Varmista, että rahankeruutapahtuma tekee enemmän rahaa kuin se maksaa
Kuitenkin, älä huoli - olemme koonneet kahdeksan suurimman virheen, joita useimmat ei-voittoa tavoittelemattomat tekevät, sellaiset virheet, jotka johtavat tappioihin eikä voittoihin. Katoudemme nämä virheet ja antavat sinulle toimivaa neuvontaa siitä, miten kukin virhe voidaan torjua.
Siirrymme nyt liiketoimintaan ja löydämme ratkaisuja jokaiseen näistä epäonnistumisista:
Odotetaan liian kauan aloittaa suunnittelu
Ensimmäinen virhe on rookie väärinkäyttö. Se on helppo tehdä. Ja helppo välttää. Ollaan rehellisiä. Olemme kaikki olleet siellä; olemme kaikki yliarvioineet kykyjämme ja aliarvioimme tapahtuman vaikeudet ja piilotetut haasteet. Siksi olemme odottaneet, kunnes se on vain muutama kuukausi ennen kuin olisimme mieluiten järjestäneet tapahtuman heittää jotain yhteen.
Odotus viime hetkeen asti ei hyödytä ketään muuta kuin kaikkea organisaatiota
Miten päättää, milloin tapahtuman suunnittelu on oikea aika? Se alkaa määrittämällä varainkeruutavoitteet. Sinun on ensin kysyttävä itseltäsi, "Mitä toivomme saavuttavan tämän tapahtuman avulla?"
Vastaus antaa sinulle mahdollisuuden varainkeruutapahtumaan. Jos aiot nostaa tuhansia dollareita tietylle hankkeelle, tiedät, että sinun on pantava vielä useita tunteja valmistelemaan sitä.
Jos sinulla ei kuitenkaan ole konkreettista tavoitetta, voit ehkä määrittää sen ennen kuin aloitat tapahtuman suunnittelun.
Viime kädessä sinun tehtäväsi on mikä ankkuroi loput päätökseesi
Kun olet määrittänyt tavoitteen ja määrittänyt tapahtumasi laajuuden, voit alkaa tutkia, kuinka kauan jokainen tapahtuma voi tapahtua (esimerkiksi hiljainen huutokauppasuunnittelu voi kestää 9-12 kuukautta!).
Valitettavasti ei ole kovaa ja nopeaa sääntöä, kun on kyse siitä, kun aika alkaa suunnitella. Mitä enemmän aikaa annat itsellesi, sitä enemmän aikaa sinun on hengitettävä ja korjattava kaikki kuoppalinnut, joita kohtaat matkan varrella.
Yksinkertainen korjaus
Anna itsellesi vähintään 6-12 kuukautta suunnitella jokin varainkeruutapahtuma. Epävarmoissa tapauksissa on parempi antaa enemmän aikaa kuin luulet tarvitsevasi.
Ei Rahoituksen valitsemista aihe
Lopulta teema on yksinkertaisesti yhdistävä ajatus. Se tuo kaikki ponnistelut yhteen samalla sateenvarjolla. Useimmat ihmiset pitävät teemaa jotain "Under the Sea" tai "Las Vegas Casino Night" -linjan mukaan. Totisesti, nämä ovat suuria teemoja. Ne eivät kuitenkaan ole parhaita mahdollisia ideoita.
Jos haluat nostaa rahaa lahjoittajilta, teemasi on tultava rehelliseltä paikalta. Se on jotain merkitystä sen takana
Sanotaan, että perinteinen teema voidaan uudistaa näiden kriteerien täyttämiseksi. Oletetaan esimerkiksi, että tämä vuosi on vuosi, jonka aiot kasvattaa merkittävästi. Haluat ilmoittaa tämän tapahtumasi osallistujille. Mutta miten? Hauska teema, tietysti!
Kuvittele tämä: varainhankinnan päivällisen tila, joka tuntuu todelliselta viideltä, joka on täynnä puita ja villieläimiä, ja parhaimmillaan mahdollisuuksia.
Sinä arvasit sen! Teema on "Grow With Us".
Parhaat teemat ovat sellaisia, jotka kaksinkertaistuvat kuin jännittävät ja ajattelevat
Muista, että valitsemasi teema lähettää alitajuntaan viestin osallistujille, niin valitse viisaasti!
Yksinkertainen korjaus: Riippumatta siitä, millaista varainkeräystä suunnittelet, se ei koskaan sattunut herkuttelemaan sitä hauskalla teemalla. Valitse houkutteleva, mielekäs teema ja aja sitä!
