ConventionPlanit.com on tilapäinen hakuhakemisto, joka on käytettävissä kokousammattilaisille. Seuraavassa korostetaan muutamia vinkkejä ammattinne kollegoille:
Vähennä huoneen kulutuksen maksuja
Päivää ennen tapahtumaa, selvitä, onko hotelli varattu. Jos näin on, voit käyttää sitä saadaksesi heidät luopumaan mahdollisesti aiheutetuista kulutusmaksuista. Tämä loi kauniisti tapahtumalle tunnetulla Bellagio. > Esittäjä: Sandra Corzine, ADP Insurance Services, Florham Park, New Jersey.
Saavu tänne varhain käyntiin
Näytä vähintään yksi tunti ennen aikataulun tarkastusta ja tee vierailustasi ennalta ilmoittamatta. Vietä tunti kävellen ja yritä olla vuorovaikutuksessa henkilökunnan jäsenten kanssa ikään kuin olisit vieraana ja kysy paljon kysymyksiä. Pyydä ohjeita ja kysy "vaikeita kysymyksiä" ikään kuin olet noviisi matkustaja. Katsokaa ravintolaan ja, kun mahdollista, syödä yhdessä.
Jos huomaat, että asiat eivät riitä tupakointiin, säästät itseäsi (ja myyntipäällikkö) paljon aikaa ja hämmennystä. Kun säästät aikaa, päästä kiinni ja tee toista hotellipoikaa tarkastelemaan ja varaa se. > Esittämä: Robert Abbott Director-Corp. Markkinointi ja viestintä, Mueller Co., Decatur, Illinois.
Käytä puujalustalle kaulanauhoja
Kuten jokin suunnittelija tai rekisterinpitäjä tuntee, nämä merkkijono, kaulanahkamerkit voivat helposti sekaisin ja tehdä rekisteröintialueen sekaan. Yksinkertainen ratkaisu on ostaa kaulakoru kanta, joko verkossa tai paikallisessa myymälässä. Jotkut tapahtumasuunnittelijat tekevät merkin päälle. > Esittämä: Christopher Gossett Conference Coordinator, Investment Company Instituutin, Washington, DC.
Varaa viimeiset rivit täyttämään etusarjat
Mikään ei näytä pahemalta kuin tyhjät pöydät juhla-illan vaiheen (tai lavastusalueen) edessä, varsinkin kun vieraiden puhuja on. Yksi ratkaisu on asettaa varatut merkit taulukoiden kahdelle viimeiselle riville, jotka pakottavat ihmiset lähemmäksi lavalle. Kun etupöydät ovat täynnä, voit vetää varatut merkit ja täyttää takapöydät. > Esittämä: Dan Lough projektipäällikkö, United Transportation Union, Cleveland, Ohio.
Käytä syöttöpakkauksen kalastuslaatikkoa
Hanki kalastustarvikepakkaus ja laita sekalaisia tarvikkeita, kuten esimerkiksi kynät, nitoja, niitit, paperiliittimet, laatikon leikkuri, sakset, tarrakiinnitys, paristot, ompelupakkaus ja ensiapupaketti. Näin kaikki on järjestetty yhteen paikkaan ja säästää aikaa, koska et käytä eri suuntiin etsimällä asioita.
Varmista, että sinulla on luettelo puuttuvasta laatikon sisällöstä ja aseta se heti, kun palaat kotiin, joten olet valmis seuraavaan kokoukseen. Lähettäjä: Julie Garrison ja Association Management Ltd (kaupunki ja valtio eivät ole listattuja).