen, ruokailuun, liikekokouksiin ja golf- ja muuhun toimintaan. Neuvottelutaitojen on oltava jyrkkiä, koska nämä ohjelmat koskevat kaikkia tapahtumasuunnittelun osa-alueita.

04 - Golftapahtumat

Tarkoitus: Yksi suosikki tapahtuma jokaisessa organisaatiossa on pidettävä vuosittain golfia. Suhteellisuuden hallinta on ensisijainen tavoite; Yrityssisältö on kuitenkin aina ajettava tapahtumasuunnittelussa, ei toisinpäin.

Kuvaus: Useimmat golfkentät haluavat asiakkailleen varata tee kertaa joko ensimmäinen aamulla tai klo 13, jos et vuokraa kurssia ja klubitaloa koko päivän. Tämä voi aiheuttaa aikataulutusongelmia, kun se liittyy liiketoiminnan kokoussisältöön. Suunnitteluvaiheessa on tärkeää pitää sisäiset asiakkaat raiteilleen ja olla sallimatta niiden minimointia.

05 - Arvostustapahtumat

Tarkoitus: Näiden ohjelmien avulla tapahtuman isäntä viettää epävirallisen ajan vierailleensa muussa kuin perinteisessä ympäristössä, jolloin molemmat osapuolet voivat luoda raportin ja oppia lisää keskinäisistä liiketoiminnan prioriteeteista. Arvostustapahtumat voivat vaihdella ohjelmista, jotka on suunnattu työntekijöiden arvostusta kohtaan asiakkaiden arvostuksen osoittamiseen, jotka molemmat ovat muodostuneet yritysmaailmassa.

Kuvaus: Organisaatioilla on rajattomat mahdollisuudet ja tyyppiset arvostustapahtumat koko vuoden ajan. Yhteisiä ohjelmia ovat:

Illallinen ja teatteri
Päivä rodun radalla
Sviitit urheilualueilla
Päivä- ja ilta-risteilyt
Yksityisiä juhlia musiikkifestivaaleilla
Juhlajuhlia
Liput suosituimpiin kaupungin tapahtumiin

06 - Yrityksen tai järjestön välitavoitteet

Tarkoitus: Yritysten välitavoitteet tarjoavat yritykselle tai organisaatiolle mahdollisuuden juhlia avajaisia tai muita merkittäviä virstanpylväitä tai vuosipäiviä.

Kuvaus: Yrityksen virstanpylvästapahtumat vaihtelevat huomattavasti niiden toteutuksessa, mutta pyrkivät seuraamaan samankaltaisia ohjelmia kuin työntekijöiden ja asiakkaiden arvostustapahtumia. Tämäntyyppiset tapahtumat ovat luonteeltaan juhlallisia, ja niitä voidaan rajoittaa yrityksen työntekijöihin tai laajentaa siten, että ne sisältävät asiakkaita, myyjiä ja jopa paikallisyhteisöä riippuen yrityksen koosta ja korkeudesta yhteisössä.

07 - Team Building -tapahtumat

Tarkoitus: T eam-rakentamisen tapahtumien on tarkoitus perustua yhtiön vahvuuksiin samalla kun rakennetaan työntekijöiden luottamusta, hyvää tahtoa ja moraalia. Tiimityötapahtumat tarjoavat myös työntekijöille ainutlaatuisen mahdollisuuden viettää aikaa yhdessä muiden kuin työympäristöjen kanssa yhdessä ratkaisemaan pulmia ja täydellistä toimintaa. Team building tapahtumien on tarkoitus tehdä juuri niin - rakentaa vahvempia joukkueita.

Kuvaus: Yritysten tiiminrakennus tapahtumia on täydennetty ulkoiluun ja fyysiseen ryhmätyöhön, kuten köyden kurssiin. Itse asiassa on olemassa kaikkialla ympäri maailmaa toimivia yrityksiä, jotka ovat erikoistuneet järjestämään tiimirakennustapahtumia monimutkaisissa sisä- ja ulkokursseissaan. Samalla sanottiin, että tiimityötapahtumissa voidaan keskittyä myös muuntyyppisiin ryhmätyöaktiviteetteihin työpajoista herkkyystukikoulutukseen.

08 - Tuotteen käynnistämisen tapahtumat

Tarkoitus: Tuotteen laukaisutapahtumiin voi kuulua sisäisiä tuotemyyntitietoja, joiden avulla kaikki työntekijät voivat tutustua kaikkiin tuleviin tuotteisiin täysimittaisilla tuotemarkkinoilla toimivilla osapuolilla luomaan huijausta, joka ympäröi tuotteen julkaisua asiakkaiden ja tiedotusvälineiden kesken. Tuotteen laukaisutapahtumat ovat yleisimpiä yrityksille ja kuluttajille ( B2C ).

Kuvaus: Tuotteen laukaisutapahtumien tarkoituksena on yleensä tuottaa mediapitoisuus ja teollisuuden buzz ennen tuotteen vapauttamista. Käynnistystapahtumaan voi sisältyä tuotekuva, joka sisältää myös yrityksen tärkeimpien johtajien osoitteen. Suurten tuotteiden lanseeraukset ovat taipuvaisia olemaan myös suurta juhlaa tunnettujen vieraiden, päivällisen ja viihdyttämällä teollisuudesta riippuen.

09 - Hallituksen kokoukset ja osakkeenomistajat

Tarkoitus: Hallituksen kokoukset ja osakkeenomistajien kokous palvelimella ovat erittäin tärkeitä sekä yksityisille että julkisille yrityksille. Hallituksen kokoukset tarjoavat hallituksen jäsenille tilaisuuden tavata tarkastella liiketoiminnan suorituskykyä ja tavata yhtiön johtajia tekemään tärkeitä päätöksiä. Osakkaiden kokouksilla yritykset antavat yrityksille mahdollisuuden jakaa osakkeenomistajiensa viimeisimmät tulokset, tavoitteet, tulevaisuuden tavoitteet ja liiketoimintastrategiat.

Kuvaus: Vuosittaiset, kaksivuotiset tai jopa neljännesvuosittain tapahtuvat kokoukset voivat olla pieniä sisäisiä hallituksen jäsenten kokouksia tai laaja-alaisia arvostettuja yritystilaisuuksia osakkeenomistajille, jotka vaihtelevat koko yrityksen ja osakkeenomistajan äänimäärästä riippuen.