On olemassa kymmeniä tapahtuman ideoita ja teemoja, jotka on otettava huomioon.
Etukäteen merkittyjä tuotteita tapahtumallasi
Voit helposti erottaa tuotteet osana varainkeruutapahtumaa. Ne näyttävät lisäkustannuksilta ilman paljon ylimääräistä hyötyä. Rahoitustuotteen sijoitetun pääoman tuotto (ROI) on tähtitieteellinen.
Jos ajattelet sitä, sinulla on merkkituotteita, joita tapahtumasi osallistujat voivat kuluttaa tai kuluttaa ulos lähivuosina, on käytännössä korvaamaton.
Se mainostaa lahjoittajiesi!
Lisäksi tapahtumasi osallistujat voivat käyttää paitaa tai juomaa vesipulloista, jossa organisaatiosi nimi näkyy näkyvästi (ja sponsoreiden nimet) tulevina vuosina. Jos he käyttävät kyseistä tuotetta viiden vuoden ajan, se sisältää lukemattomia mainontamahdollisuuksia.
Satoja ystäviä, perheenjäseniä ja tuttavia voivat lukea viestin kyseisestä paidasta tai vesipulloista ja kysyä: "Mikä on kyse järjestöstä?". Onneksi se haittaa heidän etujaan ja nämä ystävät ja perheenjäsenet tutkivat mukana oman voittoa tavoittelematon.
Saatat ajatella, "Entä ylikuormitus? Mitä me teemme kaikista tilauksistamme? "Loppujen lopuksi t-paita on tilattava useassa koossa.
Tuotevalikoimasi tukee kuitenkin ylituotantoa (ja liimausongelmia). T-paitojen tapauksessa jokainen osallistuja voi valita kokoaan, tyylinsä ja värit etukäteen. Tällä tavalla sinulla ei ole koskaan mitään extroja, jotka ympäröivät, ja jokainen saa täsmälleen mitä hän haluaa.
Tukiryhmän kautta jokainen osallistuja voi valita haluamansa myynninedistämisen kohteen, tehdä tilauksen ja tuote toimitetaan suoraan heille.
Yksinkertainen korjaus: Jos et ole jo varma, varmista, että sisällytät merkkituotteita tapahtumastrategiasi. Tuotteen varainhankinta on enemmän kuin vain hienoja T-paitoja. On valittavissa kymmeniä tuoteideoita.
Fumbling Sponsorship Kysy
Ei ole mikään salaisuus: merkittävimpien varainkeruutapahtumien takana on ainakin yksi suuri sponsori. Ongelma, johon monet ei-kaupalliset edut ajautuvat, on käynnistää ensimmäinen kysely. On hankala kysyä yritystä sponsoroimaan tapahtuma, aivan kuten on kiusallista kysyä keneltäkään rahaa. Se ei tule luonnollisesti.
S osastot eivät ole rahaa mitään; ne ovat kumppanuussopimus. Sinulla on jotain, mitä jokainen markkinatietoinen yritys haluaa. Sinulla on arvokas syy.
Markkinatutkimus on osoittanut, että yli 70% ihmisistä siirtyisi tuotemerkkeihin hyvää syytä tukevaan yritykseen. Lisäksi ylivoimainen enemmistö ihmisistä suosisi myös sellaista tuotetta tai yritystä, joka yhdistää hyvämaineisen voittoa tavoittelemattoman yrityksen.
Joten, miksi on niin vaikeaa tehdä kysyä? Se johtuu tutkimuksen puutteesta. Jotta voit kysyä parhaiten, sinun on tiedettävä, mistä puhut, kenen kanssa puhut ja mitä sinun on tarjottava.
Ensimmäinen askel on mahdollistaa mahdolliset yhteydet yrityksessäsi. Sisällä olevan henkilön pitäisi auttaa selvittämään, mitä yhtiön tavoitteet ovat.
Jos sinulla ei vielä ole sisäisiä yhteyksiä, älä huoli. Voit aina tavoittaa jollekulle ja päästä epäviralliseen keskusteluun. Informaation haastattelu, jos haluat.
Seuraava tavoite on selvittää, mitä potentiaalisten sponsoreiden markkinointitavoitteet ovat. Mitä he haluavat voittoa tavoittelemattomalta, kuten sinun? Onko se altistunut yleisölle? Vaihtoehtoisesti, onko kyse enemmän hyvän asian syystä?
