Osallistujat, jotka maksavat paljon rahaa konferenssiin, tekevät niin kokemuksesta. Tämä tarkoittaa, että he haluavat käyttää asioita, joita he eivät voi lukea tai saavuttaa omillaan. Lopuksi kyseessä on vuorovaikutteisuus, ja tässä on hienoja ideoita, joita voit ottaa mukaan konferenssiin, jotta varmistat, että täytät asiakkaan odotukset.
Crowd Polling
Jos olet tuntenut joutuneen klikkaamaan sivuston kyselyä, tunnet hauskan vertaamalla mielipiteesi muiden mielipiteisiin. Reaaliaikainen kyselyn integrointi konferenssisisällöksi on entistä helpompaa kuin uudella teknologialla. Löydät myös puhelinsovelluksia, jotka säästävät sinua vuokraamasta omia äänestyslaitteita.
Taulukko-ryhmät
Kehitä yhteyden osallistujat kääntämällä taulukko-tehtävät tiimeiksi. Kickin tapahtumasi pois, kun jokainen joukkue luo ainutkertaisen nimen ja allekirjoittaa heidän pöydälleen. Sieltä voit toteuttaa toimintoja, kuten joukkueen projekteja, ryhmäkeskusteluja ja ongelmanratkaisumenetelmiä.
Scavenger Hunts
Tämä on erinomainen tapahtuma kaikille tapahtumille, joissa on näyttelyhalli. Lähetä vieraasi kilpailussa vastaamaan myyjiä antamiesi tietojen avulla. Ei ole vain hauskaa osallistujille, mutta myyjät arvostavat lisäkysymysmahdollisuutta.
Graffitit
Käytä suuria valokuvakehyksiä tai korkkilevyjä luodaksesi tilaa vieraillesi jakamaan viestejä, käyntikortteja ja ainutlaatuisia tarjouksia. Suunnittelijat voivat hyödyntää tilaa lähettää muistutuksia ja jakaa kuvia aikaisemmista tapahtumista. Muita ajatuksia ovat graffiti-hallituksen käyttäminen isäntäkommentteihin, kilpailuviesteihin ja osallistujaluetteloon.
Offsite-tapahtumia
Yksi parhaista syistä tarjota tapahtumien jälkeisiä viihdevaihtoehtoja on pitää osallistujat käyte- tään tuntien jälkeen sen sijaan, että he jättäisivät heidät vetäytymään hotellihuoneisiinsa. Suosittuja vaihtoehtoja offsite-tapahtumiin ovat onnelliset tuntia, kiertoajeluja ja urheilutapahtumia. Tällaiset toiminnot voivat rakentaa kestäviä ystävyyssuhteita ja parantaa konferenssikokemusta vain oppimisen ulkopuolella.
Paneelikeskustelut
Luentotapahtumien välttämisen tulisi olla etusijalla, mutta se tekee strategista suunnittelua . Yksi vaihtoehto on sisällyttää paneelit omaan oppimistasi. Näiden avulla voit kerätä 3-5 vaiheessa olevaa asiantuntijaa samaan aikaan. Kysymykset esitetään sitten paneelille, ja jokaiselle jäsenelle tarjotaan lyhyt aikaa mielipiteiden jakamiseksi. Se toimii hyvin, koska osallistujat saavat useita vastauksia jokaiseen kysymykseen.
Rapid Fire Learning
Tässä formaatissa useat kaiuttimet ovat samassa kappaleessa tiukassa ohjeistuksessa, jonka tarkoituksena on pitää tiedot jatkuvasti. Esimerkiksi istunnossa voi olla viisi kaiutinta, joista kukin on suunniteltu kymmeneen PowerPoint- diaseen ja kymmenen minuuttia esittää ideansa. Tuloksena on nopeatempoinen istunto, joka muuttaa aiheita useita kertoja pyrkiessä pitämään yleisön varpaissaan.
Kodikas konferenssi
Yksi parhaista keinoista pitää konferenssinne osallisina olevat osallistujat pitää heidät mukavassa ympäristössään. Tämä voidaan tehdä lisäämällä lounge-kalusteita, kahviloita, WiFi-yhteyksiä ja latausasemia yhteisiin alueisiisi. Taidelevyt ja muut keskusteluosat ovat myös hyviä lisäyksiä käytäviin ja pysähdysalueisiin. Tavoitteena on tietenkin pitää kävijät paikan päällä istuntojen välillä, sen sijaan, että menisivät autoihinsa ja hotellihuoneisiinsa.
Poista alas aika
Kuvittele vieraasi kuin sudenkorentoa höyryssä uhrata uutta sisältöä. Syötä ne hyvin, jopa istuntojen välillä, sisällyttämällä useita kanavia tiedotukseen. Voit lisätä LCD-näyttöjä yhteiseen alueeseen, joka ohjaa konferenssin päivityksiä ja puhujahaastatteluja. Tätä sisältöä voidaan myös lähettää verkkosivuston tai mukautetun rakennettujen sovellusten kautta.
Joissakin konferensseissa käytetään jopa lattian isännät kävellä ja keskustella osallistujien ja myyjien kanssa.
Suuri osa vuorovaikutteisen konferenssin rakentamisesta on ymmärtää, mitä vieraat odottavat päästävän pois tapahtumasta. Se ei haittaa lisätä kysymys- tai kommenttilaatikkoa ilmoittautumislomakkeeseen, jotta voit laskea osallistujan odotukset etukäteen. Sinun täytyy joutua turvautumaan uuden ominaisuuden toteuttamiseen, mutta jos se täyttää tarpeen, se kannattaa maksaa pitkällä aikavälillä.