Mitkä ovat kertyneet velat?
Lyhyesti kertyneet velat ovat tulevaisuudessa veloittamia summia, jotka sisältyvät yrityksen taseeseen. Otetaan tämä määritelmä kahteen osaan:
Velat ovat jatkuvia, mistä yrityksesi on velkaa muille.
Vastuu voi olla laina tai kiinnitys liiketoiminnan rakennukseen. Vastuu voi olla lyhytaikainen tai pitkäaikainen. Esimerkiksi vuoden kuluessa erääntyvän lainan osa on lyhytaikaista, mutta pitkä osa on pitkäaikaista.
Kirjanpidossa yleisimmät velat ovat maksullisia . Nämä ovat summia, jotka veloitat ostoista, joita ei ole vielä maksettu. Jos esimerkiksi ostat toimistotarvikkeita toimistotarvikekaupasta ja veloitat näitä tarvikkeita tilillesi kyseisessä myymälässä, luot tilin, joka maksetaan kyseisestä summasta.
Kun jotain kertyy, se tarkoittaa, että se kertyy. Kirjanpidollisesti, jos velka kertyy, se tarkoittaa, että velka on maksettava tulevaisuudessa. Siten kertyneet velat kertyvät ajan myötä ja ne maksetaan tiettyinä aikoina. Yksinkertainen ei-kirjanpidollinen kertymä on se, että työntekijä voi kerätä (kerätä) sairausajan kuukausittain.
Sopeutettu vastuu toimii samalla tavalla kuin suoriteperusteinen kirjanpito , jossa tulot ja kulut kirjataan liiketoiminnan tilinpäätökseen tapahtuman lopettamishetkellä, ei silloin, kun rahavirta muuttuu.
Mitkä ovat esimerkkejä kertyneistä veloista?
Kaksi yleistä luottotappiovarausta ovat maksettavat liikevaihtovero- ja palkkasumma-maksut. Ne kertyvät, koska summat kertyvät ajan myötä, sitten ne maksetaan. Nämä velat syntyvät erityisistä liiketoimista, kun liikevaihtovero on kerätty ja kun palkanlisäverot pidätetään tai vähennetään työntekijöiden palkasta.
Palkkasummavakuutusmaksut syntyvät myös yrityksesi vastuusta maksaa FICA-veroja (sosiaaliturva- ja Medicare-verot) ja muut työllisyysvero .
Myyntivero maksetaan. Kun yrityksesi myy verotettavaa tuotetta tai palvelua, sinun on kerättävä myyntivero , minkä jälkeen sinun on kerrottava kerätyt määrät ja suoritettava maksuja valtion verohallinnolle määräajoin. Jos käytät verkko-oppimisohjelmaa tai kirjanpitäjää, jokainen liikevaihtoveron määrä pannaan myyntitavoitteiseen tiliin, kunnes maksat sen.
Yksinkertainen vuokaavio liikevaihtoveroon kertyneestä vastuuvelasta voi näyttää tältä:
- Vaihe A: Käyttäjältä kerätään 13,40 dollaria myydyn tuotteen myyntiveroista.
- Vaihe B: Koska et ole maksanut tätä summaa, kirjanpitojärjestelmä tallettaa tämän 13,40 dollarin kertyneen velan - Myyntiveroihin.
- Vaihe C: Kun maksat tämän summan valtion verovirastolle, se poistetaan taseesta Myyntivero maksettava -tilistä.
Maksulliset verovelat. Joka kerta, kun suoritat yrityksesi palkanlaskun, voit:
- Kieltäydy liittovaltion ja (ehkä) valtion tuloveroista jokaisesta työntekijästä
- Kieltää FICA-verot kustakin työntekijästä
- Hyväksy vastaava summa FICA-veroa kohti jokaiselle työntekijälle
- Hyväksy vastuu liittovaltion ja valtion työttömyysveroista .
Jokainen näistä määristä edellyttää kertyneitä velkoja:
- Liittovaltion tulovero (sekä työntekijäosuus että liiketoimintaosa osuvat tähän tiliin)
- [Valtion nimi] Veronmaksu
- Työttömyysvero
Liikevaihtoveroissa kuvattu prosessi toimii samalla tavalla jokaiselle näistä palkkasummaveroista. Kun palkanlaskenta suoritetaan, velat merkitään maksullisiin tileihin. Kun maksut suoritetaan, summat poistetaan maksullisista tileistä.
Muut maksettavat verot ja vähennykset. Kaikilla muilla palkanlaskennan vähennyksillä on oma kertynyt velka (maksettava). Joitain esimerkkejä:
- Vähennykset työntekijöiden terveydenhoitosuunnitelman palkkioista
- Vähennykset ja työnantajan maksut työntekijöiden eläkejärjestelyihin (401 k, jne.)
- Hyvitysosuuksien vähennykset, kuten United Way tai sisäiset "auringonpaisteen" varat
Kertyneet velat luottorahaston veroina
Maksettavat liikevaihtovero- ja palkkasummavakuutusmaksut kutsutaan rahasto-osuuksiksi, koska summat ovat luottamuksellisia maksuista liittovaltion ja valtion verovirastoille. Nämä summat on pidettävä erillisessä tilissä tai pidettävä erillään muilla tavoin, joten et ole houkutteleva käyttämään niitä.
IRS ja valtion verovirastot asettavat rahastoista seuraamuksia yrityksille, jotka eivät maksa näitä veroja. IRS: n tapauksessa nämä sijoitusrahastojen takaisinperintää koskevat rangaistukset voidaan määrätä henkilölle, joka on vastuussa näiden verojen maksamisesta ja joka "tahallaan ei kerää tai maksa niitä". Vastuuhenkilö voi olla henkilökohtaisesti vastuussa.
Missä kertyneet velat ovat taseessa?
Liiketoimintataseesi kirjaa liiketoimintasi varat toiselle puolelle ja velat sekä oman pääoman. Kertyneet velat sisältyvät taseen oikeaan puolelle. Lyhytaikaiset kertyneet velat (ne, joiden odotetaan maksettavan alle vuodessa) esitetään ennen pitkäaikaisia velkoja.