Rakenna parempi ohjelmaohjelma
Breakout-istunnot tarjoavat ohjelman osanottajille toisen mahdollisuuden keskustella, kuvata tai toimia näissä teemoissa intiimimpiin tai erikoistuneempiin asioihin.
Miten Breakout-istunnot toimivat
Tahdissaolot ovat monessa muodossa ja muodoissa, mutta niiden yhdistävä ominaisuus on se, että ne ovat suhteellisen lyhyitä istuntoja (verrattuna suurempaan esityslistaan ), jossa pienet konferenssin tai kokouksen osanottajat kokoontuvat keskustelemaan tai oppimaan asiaan liittyviä aiheita, jotka liittyvät suurempaan laajemman tai pääohjelman teema. Yleensä useita sammutusjaksoja esiintyy samanaikaisesti, kun kaikki osallistujat osallistuvat pieneen ryhmään tietylle ajanjaksolle, ennen kuin palaavat takaisin suurempaan ryhmään. Sellaisina, purkautumisistunnot edellyttävät jonkinlaista tapaa murtaa suuremmat ryhmän osallistujat pienempiin ryhmiin, ja tavoitteena on, onko kyseessä toiminnan loppu, mahdollisuus keskustella aiheesta tai aivoriihiotosta.
Breakout-istuntojen edut
Suuremmassa ohjelmassa, ehkä suurella yleisöllä, tärkeimpänä etuna on breakout-istunnot, että ne tarjoavat kaikille osallistujille mahdollisuuden osallistua aktiivisemmin. Monien ohjelmien aikatauluja hallitsee sarja esityksiä, joiden aikana osallistujat ovat vain passiivisia yleisön jäseniä.
Vaikka tämä voi olla erinomainen formaatti tietojen ja näkemysten jakamiseen, on osoitettu, että kun ihmisille annetaan tilaisuus osallistua aktiivisesti, heidän sitoutumisensa aineistoon voi johtaa parempaan säilyttämiseen ja toteuttamiseen alaspäin.
Breakout-istunnot ovat myös erinomainen tapa rohkaista sitoutumista myös hiljaisempien osallistujien kanssa. Monet ihmiset tuntevat paljon mukavampia jakamaan ideansa pienemmillä ryhmillä eikä koko yleisöllä. Poistumisistunto voi osoittautua täydelliseksi tilaisuudeksi osallistujille jakaa ideoita tai havaintoja tai jopa esittää kysymyksiä, joita he eivät ehkä muutoin jakaa ryhmän kanssa. Kun breakout-istunnot tulevat takaisin, nämä ajatukset ja kysymykset voidaan jakaa kaikkien mukana olevien kanssa.
Pudotuskokoukset voivat myös tarjota konferenssin koordinaattoreille mahdollisuuden vastata paremmin heidän osallistujien tarpeisiin. Erilaisia istuntoja voidaan tarjota puhumaan tietyille kiinnostuksen kohteille tai syventää tiettyä aihepiiriä, joka liittyy ohjelman teemaan. Breakout-istuntoja voidaan järjestää myös taitotasolla (kuten aloittelijoilla ja edistyksellisillä) tai roolilla tai asemalla (kuten sisääntulotasoilla ja johtamistasoilla) paremmin puhua ryhmälle.
Breakout-istunnot tarjoavat myös esittelijille ja kokouksen koordinaattoreille mahdollisuuden "hajottaa" esitystavoitteen tuottavasti ja hengittää elää ohjelmaan. Ateriat ja lyhyet aikataulut ovat yleensä välttämättömiä ohjelmille, jotka kestävät useamman kuin muutaman tunnin. Breakout-istunnot voivat tarjota osallistujille aktiivisen ja tuottavan tauon passiivisesta kuuntelusta ja oppimisesta, mikä voi auttaa pidentämään heidän huomionsa.
Yleisin Breakout-istunnon virhe
Vaikka hyvin suunnitellut purkautumisistunnot voivat suuresti hyödyttää suurempaa ohjelmaa, useimmiten ei, breakout-istunnot kärsivät tavallisimmasta breakout-virheestä: epäselvästä tavoitteesta. Liian usein tauotusistunnon on määrä rikkoa ohjelman monotonia antamatta selkeää käskyä siitä, mitä tahdissa on. Ilman selkeää tavoitetta voit luottaa epäiltyihin keskusteluihin osallistuvien keskuudessa ja arvokkaan ajan kokonaisjätemäärästä.