Voit luoda ja toimittaa tehokkaan PowerPoint-esityksen, jos ymmärrät upeat PowerPoint-esitystiedot neljästä päämäärästä.
1. Älä teeskentele olla kirjailijan kirjoittama kirja
Tehokkaiden PowerPoint-esitysten ensimmäinen rikkoutunut kardinaalinen sääntö unohtaa ohjelmiston tarkoituksen. PowerPoint ei ole sana-asiakirja-ohjelma eikä keino kerätä tietoja yleisölle. Jos leikkaa ja liitä tekstiä kirjallisesta asiakirjasta PowerPoint-esitykseen, se on varma tapa päästää yleisösi pois. Suurin virheen esittelijä tekee kirjailijan roolin, kun he jatkavat diaesityksen sisällön lukemista. Muista, että olet "esittelijä" eikä oratori ja sinun tehtäväsi on saada yleisösi hehkuttamaan liittämällä heidät oppaansa läpi dioja.
2. Yksinkertainen on aina paras
Yksinkertaisuus on jokaisen hyvän liiketoiminnan esityksen ytimessä. Ihmiset eivät halua eikä pysty vastaanottamaan paljon tietoa yhdestä istunnosta. Tarkastele Google-etusivun rajoittamatonta ulkoasua tai iPadin puhdasta ja yksinkertaista muotoilua.
Molemmat ovat luoneet intohimoisen fanipohjan.
Jos haluat siirtää ihmisiä yrityksesi esityksellesi , sinun PowerPointin on herättävä tunnetta yksinkertaisilla mutta tehokkailla viesteillä ja kuvilla. Vähemmän on aina enemmän, kun toimitetaan huippuluokan yritysesittely.
3. Kuvat yli sanat
Vanha sanonta "kuva tuhannen sanan arvoinen" leikkaa tehokkaiden PowerPoint-esitysten ytimeen.
Hubspotin 25 parhaasta PowerPoint-esityksestä on enemmän grafiikkaa ja vähemmän sanoja. Lisäksi kukin esityksistä käytti houkuttelevia alkuperäisiä kuvia, ikävä yleinen clipart. Muista, että vaikka PowerPoint-esitykset sisältävät tietoja, kuten tosiasiat ja tilastot, ihmiset näkevät esityksiä, he eivät lue niitä.
4. Sisällytä odottamaton
Jotta voit luoda mieleenpainuvan esityksen , sinun on ylitettävä odotettua. Keskustelemalla kiistelyyn tai haastamaan yleisösi uskomukset on yksi tapa herättää heitä ja pitää heidät tekemään.
Chip ja Dan Heath ovat bestselling-kirja "Made to Stick: Miksi jotkut ideoita kuolevat ja muut selviytyvät". Jos pidät neuvoja, kohotat esitystesi korkeammalle tasolle samalla, kun kiinnostat yleisöäsi.
Jos haluamme motivoida ihmisiä kiinnittämään huomiota, meidän on tartuttava suurien yllätysten valtaan. Rikottavat kuvioita, luo mysteeriä, luo ainutkertaisia tarinoita ja löytää tiedon puutteita. Odottamaton yhtäläinen huomio.
Kuinka välttää tylsää
Kaikki eivät ole syntyneitä julkisia puhujia. Jopa kaikkein onnistuneimmat liikemiehet voivat kokea vaiheessa pelkoa kohdistettaessa yleisöä. Näissä tapauksissa esittelijä pyrkii lukemaan muistiinpanoja ja tekemään silmäyhteyttä yleisön kanssa.
Tämä on katastrofin resepti. Vauhtia yleisöäsi, älä käytä PowerPointia tietoturvana. Ota aikaa tutustua esityksesi sisältäviin aihepiiriin ja kosketuskiviin.