Vaikka sinulla on vain muutamia työntekijöitä, voit päättää ulkoistaa palkkasi; eli siirtää palkanlaskenta ja muut palkkaselvitysvelvollisuudet jollekin toiselle. Seuraavassa on muutamia huomioita, joiden avulla voit päättää ulkoistamisen.
Tarkastelemme ensin tilanteita, joissa kannattaa harkita ulkoistettaessa palkkasi, sitten ulkoistamisvaihtoehtoja.
Ulkoistaminen palkkasumma pienentää työn kustannuksia
Jos maksat vain toimistotyöntekijöitä, voit laskea palkan kertoimalla tuntipalkkion määrän ja määrittämällä, onko ylityö ylitöissä.
Mutta jos tuot tuotetta, sinun on tiedettävä kustakin tuotteesta aiheutuvat työvoimakustannukset, jotta voit selvittää myytyjen tuotteiden kustannukset. Tämä on monimutkainen prosessi, enemmän kuin toimihenkilö voisi todennäköisesti käsitellä. Joten, jos haluat määrittää tuotantokustannukset, palkkojen ulkoistaminen voi olla ainoa tapa tehdä niin.
Anna palvelun käsitellä useampia valtioita, paikkakuntia
Jos sinulla on työntekijöitä useammassa kuin yhdessä valtiossa, sinun on noudatettava valtion tuloverojen maksamista ja ilmoittamista koskevia vaatimuksia. Jos yrityksesi toimii eri kaupungeissa, sinulla voi olla myös paikallisia tuloveroja pidättää, maksaa ja raportoida.
Lähtölaskelmat ovat hankalia
Työntekijöiden ennakonpidätyksen laskeminen on monimutkaista. Lyhyesti sanottuna:
- Määritä liittovaltion tuloveron ennakonpidätys työntekijän W-4: n (joka voidaan muuttaa niin usein kuin työntekijä haluaa)
- Määritä valtiolle ennakonpidätykset tuloveroihin perustuvilla valtioilla, jotka perustuvat valtion W-4: een
- Määritä FICA: n verot palkasta 7,65 prosentilla (ja sinun on seurattava erittäin palkattuja työntekijöitä varmistaakseen, että heidän sosiaaliturvansa pidätetään enintään vuoden aikana)
Ja se on vain alkuajoista. Jopa yhden työntekijän osalta lähdeveron määrittäminen voi olla aikaa vievää.
Vältä yrittämistä noudattaa määräaikoja
Palkkasummien maksaminen ja raportointi (liittovaltion ja valtion, lähdeveron, FICA: n verot, työttömyyden ja työntekijöiden korvaukset sekä yksittäiset valtion palkanlaskennan optiot) voivat olla pelottavia.
Ja maksuajan tai raportoinnin jättämä määräaika voi maksaa rahaa sakkoihin ja rangaistuksiin.
Ulkoistaminen palkanlaskusta, vaikka vain muutaman työntekijän, on vaihtoehto monet työnantajat pitävät alussa niiden liiketoimintaa. Se voi olla oikea vaihtoehto yrityksellesi riippuen olosuhteista.
Miten palkanlaskentapalvelut veloitetaan?
Monet palkanlaskentapalvelut perivät perusmaksun niin, että vaikka sinulla on vain yksi työntekijä, maksat enemmän, koska palvelussa on kaikki samat hakemukset yhdelle työntekijälle, kuten tekisi 10: lle. Esimerkiksi heillä olisi vielä oltava Lomake 941 jokaisella neljänneksellä, vaikka sinulla olisi vain yksi työntekijä. Kunkin ylimääräisen työntekijän lisäkustannukset ovat melko pienet. Tässä mielessä on joitain tietoja palkanlaskentapalveluista , niiden kustannuksista ja niiden tarjoamisesta:
Assisted Payroll Services
Jotkut palvelut tekevät kaiken hakemuksesi sinulle.
Esimerkiksi Paychex- ja ADP-maksuihin perustuvia yrityksiä, kuten maksuaikaa kohti, mukaan lukien arkistointi, suorat talletukset ja leikkaukset. Voit syöttää tietoja verkossa ja antaa heille palkkahallinnon asiantuntijan. Esimerkkinä näet ADP: n täyden valikoiman palveluita verkkosivuillaan.
Self-service Payroll Online
Muut palvelut auttavat sinua tekemään oman arkistoinnin. Esimerkiksi Intuitin online-palkkajärjestelyn avulla voit täyttää palkkasummasi lomakkeet verkossa. Ennen kuin valitset nämä palvelut, tarkista, että ne ovat yhteensopivia käyttöjärjestelmän ja laitteiston kanssa (jotkut eivät toimi Macintosh-järjestelmissä.
Yritykset, kuten Paycycle, antavat sinulle mahdollisuuden tehdä omia palkkasi verkossa. Ne veloittavat työntekijöiden määrän ja valtioiden määrän.
Olen tehnyt vain lyhyen katsauksen näistä palveluista. Joillakin saattaa olla lisäominaisuuksia, joita saatat tarvita tietyssä tilanteessa (esimerkiksi aikakorttitulostus).
Lue tiedot verkkosivuilla ja ota yhteyttä yritysten edustajiin. Tämä on aina hyvä tapa kertoa kuinka ystävällisiä he ovat. Olen esittänyt vain muutamia monista palveluista, joita voit löytää verkossa. IRS: llä on tietoja palkanlaskentapalveluista ja palveluntarjoajista, joita haluat ehkä tarkastella.
Onko Outsourcing Payroll Worth kallista?
Vaikka sinulla olisi vain yksi työntekijä, kannattaa harkita vakavasti palkkalaskennan palvelua, joka auttaa sinua valmistelemaan palkkatuloja ja maksamaan ja ilmoittamaan palkanlisäverot. Muista, että yksi sakko tai rangaistukseksi jäänyt maksu tai raportti voi olla enemmän kuin yhden vuoden palvelu. Yrityksesi palkanlaskentajärjestelmän luominen ei ole sinun ensisijainen tavoite. Ja jos sinulla on palvelu, se on yksi vähemmän asia mitä sinun tarvitsee ajatella.