Perfect Keynote Speaker -ohjelman valitseminen on Valmistelu
Näin on.
Asiantuntijan ohjeet
Diane Goodman, Windmanin Goodman Speakers Bureau, Inc: n toimitusjohtaja on tunnustettu alan johtava ammattilaisten ja kansallisesti tunnustettujen puhujien ja viihdyttäjien tarjoamiseen yritys- ja organisaatiotapahtumille. Hän on asiantuntija kirjailija Survive Search: Miten kohdistaa ja valita paras Professional Speaker, 12-sivuinen alusta kokous- ja tapahtumasuunnittelijoille.
Goodman järjesti oppaan tarkistuslistaksi hyödyllisiä vinkkejä ja kysymyksiä, jotka alku- ja kokeneiden kokoussuunnittelijoiden tulisi käsitellä sisäisesti ennen kuin päätyy vuokraukseen tai valitse kaiutin.
Mitä tehdä ennen keynote-kaiuttimen valitsemista
Ensinnäkin, kuten kaikissa tapahtumissa, etukäteissuunnittelu on aina hyödyllistä, ja joskus kriittistä, laskeutumiseen tapahtuman parhaasta kaiuttimesta. On paljon helpompaa saada parhaat kaiuttimet suunnittelemalla vähintään kuusi tai 12 kuukautta ennen tapahtumaa.
Itse asiassa ammattitaitoisen tai tunnetun kaiuttimen varaaminen oli vuosi. Tietenkään tämä ei aina ole järkevää tai realistista, ja tänään varauksia on tiedetty tekevän vain muutamaa kuukautta etukäteen. Mutta jos voit auttaa sitä, älä jätä itsesi paniikiksi kriittisen ajan kuluessa. Kiitelet itseäsi myöhemmin.
Joten, jotta olet valmis tarpeeksi aloittamaan pääpuhujahaun, Goodman neuvoo seuraavat vaiheet jokaisen tapahtuman ja kokouksen suunnittelijan alustavan sisäisen tarkistuslistan osalta:
- Määritä kokouslogistiikka / aikataulut
- Ymmärrä yleisö
- Ota vastaan kokoustavoitteet
- Määritä puhujan odotukset
- Benchmark-menestys
Vain kun nämä tehtävät luetaan läpi (ja ehkä jotain erityistä tapahtumallesi tai kokoukseesi), aloittaessasi pääpuhujahaun. Pääpuhujalla voi olla useita eri rooleja konferenssia tai kokousta varten. Onko kokouksesi edellyttänyt yrityksen puhujaa vai olisiko yleisösi parempaa palvella inspiroiva tai motivoiva puhuja? Tämä tarkistuslista ei ainoastaan tarjoa parempaa puitteita kaiuttimien hakuun, mutta se säästää aikaa takapään päästä saada sisäinen hyväksyntä ensimmäisellä kaiuttimellasi.
Mitä tehdä Keynote Speaker Searchin aikana
Kun tiedät kokouksen käsitteellisen suunnan, sinulla on parempi kokemus löytää sopiva pääpuhuja. Jos suurin osa tapahtumasuunnittelijoista juuttuu, se ei ole itse haku- ja valintamenettelyssä, vaan pikemminkin neuvottelutaulun puhujamaksuista.
Ammattilaiset keynote-kaiuttimet julkaistulla kirjalla voivat johtaa yrityksiä ylöspäin $ 10,000 ja $ 20,000 ilman matkakuluja tapahtumaan. Toisaalta New York Timesin bestseller-kirjailija voi kerätä jopa 40 000 dollaria puheenvuoroa kohti. Vaikka nämä numerot voivat tuntua poikkeuksellisen korkeilta tapahtumasuunnittelijoille, jotka ovat uusia keynote kaiuttimen tilaa, sinun on lähestyttävä maksuja suhteellisesti. Kuinka puhujan maksu verrataan sanomaan aamupäivällisen tai kokouksessa odotettujen ihmisten kustannukset?
Bottom Line
Koska tapahtumasuunnittelijat toimivat liiketoimintaneuvottelujen sisäisenä ja ulkoisena osana, tämäntyyppinen jäsennelty lähestymistapa puhujavalikoimaan auttaa hankkimaan tarvittavat sisäiset hyväksynnät budjetille sekä siirtämään ohjelman eteenpäin.
Kokousta suunniteltaessa tapahtuu yksi kahdesta skenaariosta: yrityksen kokouspäivä on hyväksytty ilman sisältöä tai liiketoiminnan kokouspäivä ei ole hyväksytty ilman vahvistettua sisältöä.
Goodmanin lähestymistapa suosittelee, että tapahtumasuunnittelijoilla on oltava perusteellinen käsitys kokouksesta, osallistujista, mistä viestistä viestitään, millaista puhujaa tarvitaan ja mikä on toiminut aiemmin.
Nämä vaiheet yhdessä jonkin aikataulutusjoustavuuden ja ennakkosuunnittelun kanssa johtavat onnistuneeseen ohjelmaan.