Ajanhallinta: tehtaan lattiasta päivittäiseen elämään
Yleensä aikaohjaus viittaa sellaisten prosessien ja työkalujen kehittämiseen, jotka lisäävät tehokkuutta ja tuottavuutta - toivottava asia liiketoiminnassa, koska hyvissä ajoin johdonmukaisesti parannetaan lopputulos. (Katso aikataulun lyhyt historia.)
Ajanhallinnan määritelmä on nyt laajentunut kattamaan myös henkilökohtaiset sekä työelämäsi; hyvissä ajoin johdonmukaisesti parannetaan myös työelämän tasapainoa ja siten yleistä onnellisuuttamme.
Tätä teoria ei kuitenkaan ole yleisesti hyväksytty. Esimerkiksi "työelämän tasapainoa ei ole olemassa. On työtä, ja siellä on elämää, eikä tasapainoa ole, sanoo Sheryl Sandberg, Facebookin toimitusjohtaja ja Lean Inin kirjailija (ostan Amazon). Jos näin on, kuinka paljon hyötyä on ajanhallinnassa henkilökohtaiseen elämäänmme?
Business Case: Lyhyt historia Ajanhallinnasta
Kaikki ajanhallinnan juuret ovat liiketoiminnassa .
1800-luvun teollinen vallankumous ja tehtaiden nousu synnyttävät tarpeen luoda uusi suhteen ajan myötä. Tehdas työ, toisin kuin maataloustyö, vaati täsmällisyyttä. Ihmisten oli opittava elämään kelloon eikä auringon.
Koulutuksesta tuli niin paljon (tai enemmän), että valmistauduttaisiin opiskelemaan hyviä tehdastyöläisiä oikeilla tavoilla. Täsmällisyys ja tuottavuus muuttuivat päätavoitteiksi. "Aika on rahaa", sanoi Benjamin Franklin, josta tuli liike-elämän mantra.
Syyttää sitä Taylorissa (ja että Ford Fellow)
Vuonna 1911 Frederick Winslow Taylor julkaisi tieteellisen johtamisen periaatteet esittämällä hallintoteoriaan työnvirtojen analyysin ja synteesin perusteella. Taylorismin tärkein tavoite oli tunnetusti parantaa työntekijöiden tuottavuutta.
Yhteenvetona Taylorismi koostuu työn havainnoinnista, löytää "yhden parhaimman" tavan tehdä se, murtaa tehtävä erillisiin toimiin ja hallinnoida sitten kouluttaa työntekijät tekemään tehtävänsä asianmukaisesti.
Hänen työnsä oli laajalti vaikutusvaltainen, ja se saavutti kentän huippunsa Henry Fordin mallin T-kokoonpanolinjalla (1913). Vaikka Ford ei keksinyt kokoonpanolinjaa, hän viimeisteli sen asentamalla hihnakuljettimet, jotka voisivat tuottaa mallin T 93 minuutissa.
Taylor tunnettiin tieteellisen johdon isänä ja syntyi kokonaan uusi kurinalaisuus.
Druckerin transformaatio
Teollisuustyöntekijät eivät ilmeisesti olleet ainoat työntekijäyritykset. Valkoisen kauluksen työntekijöitä oli myös "hallittava". Peter Drucker loi entistä kattavamman johtamisen teorian, joka perustuu johdon tavoitteisiin ja tarve hallita liiketoimintaa tasapainottamalla erilaisia tarpeita ja tavoitteita sen sijaan, että laitosta asetettaisiin yhdeksi arvoksi ( The Practice of Management, 1954).
On vaikea liioitella Druckerin vaikutusvaltaa. Hän kirjoitti 39 kirjaa ja hänen meneillään olevan tutkimuksensa organisaation toiminnan tuloksista ja sosiaalisen vastuun ideoista kirjaimellisesti uudelleen muotoiltiin liikeympäristöä. Hän ennakoi monia myöhemmän 20 - luvun kehitystä, kuten tietotyöläisen nousu (termi, jonka hän loi) ja tietoyhteiskunnan syntyminen.
Vuonna 1958 James McKay julkaisi ensimmäisen aikataulun varsinaisen kirjan.
Monista ajallisuuden hallintaa koskevista teorioista lähtien Steven R. Coveyn työ ansaitsee mainita. Hänen 7 tavan tehokkaasti toimivaa ihmistä (Amazon ostaa) (1989) on edelleen yksi bestselling-tietokirjojen tänään ja hänen työnsä on tehnyt paljon suosimalla käsitteen henkilökohtaisen ajanhallinnan.
Tarkempi tarkastelu Personal Time Management -ohjelmassa
Kun ajattelemme ajankäytön hallintaa , useimmat meistä ajattelevat henkilökohtaista ajanhallintaa, löysästi määriteltyämme aikaa hallitsemaan vähemmän aikaa sen tekemiseen, mitä meidän on tehtävä, niin meillä on enemmän tekemistä asioista, jotka haluamme tehdä.
Ajanhallinta esitetään usein taitojen joukossa; teoria on se, että kun hallitsemme taitoja, olemme organisoituneempia, tehokkaampia ja onnellisempia.
Riippumatta siitä, uskooko tämä tai ei, jokainen työskentelevä voi hyötyä siitä, että he voivat mitätöidä minkä tahansa aikataulun taitojaan.
Henkilökohtaisen ajanhallinnan taitoja ovat:
- tavoitteiden asettaminen ;
- suunnittelu;
- priorisointi;
- päätöksenteko;
- siirtää ;
- aikataulutus.
Monet pitävät aikaa hallintatyökaluissa, kuten PIM-ohjelmissa ja puhelinsovelluksissa, joiden avulla he voivat hallita aikaa tehokkaammin. Esimerkiksi kalenterisovellus voi helpottaa tapahtumien ja tapaamisten seurantaa ja seurantaa.
Käytätkö teknologisia ajanhallintatyökaluja vai pelkkää kynää ja paperia, tehokas ajanhallinta on ensimmäinen vaihe analysoimalla sitä, kuinka käytät nykyään aikaa ja päättää, mitä muutoksia on tehtävä.
Esimerkkejä: Tina totesi, että oppiminen ja soveltaminen ajanhallintataitoihin tekivät suuren eron sekä tuottavuudelle että tuntemukselle.