Uusien työnantajien tarkistuslista
Ennen kuin palkitsette ensimmäisen työntekijänne, on joitain toimenpiteitä ja joitakin lakeja, asetuksia ja veroja perustaa ja ymmärtää. Aloita ensimmäinen kohde ja käy läpi listan, jotta voit olla varma, että et menetä mitään tärkeää.
01 - Hanki työnantajan tunnusnumero
02 - Rekisteröidy työnantajaksi valtionne kanssa
Sinun on mentävä valtionne tuloryhmään ja rekisteröidyttävä työnantajana. Jos valtiollasi on tulovero, sinun on selvitettävä, miten työntekijät ilmoittavat lähdeverosta (valtion W-4-lomake tai vastaava). Selvitä sitten, miten ja milloin valtio haluaa, että maksat ja ilmoitat valtion tuloverosta pidätettynä työntekijän palkasta. Tarkista myös valtion työttömyys ja työntekijöiden korvaukset (ja työkyvyttömyysvakuutus, jos valtio sitä vaatii).
03 - Rekisteröidy IRS: n palkkasummaan
Tammikuun 1. päivänä 2011 työnantajan on käytettävä sähköisen liittovaltion verotusjärjestelmän (EFTPS) avulla palkkasumma-talletuksia ja palkkasummailmoituksia. On helppo rekisteröityä verkossa; annat vain joitain tietoja yrityksestäsi ja pankkitililtä, josta teet maksut.
04 - Ilmoittaudu valtion uutta vuokrausrekisteröintijärjestelmää varten
Työnantajien on rekisteröitävä uusia työntekijöitä valtionsa kanssa, ja valtioilla on yhteinen rekisteröintijärjestelmä. Tavoitteena on seurata ihmisiä, jotka ovat velkaa rahaa lapsilisälle ja muille keräileville veloista, joten heidän palkkansa voidaan höystää. Voit rekisteröityä nyt ja käyttää järjestelmää uusimpiin tehtäviin myöhemmin.
05 - Valmistaudu vahvistamaan työllisyysedellytykset
Vuokrattavissa kaikkien uusien työntekijöiden on varmistettava, että he ovat oikeutettuja työskentelemään Yhdysvalloissa. Työnantajana voit käyttää yhtä näistä kahdesta menetelmästä tämän kelpoisuuden tarkistamiseksi. Vakio lomake työntekijän kelpoisuuden tarkistamiseksi on lomake I-9. Jos aiot olla paljon työntekijöitä tai jos valtio vaatii sitä, sinun on ilmoittauduttava E-verifiointijärjestelmään. Kussakin tapauksessa tarvitset kopioita I-9-lomakkeesta, jotta työntekijän uudet palkattavat paperit mukaan luettuina.
06 - Ilmoita työntekijäkorvausvakuutuksesta
Työntekijöiden korvaus on vakuutus, jonka yritykset maksavat työntekijöille, jotka ovat sairastuneet tai loukkaantuneet työpaikalla. Vakuutus on saatavissa kaupallisten liikenteenharjoittajien, itsenäisen vakuutuksen tai valtion työntekijöiden korvausvakuutusohjelman kautta.
07 - Ilmoittautuminen työttömyysvakuutukseen
Työnantajan on maksettava työttömyysvakuutus työttömyysvakuutuksen antamisesta työntekijöille, jotka ovat tahattomasti lopettaneet toimintansa. Liittovaltion työttömyysvakuutusverot on maksettava työnantajilta, ja eräissä valtioissa vaaditaan myös työttömyysvakuutusmaksuja. Lue lisää työttömyysvakuutuksesta tässä artikkelissa.
08 - Hae vaadittuja työpaikkailmoituksia
Kaikilla yrityksillä, joilla on työntekijöitä, edellytetään, että työntekijöille on tarjolla erityisiä tiedotuslehtisiä, joilla he voivat lukea ja ymmärtää oikeuksiaan. Lisätietoa työpaikan julisteista, katso tätä työministeriön tietosivua.
09 - Kerää uusi vuokraus Paperityö ja lomakkeet
Ennen kuin ensimmäinen työntekijä aloittaa työn ja saa ensimmäisen palkkatodistuksensa, on olemassa joitain lomakkeita, joiden edellytetään saavan uuden työntekijän.
10 - Määritä palkkajärjestelmäsi
Työnantajana sinun on pidettävä erinomaisia kirjauksia palkkasummasta ja palkkasummasta, pidättää verot työntekijän palkasta ja tehdä säännöllisiä raportteja ja maksuja. Tässä artikkelissa kuvataan tarvittavat vaiheet yrityksesi palkanlaskentajärjestelmän käyttöönottamiseksi.
11 - Luo ja käytä työntekijäkäsikirjaa
Vaikka ei ole lakia, joka edellyttää sinua asettamaan ja käyttämään työntekijän käsikirjaa / käytäntöjä ja menettelyohjeita, on järkevää tehdä. Kun vuokraat uuden työntekijän, anna hänelle kopio käsikirjasta (allekirjoittamalla käsikirjan vastaanotettu). Nyt on paljon helpompi valmistautua käsikirjaan kuin käsitellä "miten hoidamme tämän?" kysymyksiä, väärinkäsityksiä ja mahdollisia oikeusjuttuja myöhemmin.
12 - Lisää työllisyys- ja työlainsäädäntöön
Susan Heathfield on kehittänyt kattavan luettelon palkkasummasta ja työlainsäädännöstä.