Yrityksen budjetointi on prosessi, jossa valmistellaan yksityiskohtaisia tilinpäätöksiä, jotka kattavat tietyn ajanjakson tulevaisuudessa. Yritys asettaa liiketoimintatavoitteita tuloksille, jotka se odottaa saavuttavan seuraavan tilikauden aikana. Se sitten dokumentoi ne sellaisessa muodossa, jonka avulla yritys voi verrata sitä, miten se odottaa toimivan taloudellisesti sen todellisten taloudellisten tulosten suhteen vuoden aikana.
Budjetointijaksoja
Budjetointi voidaan laatia lyhyen, keskipitkän tai pitkän aikavälin ajaksi. Budjetoinnin yhteiset aikajaksot voivat olla kuukausi, neljäsosa ja vuosi. Talousarvion tulisi kehittää yrityksille kohtuullisia ja saavutettavissa olevia tavoitteita käyttämällä tietoja ja oletuksia, jotka perustuvat historiallisiin tuloksiin, hallinnointiin ja tulevien sisäisten ja ulkoisten tapahtumien tai vaikutusten tuntemukseen. Esimerkiksi myyntibudjetti kertoo työntekijöille, mitkä ovat myyntitavoitteet, ja milloin niiden odotetaan saavuttavan ne.
Budjetointi ja taloudellinen ennuste
Budjetit ovat usein yrityksen ensimmäinen askel talouden ennustamisessa . Yhtiön budjetit vastaavat yhtiön taloudellisia tavoitteita ja tavoitteita. Talousennuste, joka perustuu talousarvioon, esittelee todellisuusnäkymän tai mitä yritys todella ajattelee tapahtuvan.
Ennustetut tulokset vertailevat kuukausittain, vuosineljänneksittäin ja vuotta yrityksen todellista suorituskykyä vastaan, kun taas budjetti osoittaa edelleen, missä yritys haluaa tulevaisuudessa.
On tärkeää kehittää ennakoivia näkemyksiä kolmesta pääkannasta; taseen, rahavirtalaskelman ja tuloslaskelman.
Jotkut voivat laatia budjetin viiden vuoden kuluttua, mutta budjettien laatu kärsii ennakoimattomuuden määrästä viiden vuoden aikana.
Useimmat yritysten omistajat alkavat budjetilla, että projektitulot ja -kulut perustuvat yhtiön tuloslaskelmaan. Mutta myös budjetointiin tarvitaan myös muita yrityksiä. Esimerkiksi sinun on myös suunniteltava varojen ja velkojen taso tulevaisuudessa, kuten yrityksen taseessa on esitetty.
Rahavirtalaskelman osalta on erityisen tärkeää sisällyttää tämä budjetointiin. Rahavirtojen ennustaminen on erittäin tärkeää sen varmistamiseksi, että yhtiö on aina positiivisessa kassavirrassa ja pystyy vastaamaan lyhytaikaisiin velkavastuisiin. Jos pystyt kehittämään hyviä budjetteja , voit hallita enemmän kassavirtaa , joka on elintärkeä yrityksesi kannalta, jotta se voi maksaa laskunsa ajoissa.
Budjetoinnin tyypit liiketoiminnassa
Yrityksillä on usein "master" -budjetti, joka kerää taloudelliset tavoitteet koko toimintansa osalta. Lisäksi yritys voi kehittää yksityiskohtaisempia budjetteja toissijaisella tasolla. Riippuen sen tarpeista ja monimutkaisuudesta, yritys laatii ylimääräiset yksityiskohtaiset budjetit, joita se tarvitsee hienosäätää kohdennettuja tuloja ja kustannuksia liiketoiminnan monimutkaisemmille alueille.
Kolme tärkeintä budjetointityyppiä, joihin monet yritysyritykset keskittyvät, ovat pääomavaroittelu , budjetointi ja budjetointi.
Muita budjettikohtia on olemassa, mutta nämä kolme muodostavat yksityiskohtaisen perustan.
Pääoman talousarvio. Pääomavaltainen budjetointi luo suunnitelman suuryritysten suurista kuluista. Pääomahyödykkeiden budjetointi kuvaa kiinteää omaisuutta, jonka yritys ennustaa sen tarvitsevan investoida, kuten uusia rakennuksia tai kalliita laitteita. Se on budjetointiprosessi tai kustannusten arvioiminen kiinteiden varojen hankkimiseksi, laajentamiseksi ja korvaamiseksi.
Tarkka budjetointi suurille, kalliille omaisuudelle, jolla on monivuotinen elämä, kuten rakennukset, laitteet, työkalut ja vastaavat varat, on tärkeä suuren raha-investoinnin ja tämäntyyppisten omaisuuserien vuoksi. Jos teet virheen pääomien budjetoinnissa, se voi hauntella sinua pitkään aikaan.
Toimintabudjetti. Tuloslaskelmassa muotoiltu toimintatalousarvio muodostuu yrityksen myyntiennusteesta lähtien.
Myyntituottojen meno vähennettynä tavaroiden kustannuksilla ja myynti-, yleis- ja hallintokustannuksilla päätyy olennaisesti nettotulokseen. Määritä käyttöbudjetissa, mitä tarvitset myyntituloista ja kuluista, joita yritys joutuu tukemaan tätä myyntiä samalla kun saavutat myös voitto-tavoitteen.
Rahavirran budjetti. Kassavirtabudjetista ilmenee odotettavissa olevat rahavirrat (tulot tai lähteet) ja rahavirrat (kulut tai käyttötarkoitukset). Kassavirtabudjetista ilmenee, onko yrityksellä riittävästi rahaa jatkaakseen kuukausittaisten kulujen täyttämistä budjetoitua ajanjaksoa kohti. Jos ei, kassavirtabudjettia voi paljastaa, milloin lainata ja kuinka paljon, jos sinulla ei ole tarpeeksi rahaa kulujen kattamiseen.