Politiikan ja menettelyjen käsikirjan luominen
Harkitse tätä: jopa yksi työntekijä voi aiheuttaa sinulle ongelmia.
Ja ongelmat lisääntyvät eksponentiaalisesti, mitä enemmän työntekijöitä sinulla on.
Kuva tämä skenaario: yksi työntekijä on johdonmukaisesti myöhässä töihin; joskus hän kehottaa ilmoittamaan sinulle, että hän myöhästyy, ja joskus hän ei.
Haluat ampua häntä jatkuvasta poissaolosta, mutta asianajajasi mukaan sinulla ei ole käsikirjaa, joka kertoo työntekijälle, mitä odottaa, mitä tapahtuu kroonisen poissaolon tapauksessa.
Luota minuun; Jos sinulla ei ole mitään kirjallista tietoja tästä tilanteesta, työntekijä voi veloittaa, että hän ei tiedä, että hänet voidaan vapauttaa, koska hän ei näytä ajoissa. Ja tämä voi johtaa oikeudenkäyntiin.
Työntekijäkäsikirjan tarkoitus
- Työntekijät haluavat tietää, mitä heiltä odotetaan ja he haluavat tietää, että heitä kohdellaan samalla tavalla kuin muut työntekijät. Epäoikeudenmukaisen kohtelun käsitys voi johtaa tyytymättömiin työntekijöihin ja viime kädessä oikeusjuttuihin. Esimerkiksi jos kaikki työntekijät tietävät kuinka monta lomapäivää he saavat, he eivät odota, tulevatko muut työntekijät saamaan enemmän päiviä.
- Samat säännöt kaikille työntekijöille helpottavat yrityksen toimintaa. Ei ole tarpeen miettiä, mitä tehdä tietyllä tilanteella. Toki on olemassa aikoja, jolloin kirjallista politiikkaa ei ole, mutta joidenkin yleisten ohjeiden avulla voidaan käsitellä tiettyjä tilanteita.
- Kirjalliset toimintatavat osoittavat, että yrityksesi haluaa olla oikeudenmukainen . Tämä tavoite etenee pitemmälle kohti yleistä moraalia ja yksittäisten työntekijöiden tyytymättömyyttä.
- Lopuksi kirjalliset toimintatavat ja menettelyt voivat auttaa sinua käsittelemään oikeusjuttuja. Politiikan käsikirjaa voidaan käyttää todisteena syrjintäkanteessa; itse asiassa tällainen käsikirja saattaa jopa estää oikeudenkäynnin.
Miksi työntekijä käsikirja ei ole tarpeeksi
Kun olet laatinut työntekijän käsikirjan yrityksellesi, sinulla on useita asioita, joita sinun pitäisi tehdä:
Asiamiesarviointi
Pyydä asianajaja tarkistamaan käsikirja kielestä, ristiriitaisesta tai sekavasta kielestä ja oikeudellisista kysymyksistä. Esimerkiksi asianajaja voi auttaa sinua käsittelemään kieltä, joka ei anna työntekijöille ajatella, että heillä on työtä elämään.
viestintä
Varmista, että kaikki nykyiset työntekijät tietävät käsikirjasta ja että ne ovat käytettävissä. Anna jokaiselle työntekijälle kopio (varmista, että saat allekirjoituksen, jotta voit osoittaa, että kaikki työntekijät ovat saaneet kopion).
Laita kopio yhtiön verkkosivuilla. Muistuta työntekijöitä tietyistä käytännöistä. Toisin sanoen varmista, ettei työntekijä voi millään tavoin vedota käsikirjan käytäntöihin ja menettelytapoihin.
toteuttaa
Noudata käsikirjaa. Tee toimia, kun tarvitset. Käsikirjan käyttäminen työntekijöiden ongelmien ratkaisemiseen vahvistaa teidän aikomusta olla oikeudenmukainen ja aikomuksesi noudattaa käsikirjaa.
Tarkistaa
Käy uudelleen käsikirjassa määräajoin. Päivitä muutetut käytännöt (varmista, että ilmoitat muutokset välittömästi!) Ja tarkastele muita muutoksia osoitettujen ongelmien ratkaisemiseen. Jos muutat käytäntöä ja et vaihda käsikirjaa, sinulta pyydetään laillisia ongelmia.
Human Resources -asiantuntija Susan Heathfield tarjoaa joitakin ehdotuksia työntekijöiden poissaolo-ongelmien hallinnasta. Aikooko työntekijä käsikirja ratkaista ongelmasi? Ei, mutta se antaa työntekijälle tietää mitä odottaa ja asettaa olettamuksen, ettet siedä poissaoloja.
Riippumatta siitä, kuinka monta työntekijää sinulla on, työntekijän manuaalinen tai työntekijöiden käsikirja on olennainen työkalu yrityksen johtamiseen.
Joten olet luonut työntekijän käsikirjan vielä?
Lisää Susan Heathfieldistä
Esimerkkejä työntekijäpolitiikan käsikirjoista / käsikirjoista