Kun tiedät kaiken tämän, voit selvittää, mitä sinun täytyy kaupata sponsorointiin. Ottaa kaiken tämän informaation kädessä estää Fumbling Ask
Lisäksi päivän lopussa potentiaalinen rahoittaja hyötyy yhtä paljon kumppanuudesta kuin organisaatiosi tekee.
Yksinkertainen korjaus: Suorita runsaasti tutkimuksia etukäteen varmistaaksesi, että tiedät tarkalleen, mitä pyydät potentiaalisista sponsoreistasi - ja mitä heille tarjotaan vastineeksi.
Tietokannan segmentin valitseminen
Kun teet tapahtumasi osallistujaluettelon (ja tarkistat sen kahdesti), saatat ihmetellä, "Kuka todennäköisesti antaa merkittävän lahjan tämän tapahtuman jälkeen?" Se on hieno kysymys!
Jos kuitenkin lopetat miettien, saatat puuttua hienoista mahdollisuuksista vastata kysymykseesi. Oikea toimintatapa on oppia lisää kannattajista ja sitten jakaa tietokantaasi vastaavasti. Voit tehdä ensimmäisen askeleen tekemällä mahdollisia tutkimuksia.
Voit käyttää useita lähestymistapoja luovuttajien seulontaan ja arviointiin. Voit tehdä DIYn ja yrittää kerätä tietoja internetistä.
Tai voit vuokrata potentiaalisen tutkijan tai konsultin. Voit myös lähettää avunantajaluettelon mahdolliselle tutkimusseurantayritykselle.
Joka tapauksessa anna tutkimuksenne keräämät tiedot ilmoittaa segmentoitumispäätöksistänne. Oletetaan esimerkiksi, että suoritat mahdollisia tutkimustuloksia ja huomaat, että sinulla on muutamia luovuttajia, jotka olisivat erinomaisia ehdokkaita suurille lahjoille.
Haluat jakaa tietokantaasi korostamaan, että nämä avunantajat voisivat olla merkittäviä avustajia voittoa tuottavassa organisaatiossasi. Tämän tiedon saaminen voi myös kertoa, miten järjestät varainkeruutapahtuman istumamallit.
Lisäksi se voisi vaikuttaa siihen, miten voit tavoittaa yksittäiset osallistujat. Jotkut osallistujat saattavat joutua pyytämään henkilökohtaisempaa kosketusta (puhelun sijaan sähköpostiviesti) kutsuttamaan heidät tapahtumaan.
Ilman tätä tutkimusta ja luovuttajien erottamista mielekkäisiin luokkiin saatat käyttää liian paljon energiaa osallistujille, jotka eivät todennäköisesti voineet antaa. Mikä vielä pahempaa, olet ehkä jättänyt huomiotta tärkeät kannattajat! Onneksi nyt tiedät, kuinka tärkeää on tehdä vähän kaivaa aika ajoin.
Yksinkertainen korjaus: Suorita tutkimustesi tapahtumapaikan osanottajista ja segmentoi tietokanta ennen tapahtumaa, joten et koskaan unohda mahdollisuutta ylläpitää potentiaalista suurta rahoittajaa.
Varainkeruutapahtuman tekeminen Osallistujat odottavat
Tämä on vielä yksi rookie-virhe, jota valitettavasti monet ei-voittoa tekevät, kun he ovat luoneet varainkeruutapahtuman.
Kuten sanotaan, "menetät tuhannen dollarin joka minuutti kello 21: een." Eli lähetä vieraasi aikaisemmin eikä myöhemmin.
Varainkeruutapahtumiin osallistujat eivät halua pitää vankina ikuisesti. Heillä on elämää, lapsia ja työpaikkoja, eivätkä he halua viettää kuusi tuntia tapahtumassasi, ei ole väliä kuinka ihanaa se on.
Totuus, kannattajasi rakastavat organisaatiota. He eivät ilmesty varastorekisteriisi tai löytäneet tapoja lahjoittaa teidän syynne muutoin. Tämä ei kuitenkaan tarkoita sitä, että voit pitää heidän huomionsa ikuisesti.
Toki on olemassa monia tapoja houkutella seuraavaan varainkeruutapahtumaan, mutta edes kaikkein kiehtova "päätapahtuma" ei voi oikeuttaa varainkerääjää, joka kestää useita tunteja odotettua kauemmin.
Epävarmoissa tapauksissa se ei koskaan sattuu lyhentämään hyvää tapahtumaa. Voit halutessasi pitää hyvät ajat pyörähtelemässä, mutta ottaa sivun Beatlesin pelikirjasta ja lopettaa, kun olet etukäteen.
