Puheenjohtajan arviointilomakkeet ja tiivistelmäraportit opetuskeskusteluille

Näytteen kaiutinarvioinnit

Kuka tahansa, joka työskentelee koulutusohjelmassa, tunnustaa, että on tärkeää kehittää puhujan arviointilomake, joka mittaa kokonaisen ohjelman tai yksittäisen istuntojakson tehokkuuden. Se on haaste kokous- ja tapahtumasuunnittelijoille , ja se on askel, jota monet haluaisivat unohtaa.

Hyvä puhujan arviointilomake voidaan kuitenkin käyttää tärkeänä työkaluna tietyn ohjelman tehokkuuden mittaamiseen, ja sitä voidaan käyttää työkaluna toimenpiteenä, jolla kokouksella on vaikutusta organisaation tavoitteisiin.

Ehkä suurimman haasteen, joka liittyy kaiutinarviointilomakkeen luomiseen, on muodostaa se niin, että se on helppo suorittaa. Vaikka useimmat osanottajat odottavat arvioinnin tekemistä, on hyvä muistaa, että he ovat yleensä kiinnostuneempia istunnon keskeyttämisestä heti, kun se päättyy.

Tunnistamalla tämä haaste tarjoavat jonkinlaista kannustusta osallistujien täyttämään lomakkeen. Se on mahdollisuus suunnitella jotain hauskaa ja vahvistaa yritystä, ja se voi sisältää mainosmateriaaleja organisaatiosta tai jopa lahjakortteja.

Kaiuttimen arviointilomakkeen elementit

Tärkein kohta, jota kokouskäyttäjien tulisi harkita puhujan arviointilomakkeen kehittämisessä, on tärkeä pitää lomake lyhyesti (yksi sivu). Joitakin vinkkejä ovat:

• Anna selkeät, lyhyet ohjeet ylhäältä.
• Ilmoita istunnon nimi ja kaiutin lomakkeessa.
• Mittaa tehokkuus enintään viidellä vaihtoehdolla.

• Kysy, täyttyvätkö istunnon tavoitteet.
• Kysy, onko istunto pidetty arvokkaana.
• Kysy avoimesta kysymyksestä lisätietoja.
• Pidä lomake valinnaisesti nimettömänä.
• Kysy, onko kiinnostusta seurata yhteyttä.

Varmista, että arviointilomakkeita koskeva palaute on subjektiivista, koska huomautukset perustuvat siihen, mihin henkilö vastaa.

Esimerkiksi tiettyyn ohjelmaan osallistuvat ovat todennäköisesti eri tasoilla ammattikokemusta tiettyä aihetta kohtaan ja vaikuttavat siihen, miten he vastaavat. Heidän palautteensa voi myös vaihdella ohjelman erilaisten odotusten perusteella ennen osallistumista.

Näytteen kaiutinarviointilomake

National Speakers Association (NSA), Tempe, AZ, on kehittänyt puhujan arviointilomakkeen, jota se käyttää kokouksissa arvioimaan omia koulutusjaksojaan.

"Pyydämme, että kaikki puhujat tarjoavat meille oppimistuloksia istunnoillemme, joita tulostamme ohjelmaan istuntomerkinnöillä, kertoo NSA: n tiedottaja Marsha Mardock. "Sitten pyydämme osallistujiltamme mitata istunnon menestystä oppimistuloksia vastaan."

Erityiskysymyksiä ovat:

• Arvioi kuinka hyvin tämän istunnon oppimistavoitteet täyttyivät?
• Mitä arvoa saat tästä istunnosta?
• Mikä on paras idea, jonka kuulit tässä istunnossa, jonka aiot käyttää?

NSA perustettiin vuonna 1973, ja se on johtava ammattioppimiesorganisaatio, joka tarjoaa resursseja ja koulutusta, jonka tarkoituksena on edistää puheen ammattitaidon taitoa, eheyttä ja arvoa.

Yhteenveto istunnon arviointilomakkeiden tuloksista

Kun arviointilomakkeet kerätään, tapahtumien järjestäjien on koottava tulokset raportiksi, joka sisältää yhteenvedon kaikista tuloksista.

Se sisältää tietoja kai- kista luokituksista eri luokissa sekä itse kommentit.

Tällaisia ​​raportteja käytetään mittaamaan, kuinka tehokkaasti seminaari tai konferenssi-istunto vastaa yleisön tarpeita ja mitä voidaan parantaa tulevaisuudessa. Motivational puhuja Pegine Echevarria Team Pegine Inc.:stä, Ponte Vedra Beach, FL, ehdottaa, että kokouksen suunnittelijat saavat tuloksen raportiksi, jonka nimi on After Action Report (katso esimerkki).

"" Me oppimme tämän sotilasta ", Pegine selittää. "Kaikki armeijassa kirjoittaa jälkivaikutuksen raportin jakamaan esimiehensä kanssa, mukaan lukien mitä toimi, mitä ei ja parannuskeinoja jokaisen hankkeen tai tehtävän jälkeen. Annamme saman. Raportit sisältävät paitsi yleisön tuloksia, mutta myös puheenvuoro- ja konsultointikokemukseni tietoja. "

Toimintaohjelman jälkeen

Tämä raportti sisältää enemmän tietoa kuin kaiutinistunnon arvioinnissa. Se on arvio itse ohjelmasta, mukaan lukien suunnitteluprosessi. Pegine toimittaa After Action -raportin jokaisen puhuvan sitoutumisen jälkeen. "Minun asiakkaani tietävät raportista ennen jokaista tapahtumaa, ja he rakastavat sitä sen jälkeen, se on lisäarvo heille." Hän vastaa kysymyksiin kokouksen suunnittelijoille, kuten:

• Mitä he tekivät hyvin?
• Mitä olisi voitu tehdä eri tavoin?
• Mitä ideoita minulla on tuleviin tapahtumiin?

Walter Reedin armeijan lääketieteellinen keskus hahmotellaan sen jälkeen Action Report -suuntaviivojen avulla koulutusohjelmien suunnittelua puhujien kanssa. Tiedot esitetään raportti- / taulukkomuodossa ja yhteenveto sisältää seuraavat elementit:

• Toimintojen yleiskatsaus
• Toiminnan sisältö
• Vieraspuhujat
• Suunnitteluprosessi
• Toimintamateriaalit
• Arviointilomakkeet
• Toiminnan hallinta
• Budjetin tiedot