Kuinka hakea ajan laajentamista tiedostoon W-2
Tärkeintä: Jos sinun on lähetettävä hakemus myöhässä, lähetä se mahdollisimman pian, jotta vältät ylimääräiset sakot ja rangaistukset.
UPDATE: W-2 ja 1099-MISC -lomakkeiden uusi aikaisempi arkistointipäivä
IRS on ilmoittanut, että W-2s- ja 1099-lomakkeiden , mukaan lukien W-2-lomakkeet, 1099-MISC-lomakkeet ja lähetyslomakkeet W-3 ja 1096, on seuraavan vuoden tammikuun 31 päivä.
Tämä on kuukausi aikaisempi kuin aikaisempi arkistointipäivämäärä, ja se koskee sekä postitettuja lomakkeita että sähköisesti tallennettuja lomakkeita. Uusi aikaisempi päivämäärä on voimassa verovuodelta 2016 alkavilla verovuosilla veropetosten ehkäisemiseksi.
Määräaika W-2: n työntekijöille ei ole muuttunut; se on vielä seuraavan vuoden tammikuun 31. päivänä.
Uudet vaatimukset W-2: n laajennushakemuksen jättämiselle
Ilmoittautumisaikojen muutosten lisäksi IRS on muuttanut W-2 lomakkeiden hakemuksen jatkamista koskevia sääntöjä. Laajennusohjelmaa ei ole taattu, ja sinun on annettava yksityiskohtainen selvitys laajennushakemuksesta. Hakemukset on toimitettava IRS-lomakkeessa 8809 31. tammikuuta mennessä. Laajennus on 30 päivää.
W-2 lomakkeiden ja 1099-MISC-lomakkeiden päivämäärät
Lomakkeet ja kenen on saatava ne, viimeistään verovuoden tammikuun 31 päivänä
- W-2 on annettava työntekijöille ja hänet on jätettävä sosiaaliturvalaitokselle.
- 1099-MISC lomakkeet on annettava ei-työntekijöille ja jätetty IRS.
Lomake 1099-MISC on toimitettava ei-työntekijälle ja toimitettava IRS: lle kaikille, joille olet maksanut vähintään 600 dollaria verovuoden aikana. Tässä on luettelo henkilöistä, joiden on saatava lomake 1099-MISC.
Seuraamukset W-2: n ja 1099-MISC-lomakkeiden myöhästymiselle
IRS asettaa rangaistuksia W-2-lausuntojen toimittamatta jättämiselle työntekijöille.
Jos tallennat W-2: t verkossa, sinun ei tarvitse sisällyttää W-3-lomakkeita, mutta jos tallennat W-2: n sähköpostitse, voit periä rangaistuksen, jos W-3-lausuntoja ei ole annettu, sekä työntekijän W- 2: n.
Seuraamuksia voidaan myös määrätä lausumille, jotka ovat puutteellisia tai epätarkkoja. Jos voit näyttää "kohtuullisen syyn" epäonnistumiselle, voit välttää rangaistuksia, mutta älä luota SSA: han tai IRS: ään, joka hyväksyy kohtuullisen syyn. Jos epäonnistuminen on tahallista tai jos voidaan osoittaa, että olet tahallaan laiminlyönyt lain, rangaistukset ovat korkeammat. Tässä ovat tiedot:
W-2: n toimittamatta jättämisen seuraamus on 50 dollaria per lausuma riippumatta siitä, onko oikea lausunto toimitettu.
Arkistointi sosiaaliturvalaitoksen (SSA) kanssa
Saatat olla vastuussa seuraamuksista, jos et kirjaa lomaketta W-3 SSA: lla (yhdessä W-2: n kanssa kaikille työntekijöille) helmikuun loppuun mennessä edelliseen vuoteen. Lisäksi saatat rangaista, jos lomakkeet ovat virheellisiä, virheitä tai laiminlyöntejä. Voit välttää seuraamuksia, jos:
- Arkisto oikeaan aikaan, eräpäivään mennessä
- Sisällytä lomakkeeseen kaikki tarvittavat tiedot
- Varmista, että tiedot ovat oikein
- Varmista, että tiedosto on oikeassa muodossa (ei valokopioitu W-3-lomake)
- Tiedosto sähköisesti, jos sinun on tehtävä se (eli jos sinulla on 250 tai enemmän W-2 lomakkeita lähetettäväksi
Tarkista lomakkeet huolellisesti täydellisyydestä ja tarkkuudesta. Varmista erityisesti, että sinulla on oikeat TINit työntekijöille, oikein kirjoitettu sukunimet ja että kaikki rahat ovat oikeita.
Seuraamukset pienyrityksille
Seuraamukset ovat pienemmät " pienille yrityksille " (niille, joilla on vähintään viisi miljoonaa dollaria keskimääräisten bruttotulojen osalta kolmen viimeisen verovuoden aikana).
Sakkojen määrä perustuu tiedostoon. Alin summa on 15 dollaria, kun palautus on toimitettu oikein 30 päivän kuluessa eräpäivästä.
Palkanlaskentapalvelujen tarjoajan käyttäminen ei vapauta sinua vastuusta varmistaa, että W-2-lomakkeet on lähetetty oikein ja ajoissa. Jos tiedostojen laiminlyöminen on tahallista, rangaistus on vähintään 100 dollaria jokaiselle lomakkeelle, ilman enimmäismäärää.
1099-MISC-lomakkeiden myöhäisen arkistoinnin seuraamukset
Jos et pysty lähettämään 1099-MISC-lomaketta eräpäivään mennessä, saatat joutua määrittelemään rangaistus, joka perustuu myöhästymiseen: Jos lähetät oikein 30 päivän kuluessa, rangaistus on 30 dollaria; 60 dollaria palautusta kohden, jos tallennat yli 30 päivää myöhässä, mutta 1. elokuuta ja 100 euroa palautusta kohden, jos tallennat elokuun 1. päivän jälkeen tai jos et tiedä lainkaan. Palautusten on oltava täydellisiä ja oikeita, jotta vältetään rangaistukset.
Jos et anna 1099-MISC-lausuntoja maksunsaajille ajoissa, saatat myös joutua maksamaan erillisen rangaistuksen. Määrä perustuu siihen, että annat oikean lausunnon.