Mitä tietoja sinun tulisi sisällyttää lahjoituksen tunnustamisen yhteydessä?
Ensinnäkin tarvitset lämpimän kiitoskirjeen , mutta siihen on myös sisällyttävä oikeudellisesti vaadittavat tiedot, jotta lahjoittajat voivat todistaa, että he antoivat verovähennyskelpoisen lahjoituksen hyväntekeväisyyteenne.
IRS vaatii julkisia hyväntekeväisyysjärjestöjä (tunnetaan myös nimellä 501 (c) (3) organisaatiot ) lähettää virallisen kuittaussanoman lahjoituksille yli 250 dollaria.
Luovuttaja voi käyttää tätä kirjettä osoituksena lahjoituksestaan ja vaatia verovähennystä . Useimmat hyväntekeväisyysjärjestöt lähettävät tunnustuksen kaikista lahjoista, jopa pienistä.
Molemmat tavoitteet, kiittäen luovuttajaa ja täyttävät lakisääteiset vaatimukset, voidaan toteuttaa samanaikaisesti tai erikseen. Useimmat hyväntekeväisyysjärjestöt pystyvät saavuttamaan molemmat vaatimukset yhdellä kirjeellä.
Kun tunnustat lahjoituksen verotuksessa
IRS sanoo, että kuittaus on tehtävä "kirjallisesti, kehotuksen aikana tai kun maksu on vastaanotettu ja tavalla, joka tulee luovuttajan tietoon" (ks. IRS-julkaisu 1771)
Luovutustodistus on tehtävä viimeistään lahjoituksen jälkeisenä 31. tammikuuta. Parhaiden käytäntöjen mukaan hyväntekeväisyysjärjestöjen on kuitenkin lähetettävä kuittaus mahdollisimman pian lahjan vastaanottamisen jälkeen.
Myös useimmat hyväntekeväisyysjärjestöt toimittavat yhteenvedon lahjoittajien maksuista edellisvuodesta tammikuun loppuun mennessä.
Monikanavaisten varainhankintapyyntöjen ja lahjoitusten ikäisenä lähettämällä tämän vuoden lopun yhteenvedon postitse (riippumatta siitä, onko alkuperäinen lahjoitus tullut fyysisellä tarkastuksella tai verkossa) varmistaa, että organisaatiosi on asianmukaisesti ilmoittanut luovuttajalle.
Voitko lähettää viimeisen yhteenvedon lahjoittajien maksuista edellisvuodesta sähköpostitse?
Joo. Lomakkeelle ei ole laillista reseptiä. Esimerkiksi se voi olla postikortti, sähköposti tai fyysinen kirje.
Mielestäni on kuitenkin hyvä tehdä kyseisen vuoden lopun yhteenveto fyysinen kirje postitse. Sähköpostiviesti ei ehkä ole huomannut tungosta postilaatikossa tai jopa päätyy luovuttajan roskapostikansioon.
Mitä sinun täytyy sisällyttää kuittaukseen
- Organisaatiosi nimi
- Ilmoitus, että olet 501c3 verovapaata organisaatiota
- Päivämäärä, jona lahja vastaanotettiin
- Rahamaksun määrä (rahatarkastukset, luottokortti ja palkanlaskennan vähennys)
- Ei-käteismaksun kuvaus (mutta ei arvo). Luovuttaja arvioi ei-käteisrahoitusosuuksien arvon ilmoittaessaan heille IRS: lle veroilmoituksensa.
- Ilmoitus siitä, että organisaatio ei ole toimittanut tavaroita tai palveluita, jos sellainen on
- Kuvaus ja hyvässä uskossa arvioitu tavaroiden tai palvelujen arvo, jos sellainen on, jota järjestö on antanut vastineeksi. Esimerkki voisi olla päivällinen, jossa osa rahoista maksaa aterian, kun taas loput lahjoitukset.
- Lausuma, jonka mukaan tavaroita tai palveluja, jotka ovat mahdollisia, jotka järjestö maksoi vastineeksi, koostui kokonaan aineettomista eduista, jos sellainen oli mahdollista. Esimerkkinä voisi olla pieni lahja, jonka arvo on alle 75 dollaria, kuten muki tai laukku organisaation logolla.
Mitä tapahtuu, jos organisaatiomme ei anna oikeaa tunnustusta?
IRS on evännyt verovähennyksiä lahjoittajille, jotka eivät voi tarjota kunnollista tunnustusta lahjoituksille hyväntekeväisyyteen.
"Filantropian kronikka" kertoi tämän artikkelissaan, IRS Crackdown keskittyy lahjakirjoihin. Eräässä tapauksessa tuomion antaminen siitä, että kuuleminen ei ollut riittävän ajoissa ja puuttuva kielenkäyttö.
VIHJE: Kehitä kuuntelukirjaasi ja arvioi se voittoa tavoittelemattomiin asioihin erikoistuneella asianajajalla. Käytä sitten samaa kieltä johdonmukaisesti.
Joitain esimerkkejä:
Ei ole mitään syytä, että organisaatiosi ei voi antaa lämpimät kiitokset, jotka kannustavat lahjoittajiasi antamaan teille uudelleen ja täyttävät velvollisuutesi antaa IRS: lle hyväksyttävä lahjoitus.
Vaikka kuittauskieli sopisi jokaiseen hyväntekeväisyyteen, tässä on kaksi esimerkkiä lausumista, jotka täyttävät kaikki vaatimukset.
Ensimmäinen tuli postitse lähetetyn kirjallisen kirjeen päättyessä ; toinen oli osa sähköpostiviestiä, kiitos .
1. "501c3: n hyväntekeväisyysjärjestöksi verolainsäädännön mukaan meidän on ilmoitettava teille, että tämä kirje on lahjasi virallinen hyväksyntä. Meidän on myös todistettava, että et ole saanut mitään tavaroita tai palveluita tämän maksun huomioon ottamiseksi. lahjan määrä on verovähennyskelpoinen. Kiitos! "
2. "Partners in Health, 501 (c) (3) ei voittoa tavoittelematon organisaatio, ei ole toimittanut mitään tavaroita tai palveluita kokonaan tai osittain sinulle tämän vapaaehtoisen rahallisen korvauksen vastineena. tämän lahjan verovähennyskelpoisuus Yhdysvalloissa, säilytä tämä tiedostosi vastaanottokirja. Partners In Healthin EIN-numero on xxxxx. "
Molemmat esimerkit toimivat käteisvaroina. Mutta entä jos luovutus ei ole käteistä, vaan kiinteää tai fyysistä tavaraa? Tässä tapauksessa käytä tätä esimerkkiä vastaavaa kieltä:
"Kiitos, että käytit jotain käytettyä jääkaapelia ja yhtä käyttötapaa, joka ei ole voittoa tavoittelematon organisaatio, 501 (c) (3), joka on saanut [päivämäärä]. Tavaroita tai palveluita ei tarjottu vastineeksi. "
resurssit:
GrantSpace -tietokanta
Kansallinen järjestön neuvosto