Lähestymistapa Sponsorit osallistuvat rahastonhakuasi
Numero yksi asia pitää mielessä, kun potentiaalisten sponsoreiden harjoittaminen on arvoa. Ennen kuin otat puhelimen käyttöön, sinun on harkittava, miksi tietyn sponsorin sopii hyvin teemasi tapahtumaan. Kun olet selvittänyt, mitkä yritykset ovat parhaita tavoitteita, sinun on tutkittava, kuka näistä yrityksistä tekee lopullisen osallistumishakemuksen. Tämä on välttämätöntä, koska et halua esittää pikiasi sihteerille tai osakkuusyhtiölle, joka sitten palauttaa idean päätöksentekijälle. Kun kolmas osapuoli osallistuu, se voi poistaa valituksesi vaikutuksen ja kiireellisyyden.
Mitä Sponsorit etsivät tapahtumasta?
Ensimmäinen asia tapahtuman markkinoijat haluavat tietää on väestörakenteen tapahtumasta. Tämä sisältää osanottajien lukumäärän, ikäjakauman ja koulutuksen. Jos sinulla on tietoja kotitalouksien palkkioista tai ostosten taipumuksista, muista myös tämä.
Toinen myyntipiste voi olla luettelo muista merkittävistä yrityksistä ja yhteisön johtajista, jotka ovat edustettuina varainkeräyksessä. Kuka "osallistuu", sponsorit haluavat myös tietää, miten heidän brändinsä esitetään yleisölle.
Tee ehdotuksesi houkuttelevaksi sponsoreille
Yleisön sitoutuminen on luultavasti alikehittyneiden hyödykkeiden suunnittelijat voivat tarjota tapahtumakumppaneitaan.
Päivät, jolloin veloitetaan 500 dollaria ripustettavaksi banneriin putken ja peitteen päälle, ovat ohi. Sponsoroinnin uusi aikakausi tuo ROI: ta siitä, kuinka moni muistaa brändin osallistumisen tapahtuman jälkeen. Jos haluat erottaa ehdotuksesi muilta, keskitä sitten mahdollisuuksien sisällyttäminen tapahtumasi aktiiviseen virtaukseen. Tämä vuorovaikutteisuuden yksi elementti voi olla ratkaiseva tekijä kahden samanlaisen sponsorointiehdotuksen välillä.
Ainutlaatuiset tapoja ottaa Sponsorship Engagement käyttöön
Jokaisella varainkeruutapahtumalla on ainutlaatuiset mahdollisuudet sponsoroinnin yhdistämiseen. Siinä missä sinun on luotava tarjoamaan parhaan mahdollisen vaikutelman kumppaneillemme. Hyvä paikka aloittaa on luoda luettelo kaikista mahdollisista markkinointikanavista. Käytä tapahtumaluetteloasi visualisoidaksesi jokaisen pisteen, jossa osallistujat osallistuvat kaiuttimien, signageen ja huoneen vuorovaikutukseen. Kuvittele, mitä osallistujat näkevät siitä hetkestä lähtien, kun he avaavat kutsunsa hetkeen, jolloin he ajavat pois tapahtumasta. Tällaisen yksinkertaisen harjoituksen pitäisi tuottaa kymmeniä ideoita sinulle.
Esimerkkejä tapahtumamarkkinoinnin inventaarioista
Kutsu logot - suuntakirjaimet - hyvät laukut - työntekijöiden univormut - banneri mahdollisuudet - julkinen osoite ilmoitukset - pöytävakuutukset - ohjekirjat - ilmaiset näytteet - palkintolomakkeet - kuponkikohdat - swag-lahjatuotteet - tuotemallitukset - verkkosivujen mainos - sähköpostin myynninedistäminen - tarraintegraatio - merkkituotteet vesipullot - VIP-huoneet - myyntikabinit - raadonsyöjä - maskotti kuvia ... Ideojen luettelo on lähes ääretön!
Milloin aloitat tavoitteen mahdollisille sponsoreille?
Hyvä nyrkkisääntö on sitä suurempi yhtiö, mitä enemmän aikaa tarvitaan, jotta saadaan vastaus ja sitoutuminen paikalleen. Tästä syystä haluat ottaa yhteyttä sponsoroimiin kuusi kuukautta ennen tapahtuman päivämäärää. Jos olet postitusehdotus, muista seurata puhelua noin 10 päivän kuluttua postituksesta.
Ennenkaikkea
Pyydä aikatauluttamaan kokouksen päätöksentekijän kanssa! Kokous kasvotusten avulla voit näyttää ylpeytesi ja intohimosi tapahtumalle ja puuttua mahdollisiin tienrakeihin. Se on paras panoksesi varmistamaan riittävän suuri sponsorointi kattamaan kulut .