Yrityksen strateginen suunnitelma kartoittaa yrityksen suunnitellut toimet viiden vuoden ajan tulevaisuudessa. Talousarviota ei yleensä suunnitella kyseiselle ajanjaksolle. Yleensä rahoitusbudjetit suunnitellaan vuodeksi.
Yritykset voivat ennakoida budjetteja tulevaisuudessa, jos ne yrittävät saada pankkilainoja tai jonkin muun rahoituksen, mutta käytännön syistä budjetit voivat olla kohtuullisen tarkkoja vuoden ajan. Talousbudjetit heijastavat yrityksen tavoitteita, jotka ovat sidoksissa yrityksen strategiseen suunnitelmaan. Ne heijastavat myös yrityksen liiketoimintasuunnitelmaa , erityisesti liiketoiminnan toimintasuunnitelmaa.
Mikä on taloudellisen talousarvion tarkoitus?
Talousbudjetti auttaa yritystä suunnittelemaan ja valvomaan sen rahavirtoja ja ulosvirtoja sekä kokonaisrahoitusta. Vertailun vuoksi toimintatalousarvio kuvaa yrityksen tuloja tuottavia toimintoja. Toimintabudjettia valmistellaan aina ensin, koska monet rahoitustoimet eivät ole tiedossa, ennen kuin eri toimintatalousarvot ovat tiedossa. Esimerkiksi myyntibudjetti ja tuotannon talousarvio on tunnettava ennen kuin talousarviokehitys voidaan valmistaa.
Tässä on talousbudjetti pienelle sairaalalle. Se antaa sinulle esimerkin siitä, kuinka monimutkainen talousbudjetointi on. Tämä talousarvio sisältää jopa toimintatalousarvion, vaikka se olisi erillinen.
Mitä budjetoitat?
Näet monia budjetteja, jotka budjetoivat vain tuloslaskelmassa. Vaikka korkokustannukset ovat peräisin talousarviosta, et ole vain budjetoitu tuloslaskelmaan.
Voit myös maksaa taseen budjetin. Jos käytät molempia budjetteja, näet kassavirtaustesi koko toiminnassasi. Jos budjetoit vain tuloslaskelmassa, et myöskään ota huomioon mahdollisia investointeja, kuten uusien laitteiden ja / tai laitteiden hankinta. Jos hankit uusia pääomavaroita, sinun on myös budjetoitava näiden omaisuuserien velkahuollosta.
Talousbudjetin osat
Talousarvioon on kolme osaa:
- Kassavirtalaskelma : Tässä esimerkissä näet tyypillisen käteisen budjetin, jossa on sisäänvirtauksia, ulosvirtoja ja nettokassavirtoja. Liiketoimintayritykset voivat näyttää voittoa, mutta eivät kassavirran ajankohdan vuoksi. Hyvin pienten yritysten on yleensä maksettava rahaa toimittajilleen, mutta myydä asiakkailleen luottoa. Tämän seurauksena ne joutuvat usein kassavirtaongelmiin. Kassavarojen kehittäminen, kuten tässä esimerkissä on, on paras tapa seurata kassavirtojasi ja tietää, että voit pysyä mukana. Yritysten omistajien ja talousjohtajien tulisi pitää mielessä, että budjetointi ei ole staattinen prosessi vaan pikemminkin dynaaminen prosessi. Kun tietoja yrityksen talousprosesseista muuttuu, ne olisi välittömästi otettava huomioon rahavaroissa. Monet yritykset käyttävät kuukausittain kassavaroja. Jotkut pitävät hyödyllisempänä käyttää viikoittaisia budjetteja ja muita jopa päivittäisten budjettien avulla.
- Budjetoitu tase: Budjetoitu tase on talousarviomenettelyn useiden muiden budjettien tulos; erityisesti tuotantobudjetista ja siihen liittyvistä budjetteista.
- Investoinnit Talousarvio : Rahoittajien tai yritysten omistajien on aika ajoin päätettävä, korvaavatko laitokset ja laitteet vai ostavatko kasvit ja laitteet kasvulle. Näitä kutsutaan pääomakustannuksiksi. Pääoman hankinta edellyttää erityistä huomiota, koska ne ovat suuria ostoja, jotka maksavat paljon rahaa ja jotka kestävät useita vuosia. Rahan arvon ja arvon alenemisen aika-arvot on otettava huomioon arvioitaessa, onko pääoman hankinta vai ei. Yleensä yrityksillä on tähän tarkoitukseen kehitetty pääoman menot.