Erinomainen valinta yrityksen intranetille - ei vaadittua koodia
Huomaa, että tässä artikkelissa oletetaan, että olet jo suorittanut Google Business Apps -ohjelman perusasetukset ja olet valmis aloittamaan eri sovellusten, kuten Google-sivustojen, määrittämisen.
Jos ei, katso artikkelini:
- Google Apps for Businessin käytön aloittaminen: Google-rekisteröinti ja
- Google-yritystoimintojen määrittäminen .
Google-sivustot
Googlen sivustojen avulla voit luoda organisaation sisäisiä verkkosivustoja tai ulkoisia verkkosivustoja koko wlan Web-sivustoon ilman, että tarvitset HTML-tietoja (intranetit ja extranetit eli toisin sanoen).
Kun luot ensimmäisen kerran Google-sivustosi, sinulta kysytään, millaista verkkosivustoa haluat luoda. yrityksen intranet, luokkahuone, klubi, vähittäismyymälä, lääkärin tai hammaslääkärin toimisto ja ravintola ovat joitain malleja, jotka voit valita, kun olet tehnyt peruspäätöksen verkkosivujen tai yrityssivuston valitsemisesta.
Tämä on paras asia Google-sivustoissa. kuinka helppoa on asettaa käyttöoikeudet ja luoda sivustoja eri yleisöille. Pohjimmiltaan vain valitsemalla valintanappi, voit sallia, että vain tietyille henkilöille on pääsy sivustolle, jonka voit luoda, tehdä ne kaikkien yrityksesi ihmisten, eräiden valitsemiesi ihmisten, saataville tai tehdä heille julkiset ja kaikkien saatavilla.
Sinun on kuitenkin muistettava, että Google-sivustot ovat työkalu yksinkertaisten verkkosivustojen luomiseen. Jos haluat luoda täysin varustellun sähköisen kaupankäynnin sivuston tai verkkosivuston, joka on integroitu tietokantaan, tämä verkkosivustojen luomisohjelma ei ole sinua varten.
Miten luoda Google-sivusto
1) Kun olet kirjautunut Googlelle, klikkaa sivun oikeassa yläkulmassa olevaa Google Apps -kuvaketta saadaksesi kaikki käytettävissä olevat sovellukset ja napsauttamalla Siniset Sivustot -kuvaketta.
Sivustosi otsikot näkyvät kahdella napilla, punaisella "Luo" -painikkeella ja Peruuta-painikkeella.
Näiden kahden painikkeen alapuolella näet kaksi suurta kuvaketta; voit käyttää Tyhjä mallia tai Selaa galleria lisää. Kun napsautat Selaa galleriaa lisää, siirryt valitsemallesi sivustomalli -sivulle, josta voit valita luettelon luokista tai etsiä aiheittain nähdäksesi eri mallipohjat, joita voit käyttää.
Google-sivuston malleja voidaan tarkastella luokittain, kuten yritysyhteistyö, toiminta ja tapahtumat, henkilökohtaiset ja perheelliset, hallitukset ja voittoa tavoittelemattomat. Yritysyhteistyöluokka tarjoaa malleja, kuten ammattimaisen sivuston, harjoittelupaikan, intranet-sivuston, projektinseurannan jne.
Voit esikatsella malleja ennen kuin valitset yhden; klikkaa "Käytä mallia", kun olet tehnyt valintasi. Valikoima sivusto teemoja on myös saatavilla.
Valitse yksi ja kirjoita sitten uusi verkkosivustoosi nimi kohtaan Nimi sivustosi -ruutuun.
Tässä ruudussa näkyy sivuston sijainti -ruutu, jossa näkyy uuden sivuston URL-osoite (web-osoite) ja muut valikon vaihtoehdot "Valitse teema" ja "Lisäasetukset".
Haluat vain käyttää 'Valitse teema' -vaihtoehtoa, jos olet alun perin halunnut mennä tyhjällä mallipohjalla.
Jos valitsit tietyn mallin, klikkaa "Lisäasetukset" avataksesi valikon ja täyttämällä sivustosi kategorian ja sivuston kuvauksen uudelle verkkosivustolle.
2) Napsauta 'Luo', kun haluat tehdä Google-sivuston.
Palaa sivun yläreunaan ja paina isoa punaista "Luo" -painiketta ja voilaa! Uusi sivusto on valmis, jotta voit muokata.
Valitsin Intranetin Google-sivuston mallin.
3) Muokkaa sivustosi halutulla tavalla.
Minkä tahansa mallin, jonka olet päättänyt ladata, oikeassa yläkulmassa näkyy neljä laatikkoa, kynä, sivu, hammas ja jakokuvake.
Napsauta ensimmäistä, kynä, jotta sivu voidaan muokata. Napsauttamalla mitä tahansa sivun elementtiä haluat työskennellä, voit tehdä muutoksia.
Voit lisätä sivuja verkkosivustoosi napsauttamalla sivun kuvaketta.
(Perusvihje: Mitä paremmin tausta on, sitä parempi on, jos haluat käyttää mustaa tekstiä - ja luultavasti siksi, että musta teksti on helpompi lukea, varsinkin kaikille, joilla on ikääntymisen silmät.)
4) Anna käyttöoikeudet.
Kun sivustosi näkyy haluamallasi tavalla, napsauta jakoputkea ruudun oikeassa yläkulmassa.
