Määritellään lakisääteinen työntekijä
Siksi lakisääteinen työntekijä on ristiriitainen riippumattoman urakoitsijan ja työntekijän välillä . IRS luokittelee vain neljä eri työntekijän ryhmää, joita voidaan pitää lakisääteisinä:
Kuljettaja, joka jakelee juomia (paitsi maitoa) tai lihaa, vihanneksia, hedelmiä tai leipomotuotteita; tai joka ottaa vastaan ja toimittaa pyykinpesua tai kuivapesua, jos kuljettaja on asiamieheesi tai maksetaan palkkiona.
Kokopäiväinen henkivakuutus myyntiedustaja, jonka pääasiallinen liiketoiminta myy henkivakuutuksia tai vuokrasopimuksia tai molempia, pääasiassa yhdelle henkivakuutusyhtiölle.
Henkilö, joka työskentelee kotona materiaaleista tai tavaroista, jotka toimitat ja joka on palautettava sinulle tai henkilölle, jonka nimiin, jos toimitat myös eritelmät työstä. (Joskus tätä henkilöä kutsutaan "työkappaleeksi.")
Kokopäiväinen matkanjärjestäjä tai kaupallinen myyjä, joka toimii sinun puolesta ja kääntyy tilauksillesi tukkukauppiaiden, vähittäismyyjien, urakoitsijoiden tai hotellien, ravintoloiden tai muiden vastaavien laitosten toimijoilta. Myytyjen tavaroiden on oltava jälleenmyytävää kauppaa tai toimituksia käytettäväksi ostajan liiketoiminnassa. Sinulle toimitettavan työn on oltava myyjän pääasiallinen liiketoiminta.
Mikä on lakisääteinen ei-työntekijä?
IRS: llä on myös työntekijäryhmä nimeltä "lakisääteiset työttömät". Tällä hetkellä vain kolmea työntekijää käsitellään tässä luokassa: suorat myyjät, lisensoituneet kiinteistövälittäjät ja tietyt kumppanit.
Kiinteistöasiantuntijoita ja suoramyyjiä pidetään itsenäisinä ammatinharjoittajina verotuksessa, jos kaikki heidän yksikkönsä liittyvät suoraan suoramyyntiin.
Myös muiden kuin palveluksessa työskentelevien siskottelijoiden katsotaan olevan itsenäisiä ammatinharjoittajia.
Lakisääteisen työntekijän tilan edut
Työntekijöille, jotka ovat lakisääteisiä työntekijöitä, verotustilanne voi olla hämmentävä, mutta sillä on etuja. Periaatteessa verotuksessa lakisääteinen työntekijä:
- Hoidetaan kuin työntekijä sosiaaliturva- / Medicare-verotuksessa, mutta
- Sitä pidetään itsenäisenä yrittäjänä tuloverotarkoituksessa.
Tämä tarkoittaa sitä, että työntekijän on maksettava omat tulovero (ja hänellä on oltava mahdollisuus maksaa arvioitu vero) , mutta työnantaja osallistuu FICA-veroihin, mikä merkitsee alhaisempaa FICA-veroa.
Miten hoidan lakisääteisen työntekijän? Mitä asiakirjoja tarvitaan?
Jos olet harkitsemassa lakisääteisen työntekijän palkkaamista, sinulla on oltava sopimus työntekijän kanssa, josta ilmenee työsuhteen luonne ja tämän henkilön työsuhde. Verot, jotka on maksettava, on myös kuvattava.
Koska et pidä tuloveroja lakisääteisestä työntekijästä, henkilö ei tarvitse täyttää W-4-lomaketta. Mutta lomakkeen W-9 on täytettävä henkilön verotunnisteen vahvistamiseksi.
Miten maksan lakisääteisen työntekijän? Mitkä verot on pidätettävä?
Työntekijän maksaminen riippuu työn yksityiskohdista.
Jotkut, kuten agentit tai myyjät, voidaan maksaa palkkiona. Toiset, kuten pala työntekijä, voidaan maksaa pala. Maksutapa ei kata työntekijän verotuksellista asemaa.
Lakisääteinen työntekijä vastaa omien tuloverojensa maksamisesta; näitä ei pidä pidättyä työntekijän palkkasummasta. Tämä on samanlainen kuin itsenäiset urakoitsijat, jotka joutuvat maksamaan itsenäisen ammatinharjoittamisen veroja työtehtävistä.
Olipa sinun velvollisuutesi pidättyä näiden työntekijöiden FICA-veroista (sosiaaliturva / Medicare-verot), riippuu kolmesta kysymyksestä, jotka heijastavat työntekijän asemaa työntekijänä:
Henkilökohtaiset palvelut: Jos palvelusopimus kyseisen työntekijän kanssa toteaa, että olennaisesti kaikki palvelut on suoritettava henkilökohtaisesti.
Investoinnit laitteisiin tai omaisuuseriin: Jos työntekijällä ei ole huomattavaa investointia laitteiden ja kiinteistöjen käyttöön, joita käytetään palvelujen suorittamiseen. Esimerkiksi, jos työkomennukselle annetaan laitteisto suorittaa työtehtäviä, eikä hänen tarvitse ostaa laitetta.
Single Payer: Jos palvelut suoritetaan jatkuvasti yhdelle maksajalle.
Miten lakisääteiset työntekijät maksavat tuloveroa?
Työnantaja antaa lakisääteisen työntekijän NOT: n 1099-MISC: llä, mutta lomakkeella W-2, jolla on "Lakisääteinen työntekijä" -vaihtoehto, tarkistetaan ruutuun 13.
Sitten lakisääteinen työntekijä kirjaa Schedule C : n itsenäisenä urakoitsijana, mikä tarkoittaa, että hän voi vähentää liikekulut (ml. Mittarikustannukset) ja saattaa olla liiketaloudellinen voitto tai tappio. Tuloverot on maksettava näistä voitoista, tai tappioita voidaan käyttää muiden tuottojen korvaamiseen.