3 tapaa Google Apps voi auttaa yritystäsi
Google? Hakukone? Miten voisin hoitaa yrityksen Googlen kanssa? Onko sinulla pääsi pilvissä? No kyllä.
Google Apps on online-toimistosarja, joka perustuu suhteellisen uusiin cloud computing -konsepteihin. Käyttämällä Gmailia säätiöksi he ovat luoneet täydellisen sarjan online-ohjelmistoja. Jos harkitset tätä, olet hyvässä seurassa. Googlen mukaan yli 2 miljoonaa yritystä käyttää Google Appsia tällä hetkellä, ja yli 3000 uutta asiakasta kirjautuu päivittäin.
Mitä sinun tarvitsee tietää:
Mitä se on: Google Apps on Googlen pilvitietojärjestelmä . Tietosi ja ohjelmasi ylläpidetään verkossa (tai "pilvissä") perinteisten työpöytätietokoneiden ja sijaintipohjaisten palvelimien sijaan.
3 tapaa Google-sovellukset voivat auttaa yritystäsi:
- Huolto, päivitys ja investoinnit vapaa: anna Googlen ja toissijaisten palveluntarjoajien huolehtia sähkökatkoksista, epäonnistuneista kiintolevyistä, päivityksistä ja yhteensopivuudesta liiketoiminnan aikana.
- Liikkuvuus kokonaisuudessaan: Google Appsin cloud computing -palvelun avulla voit matkustaa maailmaan (tai ainakin poistua toimistosta hetken kuluttua) pitämällä koko yrityksesi käden ulottuvillasi riippumatta siitä, onko kannettava tietokone mukanasi tai ei. Internet-yhteys antaa sinulle pääsyn tietoihisi ja ohjelmistoihisi.
- Yksinkertainen yhteistyö: Jaa tiedostoja, videoita ja ideoita helposti ja ilman sekavaa päällekkäistä sähköpostia. Useat ihmiset voivat toimia samanaikaisesti samassa tiedostossa.
Miten se toimii: Google tarjoaa joukon toimisto-työkaluja, kuten sähköposti-, tekstinkäsittely-, kalenteri-, laskentataulukoita jne., Jotka järjestetään verkossa. Perinteisten ohjelmistojen sovellusten erottaminen ovat Marketplace-sovelluksia, jotka liittyvät Googlen ensisijaisiin palveluihin. Vaikka Google tarjoaa peruspalveluja, kaikki muut mahdolliset työkalut ovat käytettävissä Google Marketplacessa, jolloin käyttäjät voivat valita ja valita tarpeen mukaan.
He ovat yhteistyössä yli 50 verkkopalveluntarjoajan kanssa eFaxista MailChimpiin. Vaikka jotkut näistä sovelluksista ovat ilmaisia, toiset tarjoavat ilmaisia kokeiluja jonkin aikaa tai vähimmäismäärä käyttäjiä. Kokeilujakson päättymisen jälkeen nämä toimivat usein kuukausimaksulla.
Pilvilaskenta mahdollistaa monimutkaisen yhteistyön kollegoiden, asiakkaiden ja ulkoistamisten kanssa. Esimerkiksi, kun kollegasi lisätään ryhmään, he voivat tarkastella ja muokata tiliäsi olevia asiakirjoja, jotka on järjestetty verkossa. Tämä estää samasta asiakirjasta useita kopioita ja estää hankkeen tai ehdotuksen edestakaisin hankalaa laatikkoa.
Miksi se on suosittu: koska Google ja niiden palveluntarjoajat ovat vastuussa kaikesta, mukaan lukien kaikki huolto- ja päivitykset sekä laitteistoihin että ohjelmistoihin, käyttäjien ei tarvitse tehdä muuta kuin käyttää ohjelmistoja ja tehdä rahaa. Ei ole tarvetta toimistoteknikolle, tai valtava huone, joka on omistettu palvelimesi säilyttämiselle.
Yhteistyön helpottamiseksi käyttäjät voivat työskennellä tehokkaammin ja vähemmän sekaannuksella.
Ja se maksaa paljon vähemmän kuin muut vaihtoehdot - vaihtelevat ilmaiseksi 50 dollaria käyttäjää kohden vuodessa.
Kuka käyttää sitä? Yli kaksi miljoonaa organisaatiota käyttää Google-sovelluksia aina Los Angelesin kaupungista miljardin dollarin suuruiseen Avago Technologies -ympäristöön yli 4100 käyttäjää järjestelmäänsä.
Tietenkin Google käyttää yli 20 000 työntekijää myös sovellusten kanssa.
Mielenkiintoiset ominaisuudet: Palvelu on verkkotunnusta, jolloin käyttäjillä on ainutlaatuiset WWW-osoitteet jokaiselle heidän palvelukselleen. Mail-ohjelma löytyy esimerkiksi osoitteesta mail.yourdomain.com . Sama pätee lukuisiin muihin komponentteihin. Se on helppo muistaa ja se on merkitty verkkotunnuksesi kanssa.
On sovellus, joka yhdistää Microsoft Office -ohjelmasi Google Docs -palveluun verkossa. Jatka siis normaalisti, mutta asiakirjat varmuuskopioidaan verkossa ja ovat kaikkien ryhmässäsi käytettävissä.
Aloittaminen: Sovellusten aloitusasetusten pitäisi kestää alle tunti. Toisen parin tunnin käytetyn työkalun avulla sinun pitäisi päättää, mitkä käytät ja miten he työskentelevät. Oppaat verkossa ovat selkeitä ja yksinkertaisia.
Muista, ettei asennusta ole. Aseta vain tili ja siirry.