Ennen rahoitusbudjetin suunnitteluprosessin aloittamista yrityksen olisi laadittava strateginen suunnitelma ja useita tavoitteita, jotka perustuvat siihen viiden seuraavan vuoden strategiseen suunnitelmaan.
Strateginen suunnitelma muodostaa perustan eri budjetteille, jotka yritys kokoaa yhteen.
Mikä on pääbudjetti
Pääbudjetti on yhden vuoden talousarvion suunnitteluasiakirja yritykselle, joka kattaa kaikki muut budjetit. Se on samansuuruinen kuin yrityksen tilikausi , ja se voidaan jakaa neljänneksiin ja edelleen kuukausiksi. Jos yritys suunnittelee pääbudjettiaan olevan jatkuva asiakirja, joka kääntyy vuosittain, silloin talousarvioon lisätään yleensä kuukausi suunnittelun helpottamiseksi. Tätä kutsutaan jatkuvaksi budjetoinniksi.
Budjettivaliokunta kehittää yleensä vuosittain suurimman budjetin, jota johtaa talousarvion johtaja, joka on yleensä yrityksen päällikkö.
Mitkä ovat suurimman osan pääbudjesta?
Yrityksen koosta riippuen pääbudjetti on kattava talousarvion suunnitteluasiakirja. Se on yleensä kaksi osaa; toimintabudjetista ja talousarviosta.
Toiminnan budjetti osoittaa yrityksen tuloja tuottavat toiminnot, mukaan lukien tulot ja menot. Tulos on budjetoitu tuloslaskelma .
Rahoitusbudjetista käy ilmi käteisrahan saamiset ja ulosvirrat sekä muut yrityksen taloudellisen aseman osatekijät. Käteisvarojen syöttö ja ulosvirtaus tulevat käteisvarojen budjetista .
Talousbudjetin tulos on näin ollen budjetoitu tase. Toimintabudjetit valmistellaan ensin, koska talousbudjetteihin tarvitaan budjettien käyttöä.
Toimintabudjetin yleiskatsaus
Toimintabudjetissa on tosiasiassa kahdeksan tukevan budjetin suunnitteluaikataulua. Ne liittyvät toisiinsa ja ne kootaan yhteen, jotta voidaan laatia budjetoitu tuloslaskelma toimintabudjetin perusteella.
Ensimmäinen kehitettävä aikataulu on myyntiennuste , joka perustuu myyntiennusteeseen . Myyntibudjetti ei yleensä ole sama kuin myyntiennuste, mutta se mukautetaan johtotason ja muiden tietojen perusteella.
Talousarvioesityksen toinen aikataulu on tuotannon aikataulu. Sen jälkeen, kun yritys määrittelee myynnin määrän seuraavana vuonna, yhtiö arvioi, kuinka monta myyntiyksikköä yritys joutuu tekemään, jotta se pystyy vastaamaan myyntikustannuksiin ja täyttämään loppusijoitustarpeet. Useimmilla yrityksillä on loppuvarasto, jonka he haluavat tavata kuukausittain tai neljänneksellä, jotta he eivät varastoisi.
Seuraavat aikataulut ovat suoramateriaalin hankintabudjetti, joka viittaa raaka-aineisiin, joita yritys käyttää tuotantoprosessissaan, suorassa työvoimaresurssissaan ja yleiskustannuksissa.
Ylikustannushintaan sisältyy kiinteitä ja muuttuvia yleiskustannuksia .
Lopullinen valmiiden tavaroiden varaston budjetti on välttämätön loppuun myytyjen tavaroiden ja taseen kustannusten kattamiseksi . Tämä budjetti määrittää arvon jokaiselle tuotteelle, joka tuotetaan raaka-aineista, suorasta työstä ja yleiskustannuksista.
Myynti- ja hallintokustannusbudjetti koskee muita kuin tuotantokustannuksia, kuten rahtia tai tarvikkeita.
Budjetoitu tuloslaskelma on edellä mainittujen aikataulujen mukainen. Huomaa, että liiketulos ei ole sama kuin nettotulot. Nettotulojen saamiseksi sinun on vähennettävä verot ja korot.
Yleiskatsaus talousarvioon
Talousarvion talousarvion osassa on kolme jäljellä olevaa budjetia. Nämä ovat kassavarat , budjetoitu tase ja investointikustannukset.
Rahavirtalaskelman mukaan rahavirrat ja -virrat, odotetut lainat ja odotetut investoinnit, yleensä kuukausittain. Kassavaroja ei huomioida erikseen, joka ei ole rahana, kuten poistot.
Budjetoitu tase antaa varojen, velkojen ja osakesijoitusten päättyvät saamiset , mikäli budjetointi suunnitelmat ovat voimassa budjetointijaksolla.
Investointien budjetissa on budjetin lukuja liiketoiminnan suurille ja kalliille käyttöomaisuushyödykkeille.
Nämä ovat useimmiten käytettyjä budjetteja yritysyritysten pääbudjetissa. Jotkut yritykset eivät saa käyttää yhtä tai useampaa budjetista, mutta useimmat käyttävät niitä jonkin verran. Palveluyritykset eivät esimerkiksi tyypillisesti käytä tuotannon budjetteja .