Yksinkertainen korjaus: pidä rahankeruutapahtumia lyhyessä, makeassa ja pisteessä. Haluat aina jättää vieraasi haluavasi enemmän!
Jos et halua saada lahjoitusta osallistujilta
Tämä saattaa olla aivohalvaus, ja saatat ihmetellä, miksi se on jopa tässä luettelossa. Kuitenkin, jos kerron totuuden, useimmat ei-kaupalliset järjestöt eivät koskaan tule oikein ulos ja sanovat, mitä he haluavat. He eivät koskaan koskaan pyydä lahjoituksia, vaikka he ajattelevat, että heillä on.
Monet voittoa tavoittelemattomat ihmiset väsyvät ja sanovat: "Kysyin tukea!" Kaikella rehellisyydellä tämä ei ole tarpeeksi. Jos et koskaan pyydä tukijasi lahjoituksilta, jos et ole koskaan tarkentanut tarpeitasi, miten voit odottaa heitä tulevan sinulle?
Paras tapa korjata tämä ristiriita on rajata nämä yksityiskohdat varainkeruutapahtumassa. Kerro osallistujille kaikki korkeat tavoitteet ja tavoitteet. Anna heidät tulevien aloitteiden suunnitteluun.
Ne ovat todennäköisesti uteliaita projekteista, joihin aiot puuttua. Lisäksi he haluavat tietää, miten he voivat auttaa - miten he voivat päästä hyvään työhön pohjakerroksessa, jota harjoitat.
Pyydä lahjoittajia heidän avustaan. Kerro heille, että heidän lahjoituksensa ovat tärkeitä ja että jokainen dollari laskee kohti voittoa tavoittelemattomien unelmien saavuttamista.
Se voi tuntua luonnottomalta ensin kysyä rahaa suoraan, mutta lahjoittajat tietäisivät pikemminkin totuuden kuin jatkaa, tietämättä miten ne voisivat todella auttaa teidän syynne.
Yksinkertainen korjaus: Suorista kysely osallistujiesi tapahtumista. Saatat yllättyä siitä, kuinka myönteisiä heidän vastauksensa ovat.
Unohtamatta kiitollisia lahjoittajia
Yksi suurimmista virheistä, joita monet varainhankintayritykset tekevät, eivät onnistu kiittämään tapahtumien osallistujiaan ja lahjoittajiaan. Tai jos he tekevät, he eivät saa kiittää avunantajiaan oikealla tavalla. Esimerkiksi jos lahjoittaja antaa 10 dollaria varainkeruun jälkeen, on täysin hyväksyttävää lähettää heille kiitos sähköposti .
Kuitenkin, jos suuri lahjoittaja antaa sinulle voittoa tavoittelematonta 5 000 dollaria, voit lyödä vetoa siitä, että sähköposti ei riitä. Hyvin harkittu kiitos kirje on kunnossa. Lisäksi muodollinen puhelinsoitto, jolla tunnustetaan heidän runsas panos, saattaa olla kunnossa.
Tarkoitus on: Jotta saat parhaan mahdollisen hoitokokemuksen, on tärkeää harkita jokaista luovuttajasi yksilöinä. On myös tärkeää tunnustaa, että lahjoittajien tunnustaminen on se, mikä pitää heidät tulevan takaisin organisaatiossasi .
Itse asiassa avunantajat mainitsevat usein viestinnän ja / tai kiitollisuuden puutteen, koska he ovat syy jättää voittoa. Ei vain, mitä sanot asiasta, mutta se on myös tärkeätä, kun sanot sen.
Parhaita käytäntöjä kiittää tapahtumasi osallistujia on lähettää tunnustuksesi ensimmäisten 48 tunnin aikana varainkeruun jälkeen. Käytännöllisesti katsoen tämä tarkoittaa, että sinun on todennäköisesti lähetettävä yleinen kiitos ensin sähköpostilla ja siirry sitten henkilökohtaisempiin tapoihin, kuten puheluihin ja lähetettyihin kiitos kirjeisiin.
Yksinkertainen korjaus: Kiitää luovuttajia varhain, usein ja tavalla, joka sopii heidän osallistumiseensa organisaationsa kanssa.
Vaikka voi olla melko harvoja virheitä, jotka voittoa tavoittelemattomat voivat tehdä helposti varainkeruutapahtumalla, on myös yhtä paljon nopeita korjauksia. Käytä näitä ratkaisuja ja voit järjestää varainkeruutapahtuman luottamuksella, että nostat enemmän rahaa kuin käytät.