Maksaako työntekijä vai itsenäinen urakoitsija?
Mutta mitkä palkkaselvitykset antavat työntekijöille? Ensin sinun on määritettävä, onko henkilö, joka toimii yrityksellesi työntekijänä vai ei-työntekijänä, niin tiedät minkä raporttimuodon antaa hänelle.
Työntekijät saavat W-2 lomakkeita
Työntekijät saavat W-2 lomakkeita. Ongelmana on määritellä, ovatko työntekijät työntekijöitä.
Suurin osa ei-työntekijöistä on itsenäisiä urakoitsijoita . Heillä on normaalisti omat liiketoiminnot erillään ja yrityksesi lisäksi. Mutta se ei ole aina selkeä leikkaus.
IRS käyttää kolmea yleistä kriteeriä sen määrittämiseksi, onko henkilö työntekijä vai itsenäinen urakoitsija: käyttäytymisen valvonta, varainhoidon valvonta ja työntekijän ja työnantajan välinen suhde.
Käyttäytymisen kontrollointi
Yhtiö valvoo mitä työntekijä tekee ja miten, milloin ja milloin työntekijä tekee sen? Jos näin on, tämä on käyttäytymisen valvontaa.
Ajattele sitä kuin palkata joku luomaan verkkosivusto yrityksellesi. Kyllä, sanot hänelle, mitä haluat tehdä, mieluiten esittelemällä työn sopimuksen, mutta jos työ ei ole sellainen, johon hän haluaa osallistua, hän voi aina sanoa: "Ei, kiitos." Työntekijällä ei ole tätä mahdollisuutta ... ainakin ei, jos hän haluaa jatkaa työskentelyäsi puolestasi.
Et ohjaa, kun kyseinen itsenäinen urakoitsija työskentelee verkkosivustosi luomisessa. Hän ei raportoi toimipaikallesi määrätyissä tunneissa. Et voi kertoa häntä lopettamaan työskentely verkkosivuilla jonkin aikaa ja raportoida shorthanded osasto auttaa siellä.
Varainhoidon valvonta
Varainhoidon valvonta koskee yksilön maksamista.
Kyllä, sinulla voi olla sopimus, jossa mainitaan, kuinka paljon sinä maksat itsellesi itsenäisen urakoitsijan sivuston rakentamisesta. Sopimus todennäköisesti ilmoittaa, milloin maksusi hänelle maksetaan.
Mutta jälleen, hänen on hyväksyttävä nämä ehdot. Jos se on täysin riippuvainen siitä, kun työntekijä on maksettu, kuinka paljon hänet on maksettu ja maksatko hänet kustannuksista, tämä osoittaa, että sinulla on taloudellinen määräys hänen tekemästään työstä. Kun vuokraat työntekijää, kerro hänelle, kun palkkapäivä on. Hänellä ei ole mitään sanottavaa asiasta.
Suhteesi työntekijän kanssa
Onko työntekijän tyyppisiä etuja suhteessa työntekijääsi? Ajattele eläkejärjestelmiä, vakuutuksia ja lomaa. Tämä osoittaa, että hän on työntekijä.
Onko suhde avoin vai onko hänellä sopimusta kanssasi, joka määrittää, että se päättyy, kun tietty työ on suoritettu? Onko teos, joka toteutetaan yrityksesi avaintekijänä? Kaikki nämä tekijät määräävät työntekijän suhteen tyypin.
Työntekijöille tarjotaan etuja, ja he työskentelevät sinua, kunnes lopetat heidän työsuhteensa.
Joten mikä verolomake kannattaa käyttää?
Lomake W-2 ilmoittaa työntekijälle maksetut tulot ja sosiaaliturva- ja Medicare-tulot.
Se osoittaa, kuinka paljon on pidätetty liittovaltion, valtion ja paikallisten verojen palkasta.
W-2-sarjan työntekijät tulevat työntekijälle viimeistään 31. tammikuuta. Kun olet suorittanut ja lähettänyt W-2: t työntekijöillesi, sinun on sitten lähetettävä sosiaaliturvalaitokselle kopiot W-3: n kanssa.
Käytä lomaketta 1099-MISC raportoimaan tulosi, jotka olet maksanut itsenäisille urakoitsijoille . Sinun on lähetettävä vain itsenäinen urakoitsija 1099-MISC, jos maksat hänelle 600 dollaria tai enemmän vuoden aikana. Et pidä ennakonpidätystä, sosiaaliturvaa tai Medicare-palkkaa 1099-MISC: ssä, koska et pidä tuloveroja riippumattomille urakoitsijoille.
Kerää kaikki 1099-MISC-lomakkeet ja lähetä ne IRS: lle 1096-kokoelmamuodossa, aivan kuten W-3-lomakkeella, joka meni työntekijöidesi sosiaaliturvahallintoon.