Sivulla, joka näkyy, näet linkin jakamaan sivustosi URL-osoitteen ruutuun ja sen jälkeen otsikon "Kuka on pääsee" ja alla olevan luettelon otsikko. Ensimmäisessä listassa on sen vieressä sana "Muuta" sinisellä.
Voit muuttaa käyttöoikeuksien tasoa napsauttamalla sanaa "Muuta". Voit jakaa sivun:
Julkinen verkossa: kuka tahansa, jolla on URL-osoite tai verkkosivuston osoite, voi löytää ja katsoa sivustosi. Kirjautuminen ei ole tarpeen.
Jokainen, jolla on linkki: Jokainen, jolla on linkki, voi käyttää. Kirjautuminen ei ole tarpeen.
Yksityiskäytössä: vain käyttäjät, joille on nimenomaisesti myönnetty lupa, voivat käyttää. Kirjautuminen vaaditaan.
Voit myös jakaa sivustosi tiettyjen henkilöiden kanssa, joita nimität.
Napsauta Tallenna, kun olet valmis.
Kommentteja tai vinkkejä Google-sivustomallien / sivustojen käyttämiseen
Oli pisin aika selvittää, kuinka muokata intranetin Google-sivustomallin eri sivuja / osia. Kotipohjasivulla on hyperlinkkejä jokaiselle verkkosivuston eri sivuille, kuten kalenteri, ilmoitukset jne.
Kun seurasin näitä linkkejä, halusin vain napsauttaa ja korvata paikanvaraajan tekstin - eikä mitään tapahtunut. Ja malleissa ei ollut mitään ohjeita siitä, miten niitä käytetään. (Hyvä Google - suuret varoituskotelot lähellä sivujen yläosaa, jotka olet täyttänyt roskatekstiä, olisi erinomainen paikka heittää muutamia ohjeita.)
Yleensä Google Sites -mallien käyttäminen ei ole kovin intuitiivista. Yksi Intranetin Google-sivustomallin sivuista on Kalenteri. Halusin upottaa kalenterin, jonka kaikki pienten yritysten henkilökunta voisivat käyttää ja päivittää.
Mutta vaikka olin selvittänyt, että minun piti klikata sivun oikeassa yläkulmassa olevaa Muokkaa sivua -kuvaketta ja siirtää sivun muokkaustilaan, ennen kuin voisin tehdä jotain, kävi kohtuullinen murheellinen koe ja virhe selvittää, miten saan haluamani kalenterin, mistä halusin.
Google-kalenterin paikanvaraajan vasemmalla klikkauksella ei tehnyt mitään. Oikealla klikkauksella ei tapahtunut mitään.
Sen sijaan huomasin, että minulla oli käytettävä verkkosivun vasemmassa yläkulmassa olevaa "Lisää" -valikkoa (valikko, joka näkyy vain, kun sivu on editointitilassa) ja valitse sitten avattavasta valikosta Kalenteri, joka antoi minun valita kalenterin, jonka halusin lisätä.
Kalenterin lisäys toimi charmin tavoin, ja se on nähtävissä viikolla, kuukaudessa tai agendalla ja tulostettavissa - mutta ei näytä olevan interaktiivisia ominaisuuksia, jotka ovat käytettävissä suoraan näyttävällä verkkosivustolla. Toivoin, että minä ja muu henkilökunta voisivat klikata kalenteritapahtumaa muokkaamalla sitä, tarkastelemalla yksityiskohtia tai jopa merkitsemään läsnäoloa, mutta kerran klikkaamalla kalenterimerkintää ei näytä tekevän mitään. Ehkä on olemassa tietty Google-sovellus tai ominaisuus, jolla minulla ei ole sellaista, jota en tiedä.
Yksi Google Sites -mallipohjasta, joka todella tunnistaa, on kyky helposti löytää ja palata edellisiin versioihin. Yhdessä vaiheessa, kun yritin mukauttaa hakemistoa, onnistuin erottamaan paikanvaraajan ja sen sisällä olevan tekstin. Näyttöruudun oikeassa yläkulmassa olevan Lisää-painikkeen alla valitsin vain "Versiohistoria", joka toi luettelon tarkistuksista ja helpottaa sen valitsemista ennen kuin olin rikkonut sen.
Kuten kaikki muutkin Google Appsin näkökohdat, jotka olen kokenut tähän mennessä, Google-sivustoja vaivaa jatkuvat pienet virheet. Esimerkiksi yrittäessäsi mukauttaa Intranet-mallin yhteystieto-sivua, joka koostuu nimestä, tekstin paikkamerkistä ja laskentataulukkomuodosta, en voinut saada laskentataulukon lomaketta toimimaan oikein. Muokkaa-näkymässä virheilmoitus "kopio sivuston mallista epäonnistui: yritä kopioida uudelleen".
Minulla ei ole mitään satunnaista häiriötä, mutta tällainen toistuva epäonnistuminen on todella ärsyttävää. Google tarvitsee viettää aikaa puhdistamalla näitä sovelluksia; loppujen lopuksi nämä sovellukset ovat osa yrityskäyttöön suunniteltuja sovelluksia, joita ihmiset maksavat.
Oma luokittelu Google-sivustoille - B. Google-sivustojen mukauttaminen sivustoille ei varmastikaan ole intuitiivinen, ja sinun on muistettava, että tämä on työkalu perus-verkkosivustojen luomiseen, mutta sivustojen luominen on helppoa ja käyttöoikeuksien yksinkertaisuus on vaikuttava.
Lue lisää tämän sarjan artikkeleista Google-liiketoiminnallisissa sovelluksissa