Kytke virta ja ole tuottavampi näiden aikakäsikirjoitusvihjeiden avulla
Tuntuuko sinun olevan organisoitua ja / tai tuottavampaa ? Pidätkö päiväsi vankilassa ja sitten ihmetellä, miksi et ole saanut paljon aikaan? Sitten nämä ajanhallintaratkaisut ovat sinulle - ne auttavat sinua lisäämään tuottavuutta ja pysymään viileänä ja kerättyinä.
Ajanhallintavinkit
1. Ymmärrä, että ajanhallinta on myytti.
Tämä on ensimmäinen asia, jonka sinun on ymmärrettävä ajanhallinnasta . riippumatta siitä, kuinka organisoidut olemme, on aina vain 24 tuntia päivässä.
Aika ei muutu. Kaikki, mitä pystymme todella hallitsemaan, on itseämme ja mitä teemme ajankohtana, jolla meillä on. Arvosta tätä. Sisäinen. Ja siirry mahdollisimman pian seuraavaan kärkeen.
2. Selvitä, mistä tuhlaat aikaa.
Monet meistä ovat saalistavia ajanhukkaajia, jotka varastavat aikaa, jota voimme käyttää paljon tuottavammin. Mitkä ovat sinun aikasi rosvot? Käytätkö liian paljon aikaa net surfing, lukeminen sähköpostin, Facebook lähettämistä, tekstiviestejä tai tehdä henkilökohtaisia puheluja?
Palkkahallinnossa 89 prosenttia vastaajista on myöntänyt, että hukkaa aikaa joka päivä töissä:
- 31 prosenttia jätteistä noin 30 minuuttia päivässä
- 31 prosenttia jätteistä noin yksi tunti päivässä
- 16 prosenttia kaatuu noin kaksi tuntia päivässä
- 6 prosenttia jätteistä noin kolme tuntia päivässä
- 2 prosenttia jätettä noin neljä tuntia päivässä
- 2 prosenttia jätti viisi tuntia tai enemmän tunteja päivässä
Oletko aika tuhlaaja? Päivittäisten toimintojen seuranta kertoo, miten voit seurata toimintaasi, jotta voit luoda tarkan kuvan siitä, kuinka paljon aikaa vietät erilaisiin toimintoihin, mikä on ensimmäinen askel tehokasta ajanhallintaan.
3. Luo ajankäytön tavoitteet.
Muista, että ajankäytön painopiste on itse asiassa muuttumassa käyttäytymistasi, ei aikaa muuttamalla. Hyvä paikka aloittaa on poistamalla henkilökohtaiset aikasiestosi. Voit esimerkiksi asettaa yhden viikon tavoitteen, jossa et aio ottaa henkilökohtaisia puheluita tai vastata työskentelyä koskeviin tekstiviesteihin, kun työskentelet.
(Katso Asetusten määrittäminen ohjeiden asettamiseksi.) Jos haluat katsoa sellaisia käyttäytymiä, jotka voivat häiritä onnistuneen ajanhallinnan, katso artikkelini Ajanhallinnan persoonallisuuden tyyppejä . Selvitä, oletko palomies, vesijumppa tai Chatty Kathy?
4. Tee ajankäyttösuunnitelma.
Ajattele tätä kolmannen kerran hallintatyön jatkona. Tavoitteena on muuttaa käyttäytymisesi ajan mittaan saavuttaaksesi itsellesi asetetun yleisen tavoitteen, kuten tuottavuuden lisäämisen tai stressin vähentämisen. Joten sinun ei pidä vain määrittää tiettyjä tavoitteita , vaan seurata niitä ajan mittaan, jotta näet, toteutatko ne. Katso myös: Top Time Tracking -ohjelmisto ja 27 Time-Saving Apps Small Business Owners .
5. Käytä ajanhallintatyökaluja.
Olipa kyse päiväpäiväajasta, ohjelmistosta tai puhelinsovelluksesta, ensimmäinen askel ajanne fyysiseen hallintaan on tietää, mihin se menee nyt ja miten aiot viettää aikaa tulevaisuudessa. Esimerkiksi esimerkiksi Outlook-ohjelmiston avulla voit järjestellä tapahtumia helposti ja voit asettaa muistutuksen tapahtumista etukäteen, mikä helpottaa ajanhallintaa.
6. Priorisoida häikäilemättä.
Sinun tulisi aloittaa joka päivä istunto, jossa priorisoidaan kyseisen päivän tehtävät ja asetetaan tehokkuuden vertailuarvo.
Jos sinulla on 20 tehtävää tietylle päivälle, kuinka moni niistä todella tarvitsee tehdä? Lisätietoja päivittäisestä suunnittelusta ja päivittäisten tehtävien priorisoinnista saat kohdasta Aloita päivä oikein päivittäisen suunnittelun avulla .
7. Opi siirtämään ja / tai ulkoistamaan.
Valtuuskunta on yksi vaikeimmista asioista oppimaan monien yritysten omistajille, mutta riippumatta siitä, kuinka pieni yrityksesi on, sinun ei tarvitse olla yhden henkilön esitys - sinun on annettava muiden ihmisten kuljettaa osa kuormasta . Liiketoiminnan valtuuskunta tarjoaa yleiskatsauksen tehtävistä, jotka olisivat parempia siirtämisen tai ulkoistamisen aikana, kun päättävät lähetystoiminnasta, antaa vinkkejä siitä, että hän todella siirtyy tehtävien siirtämiseen.
8. Aseta rutiinit ja pidä niitä mahdollisimman paljon.
Kriisitilanteessa syntyy paljon tuottavampia, jos voit seurata rutiineja suurimman osan ajasta.
Useimmille ihmisille rutiinien luominen ja seuraaminen antavat heille mahdollisuuden päästä käsiksi päivien tehtäviin pikemminkin kuin piiloutua aika alkaa.
9. Ota tavaksi asettaa määräaikoja tehtäviin.
Esimerkiksi sähköpostin lukeminen ja vastaaminen voi kuluttaa koko päivän, jos annat sen. Sen sijaan aseta yksi tunti päivässä tähän tehtävään ja noudata sitä. (Helpoin tapa tehdä tämä on antaa kiinteä aikaväli tähän tehtävään sen sijaan, että vastattaisiin sähköpostiviesteihin tilauksesta.)
10. Varmista, että järjestelmät on järjestetty.
Hukkaatko paljon aikaa tietokoneesi tiedostojen etsimiseen ? Ota aikaa järjestää tiedostojen hallintajärjestelmä . Onko hakemistojärjestelmä hidastaa sinua? Muokkaa sitä uudelleen , joten se on järjestetty siihen pisteeseen, että voit nopeasti asettaa kätesi mitä tarvitset.
11. Älä tuhlaa aikaa odottamassa.
Asiakkaan kokouksista hammaslääkäreille, on mahdotonta välttää jonkun tai jotain odottamista. Mutta sinun ei tarvitse vain istua siellä ja twiddle peukalosi. Tekniikka helpottaa työskentelyäsi missä ikinä olet; tabletti tai älypuhelin auttaa sinua pysymään yhteydessä toisiinsa. Voit lukea raportin, tarkistaa laskentataulukon tai suunnitella seuraavan markkinointikampanjan .
Aika kuuluu sinulle
Ja tässä on kaikkein tärkein ajanhallinnan kärki. Voit olla hallitsemassa ja saavuttamaan, mitä haluat saavuttaa - kun olet tullut hallitsemaan aikamäällisen myyttiä ja hallinnoinut aikaa.
Jos haluat vielä enemmän aikaa hallintavinkkejä, lue: