Tarvikkeet Jokaisen Tapahtuman suunnittelija pitäisi aina olla mukana
Tapahtumasuunnittelijat viettävät paljon aikaa valmistautuakseen tapahtumiinsa, mutta toisinaan he voivat unohtaa pieniä asioita, joita he tai heidän asiakkaat saattavat tarvita todellisen tapahtuman päivään. Mutta suuri tapahtumasuunnittelija ei koskaan tule tapahtumaan tyhjäkäden. Yksi tapa välttää viime hetken hätätapahtuma kauppaan perustietotapahtumaa varten on rakentaa toimitussarja, joka kulkee mukanasi missä tahansa. Haluatko järjestää seminaarin , konferenssin tai muun tapahtuman tyypin, tapahtumasuunnittelutietopaketti auttaa sinua sitomassa. Seuraavassa on muutamia kohteita, jotka haluat säilyttää.
Selkeä Pastic-säilytyslaatikko
Aloitamme itse säilytyslaatikon kanssa. On tärkeää ostaa varastointilaatikko, joka ei ole liian suuri, mutta jolla on tarpeeksi syvyys pitää erilaisia tarvikkeita. Kirkas muovinen säilytyslaatikko on erittäin hyödyllinen tähän tarkoitukseen, ja sellaisena se voi sisältää monia eri kohteita.
Haasteena on löytää toimittaja, jolla on jotain, joka on oikean kokoinen pitämään suurempia kohteita, kuten kasettiannostelijoita, ilman että tuntuu siltä, että olet laittamaan valtavaa säilytyslaatikkoa jokaiseen tapahtumaan, johon osallistut. Voit menestyä laatikoissa tai altaissa, joiden mitat ovat: 5,87 "korkea x 10,62" leveä x 16,12 "syvä.
Box Cutter
Tapahtuman ja kokouksen suunnittelijat toimittavat uskomattoman määrän materiaalia ruutuihin jokaiselle tapahtumalle. Jopa pieni 35 hengen seminaari vaatii usein avaamaan kymmenkunta tarvikkeiden pahvilaatikoita. Myyntitoimituksista riippuen joskus myynninedistämistarkoituksessa ja muissa tuotteissa lähetetään pienempiä laatikoita näissä laatikoissa. Tällöin laatikon leikkuri tulee kätevästi.
Jotkut ihmiset pitävät suuremmista, suurikokoisista laatikoista, jotka mahdollistavat voimakkaan otteen. Yleensä ottaen yleensä olet vain leikkaamalla teippiä laatikoiden ulkopuolelta. Tapahtuman toimitussarjan kevyt on lähes aina paras valinta.
Postitus- ja säilytysnauha annostelulaitteella
Aivan yhtä tärkeä kuin laatikon leikkuri on postitusnauha ja varastointiannostelija. Kun tapahtuma päättyy, kaikki on pakattava uudelleen ja lähetettävä takaisin toimistoon tai seuraavaan tapahtumapaikkaan.
Nauha-ase on yleensä liian suuri useimpiin tarpeisiin, mutta kädessä pidettävä annostelija on erittäin helppokäyttöinen ja saa työn. Pakkaa yksi rooli annostelulaitteeseen pakettiin, mikä helpottaa kuljetusten valmistelua.
Sakset
Vaikuttaa siltä, että esine ei välttämättä ole kovin käyttökelpoinen, mutta sakset ovat äärimmäisen tärkeitä leikkaamaan kaiken huonosti ommelluista pöytäliinoista paljastetuilla langoilla viime hetken ostoihin, jotka vaativat hintalappuja poistetusta.
Klassinen 5 "sakset sopivat mukavasti laatikkoon (plus se on kevyempi). Useimmat sakset toimistotarvikkeiden myymälöissä ovat hieman suurempia noin kahdeksan tuumaa. Myös pari on valmistettu hyvälaatuisesta ruostumattomasta teräksestä ne kestää perus kulumista.
Nimi Tunnisteet tai Merkit
Yksi viimeisistä kohteista, jotka on tuotettava ennen tapahtumaa, on vierasnimimerkkejä . Tämä johtuu siitä, että monet ihmiset vahvistavat ja / tai hylkäävät kutsuja viime hetkellä, mikä edellyttää, että kokouksen suunnittelijat odottavat viimeisen mahdollisen tuntimäärän tuottamaan nimilaput, jotta he eivät pääse järjestykseen tai ylitettäisiin.
Kuitenkin väistämättä tulee olemaan nimiä väärin, ja jotkut ihmiset saapuvat ennalta ilmoittamatta. Näissä tilanteissa on helpointa saada tyhjät nimilaput ihmisille yksinkertaisesti kirjoittamaan nimensä. Jos olet hieman overachiever, voit myös tuoda mukanaan tyhjiä nimitunnisteita, joilla on yrityksen tai yhdistyksen logo laser painettu antamaan enemmän kiillotettua ja ammattimaista ulkoasua "hätä" nimimerkki. Pidämme 3 "x 4": n (suosituin koko) pitämisen kaikkina aikoina.
Sharpie Markers ja Highlighters
Markkinoiden ja korostusmateriaalien tarjonta on monessa tilanteessa hyödyllistä tapahtumasuunnittelijoille. Useimmat teistä eivät tarvitse minua merkitsemään ilmeisiä käyttötarkoituksia korostettaessa kohteita tapahtumakansioissa jne. On kuitenkin mielenkiintoista pohtia ulkoisia pyyntöjä, joita saat, kun korostustyökalu on kätevä.
Esimerkiksi yritysjohtajat ja muut yleensä saapuvat valmistautumaan omiin esityksiinsä ja yleensä muistiinpanot valmiiksi painettuina. Mutta esittäjät usein luottavat kokoussuunnittelijaan tarjoamaan taloudenhoitoa ja muita viestejä, joita joku esittelijistä saattaa joutua välittämään. Olen kirjoittanut ne esineet joissakin tapauksissa suoraan muistiinpanojen sivuilla ja korostettu muilla kuin perinteisillä väreillä, kuten oranssilla, jotta nämä tilanteet erottuvat.
Kynät ja lyijykynät
Samalla tavalla, ei ole koskaan huono idea tuoda pari ylimääräistä laatikkoa sekä kynää että kynää tapahtumallesi. Kokouksen tai tapahtumasuunnittelijan odotetaan yleensä saavan näitä tarvikkeita käsillä, ei pelkästään itseään vaan esiintyjiä, osallistujia ja jopa tapahtumien henkilöstöä .