Muuta elämäsi parempaan näihin viiden ajanhallintatekniikan avulla
No siellä on. Sinun tarvitsee vain soveltaa joitain perusajatuksia.
Valmis? Tässä on sinun tehtäväsi:
# 1: Ymmärrä, ettet voi tehdä kaikkea.
Liian monta meistä on venytetty liian ohut, koska olemme ostaneet ajankäytön hallinnan, jonka jokainen voi (ja pitää) tehdä kaiken. Meidän kaikkien pitäisi työskennellä kokopäiväisesti, viettää hyvää aikaa lastemme, puolisoiden ja lemmikkisi kanssa, viettää aikaa ystäviemme kanssa, tehdä vapaaehtoistoimintaa ja valiokuntatyötä, osallistua syihin, työskennellä sopivaksi ja terveeksi ja viettää aikaa rentoutuen ja nuorentamalla itseämme .
Tällainen tasapainotustoimenpide jää paremmin Flying Wallendakselle. Ja tiedätkö mitä? Ei ole väliä. Tärkeää on, että olet terve ja tyytyväinen siihen, miten vietät aikaa. Päätä, mitkä roolit ja toiminnot ovat tärkeitä sinulle ja elät elämäsi mukaan.
# 2: priorisoida.
Toinen osa myytstä, että me kaikki voimme ja meidän pitäisi tehdä kaikki, on se, että kaikki on yhtä tärkeää. Se ei ole. Katsokaa päivittäistä kalenteria joka päivä. Onko kuivapesu todella yhtä tärkeä kuin tapaaminen asiakkaan kanssa ? Ei. Joten jos sinun on valittava heidän välilläan, on helppo päättää jättää kuivapesu toiselle päivälle.
Älä vain kiirehtävät tehtävästä tehtävään koko päivän ajan. Tarkastele luetteloa siitä, mitä sinun on tehtävä sinä päivänä päivällä, ja valitse sitten asioita, jotka sinun täytyy tehdä sinä päivänä . (Yritä pitää nämä "must-dos" kolmeen tai vähemmän aloittelijoihin.) Sitten keskittyä saamaan nämä asiat valmiiksi.
Päivän lopussa sinulla on tunne suorituskykyä, riippumatta siitä, mitä muuta sekaantui tai meni väärin.
# 3: Opi sanomaan "Kyllä" ja "Ei".
Kyvyttömyys sanoa "Ei" aiheuttaa uskomattoman määrän väärinkäsityksiä ja turhautumista. Sen sijaan, että sanoit "ei", ihmiset sanovat "Ehkä" tai "voisin tehdä sen" tai "näen", luoden odotuksen, että he tekevät mitä tahansa kuulijan osasta ja paineita itse tekemään sen.
Silloin kun he eivät tee sitä, henkilö, jonka he sanoivat "Ehkä" sijasta "Ei" on pettynyt / ärsytetty / satuttaa.
Tee yleinen sääntö olla sanomatta "Ehkä" ollenkaan, kun sinua pyydetään sitoutumaan johonkin. Opi tehdä nopeita päätöksiä ja sanoa sen sijasta "Kyllä" tai "Ei". Ja älä joudu ripustettavaksi. Sinun ei tarvitse antaa perusteellisia syitä päätökseesi. Yksinkertainen "Ei, en voi tehdä sitä" riittää. Henkilö, jolle puhut, arvostaa rehellisyyttänne ja kiusaamattomuuttasi tuhlata aikansa. Ja sinulla ei ole paineita sopeutua vielä toiseen toimintaan tai tapahtumaan, jota et ole joka tapauksessa kiinnostunut.
# 4: Irrota pistoke.
Toinen nykyaikainen myytti, jota sinun on jätettävä huomiotta, jos haluat saada lisää aikaa, on idioottinen ajatus, että meidän kaikkien on oltava tavoitettavissa ja yhdistettävä koko ajan. Me emme, ja itse asiassa on hetkiä, jolloin on tärkeää tai hyödyllistä olla saavuttamatta kaikille tai muille paitsi henkilö tai tehtävä välittömästi edessäni.
Esimerkiksi jos lapsesi kertoo sinulle traumaattisesta tapahtumasta, joka tapahtui hänelle koulussa sinä päivänä tai olet tekemässä arviota potentiaaliselle asiakkaalle, sinun on kuunneltava / kommunikoida ihmisten kanssa juuri sinun edessäsi, ei niitä, jotka kutsuvat tai lähettävät sinulle sähköpostia.
Joten tunnista tämä ja irrota itsesi tarvittaessa. Tee itseäsi teknologian johtajaksi sen sijaan että hallinnoisit sitä.
Älä lue kaikkia sähköpostiviestejä heti, kun se tulee esimerkiksi tai olet sitä mieltä, että sinun on henkilökohtaisesti vastattava jokaiseen puheluun. Älä anna saapuvia tekstejä tai tweetejä keskeyttää sinua, kun työskentelet. Aseta tiettyinä päivinä lukeminen tai kuuntelu ja vastaus sähköpostiin ja puheluihin. Lue parhaat 11 tapaa lisätä tuottavuutta lisää vinkkejä työskentelystä älykkäämpänä, jotta voit irrottaa useammin.
# 5: Ota aikaa pois.
Monet liikemiehet kuuluvat erityisesti seitsemän päivän ansaan. He ajattelevat, että mitä enemmän aikaa kaadetaan liiketoimintaansa, sitä menestyvät paremmin heidän liiketoimintaansa. Ennen kuin tiedät sen, he työskentelevät seitsemän päivää viikossa viikossa ja ihmettelevät, miksi he tuntevat niin fraktioituneen koko ajan!
Ja onko heidän liiketoimintaansa menestynyt? Ehkä. Ehkä ei. Näet, niiden liiketoiminnan menestys riippuu siitä, mitä he tekevät, ei kuinka paljon aikaa he käyttävät sitä.
Mieti tätä analogiaa: jos haluat oppia golfia ja vietät kahdeksan tuntia päivässä seitsemän päivää viikossa golfia, mutta pitävät klubin väärin joka kerta, niin että jokaisella lyönnilläsi olevalla palloilla on voimakas swing vasemmalle, mitä tapahtuu golfpelisi kanssa ? Ei ole väliä kuinka paljon aikaa teet tekemään jotain, jos et tee sitä oikein.
Joten sisällyttää aika pois aikataulusta . Kun otat aikaasi pois, olitpa sitten iltapäivä tai viikonloppu tai viikko, palaat työhönne uudistuneeksi ja tuottavammaksi, joka kykenee saavuttamaan niin paljon enemmän käytettävissä olevan ajan kuluessa. Jos jätät yrityksesi tai työsi, on ongelma sinulle, lue nämä vinkit huolettomaan lomaan .
5 Ajanhallintatekniikoita on enemmän aikaa?
Et tule maagisesti aikaan enemmän aikaa päivässä, kun laitat nämä aikahallintatekniikat toimintaan. Mutta pystyt hallitsemaan entistä tehokkaammin aikaa. Ja mitä se tekee ja mitä sinä tunnet, se tekee kaiken eron.
Jos haluat lisätietoja siitä, miten voit tehokkaasti hallita aikaa ja tehdä mitä haluat saavuttaa, katso: