Tapahtumasuunnittelijan olosuhteista riippuen nämä vinkit auttavat saavuttamaan jonkin verran säästöjä vierashuoneisiin, kokouspalveluihin ja catering-palveluihin.
Käytä useita kokouksia samassa paikassa
Yksi tehokkaimmista säästämisstrategioista on pitää suurin osa tapahtumista ympäri vuoden samalla kiinteistöllä. Hotellin myyntipäälliköt pyrkivät saavuttamaan tietyt liikevaihdonumerot, jotka todennäköisesti osoittavat suuremman joustavuuden asiakkaalle, jonka he tietävät palauttavan koko vuoden ajan verrattuna kertaluonteiseen asiakkaaseen .
Käytä tapahtumien vierashuoneiden kokonaismäärää
Hotelin myyntipäälliköt näyttävät joustavuutta kokoushuoneen kustannuksista ja jopa catering- kustannuksista, jos he tietävät, että tapahtuma sisältää huoneen. Huoneissa on suurempi voittomarginaali kuin muilla tapahtumapalveluilla.
Hyödynnä ylimääräisiä alennuksia vierashuoneista
Myyntijohtajat myös alentavat huoneita tai tarjoavat asiakkailleen alhaisimmat hinnat tuolloin. Tapahtumasuunnittelijoiden olisi verrattava hintoja, jotka myyntipäälliköt tarjoavat yritykselle jo perustetun yrityksen perustamissopimusta - etenkin jos ketju - varmistaa parhaan hinnan.
Neuvotellaan elintarvikkeiden ja juomien vaatimuksiin
Monet suunnittelijat leikkaavat kustannuksia säätämällä tätä luokkaa, ja hotellien johtajat auttavat mielellään. Valikot on suunniteltu sopeutumaan kenenkään budjettiin. Kokemukseni mukaan on kuitenkin parempi tunnistaa haluamasi ruoka- ja juomatarpeet ja pyytää alennuksia, koska hinta ylittää budjetin.
Hotellin johtajat ymmärtävät: tapahtumasuunnittelijat pitävät vieraita tyytyväisinä, ja niin on hotelli.
Keskustele Audio / Visual kustannuksella
A / V on alue, jossa piilokustannukset voivat nopeasti nousta, ja joskus voidaan neuvotella, mutta ei aina. LCD-projektoreiden vuokraus vaihtelee paikan päältä, ja se voi olla hinnoiteltu varsin röyhkeästi. Niin kauan kuin paikka ei vaadi ammattiliittojen työtä, ole rohkea ja suosittelkaa alennusta täällä, jopa lainaamalla oman edullisen maksun. Ja pyydä joitain kustannuskohteita luopumasta, jos mahdollista. Työvoimakohtaiset työtunnit eivät ole neuvoteltavissa. Paikat ovat tietoisia asiakkaiden turhautumisesta A / V-maksuilla ja ulkoistamisoperaatioita ulkopuolisille yrityksille. poistamalla mahdolliset neuvotteluvaltuudet.
Hotelli maksaa yhteensä tapahtumasta
Myynti tarjoaa tapahtumasuunnittelijan, joka maksaa kullekin kustannuserälle ja / tai palvelulle erikseen. Tämä "rivikohdan" lähestymistapa hyödyttää hotellia tai paikkaa eikä asiakas. Kun näin tapahtuu, tapahtumasuunnittelijan on koottava omaisuuden kokonaissijoittaminen omassa ohjelmassaan ja keskusteltava vähennyksistä, jotka perustuvat kaikkien palveluiden kokonaismäärään. Päivän päätteeksi hotelli-myyntipäällikkö tietää, kuinka paljon rahaa hän haluaisi vastaanottaa vastineeksi palveluistaan.
Niille, jotka keräävät kustannukset ja käsittelevät pohjaa, säästää enemmän.
Ole erittäin joustava ajan, tilan ja päivämäärien ajan
Pidä ohjelmaa huipun aikana ja katso kuinka joustava hotellimyyntipäällikkö tulee. Lisäksi, jos suunnittelija on joustava niiden avaruustarpeita varten, hotellimyynti todennäköisesti löytää heille paikan ja optimaalisen hinnan. Kun tapahtumasuunnittelija etsii kyseistä tilaa pienen ikkunan aikana, kun hotellissa on kaikki muulla tavalla varattu tila eikä se ennakoida myymästä kyseistä tilaa, se luo tilaisuuden molemmille osapuolille.
Lopullinen vinkki
Vertaa houkuttelevaa hotellihuoneen alennuksia online-kuluttajien matkahakukoneisiin. On hämmästyttävää, kuinka usein saatat huomata, että sellaiset hakukoneet , kuten Expedia tai Travelocity ja muut sivustot, jotka voivat tarjota kustannustehokkaampia kuin hotellin myyntipäällikön tarjoamat yritys- tai organisaatioasiakkaat.