Suoramateriaalien ostomäärärahojen valmistelu

Suoran materiaalin budjetin avulla voit laskea materiaalitarpeesi tietyn ajanjakson ajan, joka voi olla joko kuukausittain tai neljännesvuosittain. Koska suorien materiaalien budjetti voi olla merkittävä osa kaikista kustannuksista, tämän budjetin suora ja välillinen huolellinen valmistelu on välttämätöntä yrityksen menestyksen kannalta. Muussa tapauksessa huolimattomasti valmistetut tai väärin lasketut suorat materiaalit hankkivat budjetin, joten voit ylittää tai aliarvioida kulut.

Joko virhe voi aiheuttaa vakavia kassavirtaongelmia .

Real Life Esimerkki taustatiedoista

Pienikokoisen keramiikan, ArtCraft Keramiikan, materiaaliresurssin käyttämistä esimerkkinä käytämme seuraavia tietoja suorien materiaalien hankintabudjetin kehittämiseen:

Nämä budjetoidut keramiikkayksiköt on tuotettava jokaisessa seuraavassa neljässä vuosineljänneksessä: 1 060, 1 260, 1 600 ja 1 800. Voit laskea suorat materiaalit ostoihin budjetista, kun alat arvioida ja tallentaa yksikkökustannuksesi. ArtCraft Potter -esimerkissä sileä keramiikka on 3 dollaria yksikköä kohden, ja keramiikan väriaine - tässä lyhennettynä "väri" - on 0,20 dollaria unssilta. Tehdas tarvitsee yksikkökohtaisesti yhden puntaa savea ja viisi unssia väriä tuottamaan lopullinen pala.

ArtCraft Keramiikka-politiikan on oltava 10 prosenttia seuraavan vuosineljänneksen tuotannon tarpeista loppusijoitustilanteessa. Tämä käytäntö muuttaa materiaalitarpeitasi, koska tämä 10 prosentin lopetuskokoelma on otettava huomioon budjetissa.

Tehtaalla on 58 kiloa saviä ja 390 unssia väriä käsillä 1. tammikuuta. Vuoden lopulla haluttu loppuvarasto on 106 kiloa savea ja 530 unssia väriä.

Laske loppusijoitustilaa savi ja väri neljänneksille 2 ja 3

Ensimmäinen vaihe suoramateriaalin budjetin valmistelussa on käyttää näitä tietoja laskemaan savi- ja värin loppusijoitustilaa neljäsosaa 2 ja 3 varten.

Toinen vaihe on valmistella suoria materiaaleja hankkimalla budjetin sekä savi ja väri.

Sinulla on nyt jokaisen komponentin yksiköt, jotka tarvitsevat keramiikan. Voit kuitenkin nähdä, että jos tuote olisi monimutkaisempi ja tarvitsi paljon erilaisia ​​raaka-aineita, tämä laskelma olisi massiivinen. Tässä yksinkertaisessa esimerkissä meillä on tiedot suoramateriaalinostoihin liittyvien budjettien laskemiseksi, jotka esitetään alla taulukkomuodossa.

ArtCraft Keramiikka Suorat materiaalihankinnat Talousarvio *

Taulukko on kehitetty kahdesta yksinkertaisesta laskentayhdistelmästä, joita saatat tuntea:

1. Tuotannon edellyttämät raaka-aineet + loppusijoitustila = vaadittavat raaka-aineet

2. Tarvittavat raaka-aineet - Raaka-aineiden alkamisvarasto = hankittavat raaka-aineet

neljännes
Savi keramiikkaa varten
Savi 1 2 3 4 vuosi
Tuotettavat yksiköt 1060 1260 1600 1800 5720
Suorat materiaalit per yksikkö x1 x1 x1 x1 x1
Tuotantovaatimukset 1060 1260 1600 1800 5720
Haluttu lopetusvarasto 126 160 180 106 106
Kokonaistarpeet 1186 1420 1780 1906 5826
Vähemmän: Alusta Inventory (58) (126) (160) (180) (58)
Suorat materiaalit, jotka on ostettava 1128 1294 1620 1726 5768
Savi kustannukset X $ 3 X $ 3 X $ 3 X $ 3 X $ 3
Clayin ostohinta yhteensä $ 3.384 $ 3.882 $ 4.860 $ 5.178 $ 17.304

* Taulukko kehitettiin Yrittäjän kirjanpitokorkeuden kiitokset, 3. toim.