Yksinkertaiset tavat säästää aikaa joka päivä
Miten säästää aikaa päivittäisessä elämässä
1) Aseta tavallinen paikka ja palauta ne takaisin, kun olet valmis heidän kanssaan.
Jos asetat aina avaimet pöydälle saliin, kun tulet sisään, voit aina löytää ne helposti, kun lähdet ulos - ja älä tuhlaa aikaa etsiä niitä. Ja mitä toimii avainten kanssa, se toimii lähes kaiken muun, jota käytät säännöllisesti. Lukulasit. Kannenavaaja. Koiranne. Kehitä tapoja pitää asioita, joita käytät säännöllisesti yhdessä paikassa ja aseta ne takaisin paikalle, kun olet valmis käyttämään niitä.
2) Älä tee monitoimityötä .
Se on yksi suurimmista aikauhreistä, joka on useimmille ihmisille. Miksi? Koska kuten Kendra Cherry korostaa, monitoiminen voi vähentää tuottavuutta noin 40 prosentilla joidenkin tutkijoiden mukaan - ehkä siksi, että siirtyminen tehtävästä toiseen vaikeuttaa häiriötekijöiden virittämistä ja voi aiheuttaa henkisiä lohkoja, jotka voivat hidastaa edistystäsi.
Sen sijaan:
3) Tutustu uudelleen kohdistamiseen.
Monet meistä tuhlaavat aikaa vain siksi, että olemme niin helposti häiriintyneitä - ongelma, joka moninkertaistuu, pahenee monille meistä. Sen sijaan, että keskitymme yhteen tehtävään ja viimeistelemme sen lyhyessä järjestyksessä, sallimme itsemme irrottautumaan tehtävästä monta kertaa. Lopputulos? Alkuperäinen tehtävä kestää kauemmin kuin se olisi voinut ja jonka pitäisi olla.
Menestyminen tapaamiseen, jossa keskitymme vain siihen, mitä työtehtävissäsi olet tekemässä ja keskittymällä siihen, ennen kuin siirrytte jotain muuta, on erinomainen tapa säästää aikaa päivittäiseen elämään.
4) Käytä kalenteria ja kirjoita kaikki tarvittavat tiedot ja kun haluat tehdä sen - samalla kalenterilla.
Ei ole väliä, onko valittu kalenteri sähköinen vai paperi. Tärkeää on, että luot ja ylläpidät yhtä "neuvottelukeskusta", yhden luukun, jos haluat, kaikesta mitä tarvitset ja haluat tehdä. Tämä palvelee kahta tarkoitusta; se takaa, että et kaipaa mitään tärkeää ja se toimii tehtäväluettelona. Kalenterin käyttö, joka voi matkustaa kanssasi (kuten kalenterisovellus älypuhelimella) on reaaliaikainen säästö verrattuna paperikappaleiden siirtämiseen paperikalenterin sijaintiin.
5) Lopeta viivyttely.
Viivyttely itsessään ei ole huono. Mikä huono on, mitä tapahtuu, mitä olet lykkääntynyt, kun teet sen. Ongelmat kasvavat. Väärinkäsitys lisääntyy. Roskakori kasvaa. Käsittelemällä asioita, kun ne ovat pienempi, säästää aikaa, mutta tekee siitä paljon helpompaa.
6) Suunnittele matkasi ja luo asioita.
Kuvittele, että sinulla on seitsemän kohdetta päivittäistavarakaupassa ja sen sijaan, että teet yhden vierailun ruokakauppaan ja ostaisit ne kaikki, teet seitsemän erillistä matkaa, ostaessasi yhden kohteen joka kerta.
Se vastaa sitä, mitä monet meistä tekevät ostoksistamme ja askareistamme. Sen sijaan, säästää aikaa, ajattele eteenpäin. Jotkut asiat voidaan poimia tai tehdä työmatkalla. Tai matka johonkin paikkaan voidaan laajentaa niin, että siihen kuuluu muita pysähdyksiä, jotka ovat lähellä toisiaan.
7) Opi rakastamaan rutiinia.
Rutiini on yksi tapa säästää aikaa päivittäisessä elämässä. Ystäväni Andy menee samaan kahvilaan joka puoliväliin - niin säännöllisesti, että mikä tahansa bändi työskentelee, hänellä on aina valmiina hänelle valmis. Nyt se on aikaa säästävä! Rutiini ei aina nopeuta asiakaspalvelua, mutta se tekee varmasti helpommin löytää asioita ja saada asiat tekemään. Ja se vapauttaa aivot muista asioista, toinen hyvä asia.
8) Suunnittele ateriasi ajoissa.
Valikkosuunnittelu etukäteen nopeuttaa aterianvalmistusprosessia ja yksinkertaistaa ruokakauppoja.
Se tekee asiat paljon vähemmän stressaavaa, jos et pidä perhekonferenssissa siitä, mitä sinun pitäisi olla että yön tai pahempaa, joutuvat kiirehtiä juuri ennen illallista saada joitakin puuttuvia ainesosia.
9) Opi, mitä henkilökohtaiset aikasiestesi ovat ja poista ne.
Henkilökohtaisesti voin helposti viettää viisikymmentä viittä minuuttia miettimään mitä käyttää aamulla - koska se on keino pysyä kauemmin lämpimässä ja mukavassa sängyssäni. Arvaa mitä? Minulla on vähemmän kuin viisi minuuttia aikaa päättää, kun teen sen edellisenä iltana - ja siihen kuuluu myös vaatteiden asettaminen. Kun tiedät, mitä suosikkihahmot ovat, on yleensä helppo löytää strategia, jonka avulla lopetetaan niiden tekeminen. Katso 11 Ajanhallintavihjeitä lisäämällä aikahäviöitä.
10) Pysäytä fretting.
Jotkut meistä helposti kasvattivat elämäämme kaksikymmentä vuotta, jos meillä olisi ollut aikaa, jota käytämme huolestuttavasti asioista, jotka saattavat tapahtua, tai asioista, joita olemme tehneet. Fretting vaikuttaa upotettuina joidenkin ihmisten persoonallisuuksiin. Mutta vaikka olisimme yksi niistä ihmisistä, jotka näyttävät luonnolliselta huolenaiheelta, kannattaa silti tehdä työtä leikkaamalla tapamme huolestua. Säästämisen lisäksi se on paljon parempaa terveydellemme.
Säästä aikaa ajanhallintaan
Nämä eivät ole mitenkään ainoat asiat, jotka voit tehdä säästää aikaa. Ajanhallinta tarjoaa esimerkiksi aikaa säästäviä strategioita ja käyttää sitä tehokkaammin . Ja älä unohda näitä 11 aikaohjausvinkkejä .