Lomake W-2 on lausuma, jonka annat työntekijöitä jokaisen vuoden loppuun mennessä. Heillä on tietoja bruttopalkasta, sosiaaliturva- ja Medicare-palkasta, liittovaltion ja valtion tuloveroista sekä veroihin liittyvistä vähennyksistä. Sinun on annettava tämä lausunto kaikille työntekijöille, jotka työskentelivät yrityksellesi edellisenä vuonna, tammikuun loppuun mennessä seuraavana vuonna.
Määräaika työntekijöille W-2 lomakkeille ei ole muuttunut. Se on edelleen 31. tammikuuta.
UPDATE: W-2 -lomakkeiden lähettämisen sosiaaliturvahallinnolle (SSA) on muuttunut.
W-2 lomakkeet sekä W-3-lomake on toimitettava SSA: lle viimeistään seuraavan vuoden tammikuun 31 päivänä. Määräaika W-2-lomakkeiden antamiseksi työntekijöille on sama kuin aiemmin - seuraavan vuoden tammikuun 31 päivänä.
01 - Käytänkö lomaketta W-2 tai lomaketta 1099-MISC?
Lomaketta W-2 käytetään tuottamaan tuloja ja pidättämään tietoja työntekijöille heidän tuloveroilmoituksessaan.
Lomake 1099-MISC on lomake, jota käytät tulonformaation antamiseen itsenäisille urakoitsijoille, freelancereille ja muille kuin työntekijöille. Useimmat ei-työntekijät saavat 1099-MISC-lomakkeen, jos olet maksanut hänelle 600 dollaria tai enemmän edellisvuodesta.
Jos et ole varma, onko työntekijä työntekijä vai itsenäinen urakoitsija, voit lukea lisää tästä aiheesta artikkelissa: " Työntekijä tai itsenäinen urakoitsija? "
02 - Mistä saan W-2 lomakkeita?
Voit hankkia W-2 lomakkeita paikallisesta toimistotarvikkeiden myymälästä, CPA: sta tai verkosta IRS: ltä. Voit myös saada W-2 lomakkeita verotusohjelmasta (joissakin ohjelmissa).
Jos et saa W-2 lomakkeita
Et voi ladata ja tulostaa W-2 lomakkeita IRS: n verkkosivuilta tai muualta Internetistä. Kopio A on punavärin erityinen väri ja vain alkuperäiset voidaan lähettää.
03 - Miten saan lomakkeen W-2?
Voit valmistaa W-2 lomakkeita manuaalisesti käyttämällä täytettävää PDF-lomaketta SSA: n verkkosivustolla tai ostettu ohjelmistolla tai voit käyttää verotusvalmistusohjelmiston pienyritysversiota, jos sillä on nämä ominaisuudet. Voit tehdä tämän valmistelun myös verovalmistuspalvelun tai palkanlaskentapalvelun avulla.
04 - Miten saan W-2 lomakkeet sosiaaliturvalaitokselle?
Voit lähettää W-2 lomakkeita paperimuodossa tai verkossa. Jos lähetät paperilomakkeita, varmista, että sinulla on oikea versio.
Voit lähettää nämä lomakkeet verkossa sosiaaliturvahallinnon Business Services Online -palvelun kautta.
05 - Mitkä ovat yleiset virheet, jotka on tehty lomakkeessa W-2?
Tässä on luettelo tavallisista W-2 lomakkeista tehdyistä virheistä. Ennen kuin annat lomakkeen W-2 työntekijöille ja ennen kuin lähetät W-2 lomakkeet sosiaaliturvalaitokselle, ota muutamia minuutteja varmistaaksesi, että kaikki on täydellistä.
06 - Miten voin korjata W-2-lomakkeen?
Nyt kun W-2: n työntekijöille ja sosiaaliturvahallinnolle annetaan samat määräajat, sinun on suoritettava SSA: n korjausprosessi virheiden korjaamiseksi.
07 - Mitä jos en lataa W-2 ajallaan? Mitä jos W-2 on myöhäinen?
Tässä artikkelissa selitetään W-2: n myöhästyneiden arkistointien seuraamukset ja myös kuinka voit hakea 30 päivän jatkamista. Laajennusta ei myönnetä automaattisesti, ja sinun on annettava yksityiskohtainen selvitys siitä, miksi laajennus on tarpeen.