Muotoile ammattimaisen yrityskirje näiden vinkkien avulla
Asianmukainen yrityskirjeformaatit
Yhdysvaltojen kaupalliset kirjeet käyttävät neljää yleistä kirjainformaattia. Muunnelmat vaihtelevat muissa maissa, kuten päivämäärä koostuu toisesta tyylistä.
Kaikki oikeat kirjeet ovat hyväksyttäviä, mutta kortti on yleisempi.
Estä kirjainformaatti: yhteinen lohkokirjainformaatio alustetaan, kun kaikki tekstin värit ovat vasemmalla marginaalilla. Kappaleet ovat kaksinkertaisia välimatkan päässä ja kaikki viivakoodi on yksittäinen. Margot ovat tavallisen tekstinkäsittelyasennuksen yksi tuuma. (katso kuva Block Letter Format).
Puolilohko Letter Format: Puolilohkon osalta ainoa ero puoli- ja vaihtoehtoisen lohkon välillä on sen sijaan, että kehon teksti on perusteltua vasemmalle, kunkin kohdan ensimmäinen rivi on sisennetty.
Vaihtoehtoinen Letter Letter Format: Vaihtoehtoinen Letter Letter -muoto siirtää palautusosoitteen, päivämäärän, sulkemisen, nimen, otsikon ja allekirjoituksen sivun vasemmalle puolelle.
Yksinkertaistettu Letter Format: Tämä muoto ottaa samat lohkoperheen ominaisuudet yhdellä poikkeuksella, tervehdys tai tervehdys poistetaan. Se on hyödyllinen muoto, kun et tiedä, että vastaanottajan sukupuoli on mies tai nainen, tai rouva tai Miss.
Liikekirjeen osuudet
- Palautusosoite: Jos sinulla on kirjelomake, voit ohittaa tämän osan. Sisällytä koko yrityksen osoite ja oikea yrityskohtainen toiminimi. Voit myös lisätä sähköpostiosoitteesi tai puhelinnumerosi vastaanottajan mukaan.
- Päivämäärä: Seuraa kuukausi-, päivä-, vuosi-muotoa. Tee päivämääräsi nykyisen kirjeen todellisen postituspäivämäärän mukaan.
- Vastaanottajan nimi ja osoite: Sisällytä kirjeen lähettävän henkilön täydellinen nimi ja osoite. Henkilön nimi voidaan lisätä puhelinnumeron mukana tarvittaessa.
- Tervehdys: tervehdys käyttää henkilön muodollista nimeä ja päätä paksusuolella yrityksesi kirjeeseen.
- Aihe: Kirjeen asian selvittäminen auttaa sinua, vastaanottaja, nopeasti ymmärtämään kirjeenne asiayhteyden.
- Keho: Kirjeen rungon pitäisi alkaa yleisellä esityksellä siitä, kuka olet ja kirjeen tarkoitus. Sisällytä tietyt kohdat hahmotellaan ongelman tai ongelman. Sulje keho toiminnolla. Jokainen liikekirje on lyhyt ja suppea ottaen huomioon lukijan rajoitetun ajan.
- Sulkeminen: Tässä voit valita muodollisen formaatin, kuten "Best Regards" tai "Ystävällisin terveisin".
- Allekirjoitus: Kirjaa nimesi samalla tavalla kuin kirjeessäsi. Nimi ja nimi: Sisällytä koko nimesi ja työnimesi.
- Kotelot ja CC: Jos lähetät ylimääräisiä asiakirjoja, sisältää kotelorivin ja jos joku muu saa kopion kirjeestä, sisältää cc. tai hiilikuoppa toisen vastaanottimen tai vastaanottimen.
Voit yksinkertaistaa koko prosessi luoda oikein muotoiltu liikekirje käyttämällä tekstinkäsittelyohjelmasi.
Microsoft Wordissa voit käyttää ohjattua kirjainta valitsemalla Työkalut-toiminnon, valitsemalla "Letters & Mailings" ja valitsemalla Letter Wizard. Ohjattu toiminto pyytää sinua kustakin kentästä ja antaa sinulle mahdollisuuden valita muoto.
Oikean yrityskirjeen muodon käyttäminen on yksi askel yrityksesi ammattimaisemmaksi. Ota aikaa tehdä oikea vaikutelma yrityksellesi.