Aika- ja materiaalisisopimukset

Aika- ja materiaalisopimuksia käytetään, kun molemmat osapuolet suostuvat maksamaan ennalta määrätyt yksikköhinnat. Aika- ja materiaalisopimuksia käytetään, kun on mahdotonta esittää tarkkaa arviota tai jos aikataulua ei voida määrittää. Tämäntyyppiset sopimukset ovat suurin riski omistajalle ja turvallisimpia tapoja toimittajalle. Aika- ja materiaalisopimukset ovat liittovaltion hallitukselle vähiten toivottu sopimustyyppi.

Aika- ja materiaalisten sopimusten erät

Aika- ja materiaalihankintoja käytettäessä voidaan neuvotella seuraavista asioista:

1. Työvoima: kiinteän verokannan määrittäminen kaikille työntekijöille, mukaan lukien hallinnollinen henkilöstö. Jos käytät T & M: ää suurissa projekteissa, muista tarjota alennetut työvoimakustannukset hankekustannusten vähentämiseksi.
2. Materiaalin merkintä: T & M-sopimukset lisäävät tavallisesti 15-35 prosenttia materiaalien hintoihin.
3. Ei ylitettävä: Aika ja materiaali, joka ei saa ylittää, on sopimus, jossa urakoitsija voi laskuttaa suoritetun työn, mutta siinä on yläraja, jota voidaan käyttää sopimuspuolen maksettavaksi enimmäismääränä. Tämäntyyppistä vaihtelua voidaan käyttää lisäämään urakoitsijan tehokkuutta ja se olettaa liiallisia kustannuksia. Se myös antaa omistajalle korkki, joka takaa, että urakoitsija ei ylitä korkkia.
4. Enimmäistyöajat: Ei-ylitettävien ehtojen, aika- ja materiaalisten sopimusten lisäksi voidaan asettaa enimmäistyövoiman määrä. Kun urakoitsijat ylittävät määrätyn määrän, näitä ylimääräisiä tunteja ei laskuteta toiselle osapuolelle. Tämä välttää "vähemmän tehokkuutta = enemmän rahaa" kysymystä aika-ja materiaalisten sopimusten.

Aika- ja materiaalihankinta

Jotkut liittovaltion virastot käyttävät aika- ja materiaalisopimusta, vaikka ne eivät ole suosittuja valtion virastojen keskuudessa. Osa T & M-sopimuksia käyttävistä virastoista on:

• Defense Information Systems Agency (DISA)
• Federal Transit Administration (FTA)
• Yhdysvaltain puolustusministeriö (DOD)

Liittohallituksen aika- ja aineellisia sopimuksia voidaan käyttää, kun sopimuskumppani päättää, että se on sopivin sopimus, joka voidaan myöntää, ja kun sopimus ei ylitä ehtoja.

Liittovaltion hankintasäännöt (FAR) selittävät, että tämä esittely voidaan tehdä todeten, että sopimusta tehtäessä ei ole mahdollista arvioida työn laajuutta tai kestoa tai ennakoida kustannuksia kohtuullisella luottamuksella ( FAR 16.601 (c)). T & M: n käyttämisen yhteydessä hallituksen on myös valvottava sopimuspuolen suorituskykyä.

Aika- ja materiaalisisopimukset Haitat

Aika- ja materiaalissopimuksilla on myös joitain haittoja, kuten:

• Voittojen rajat: Jotkut osaavat asiakkaat yrittävät todeta, etteivät ylittävät ehtoja, yrittävät vähentää materiaalien korotusta ja jopa neuvotella alennetuista laskutettavissa tunnissa.
• Ohitetut markkinahinnat: Joskus yritykset asettavat alhaisemmat hinnat sisäisen kustannusrakenteensa perusteella kuin todelliset markkinakorot tai jopa päinvastoin.
• Vähennetty liiketoiminta: Asiakkaat eivät ole tottuneet työskentelemään aika- ja materiaalisen sopimuksen suhteen, joten uusien liiketoimintamahdollisuuksien löytäminen voisi olla haastavaa. Asiakkaat todennäköisesti haluavat kiinteähintaisia ​​sopimuksia.
• Laskutus: Aika- ja materiaalisopimukset olisi jäsennettävä siten, että yritys pystyy laskuttamaan riittävän määrän rahaa kattamaan kiinteät kustannukset. Kun laskutustuntia lyhennetään, kiinteitä kustannuksia on myös alennettava samaan tapaan kuin laskutettavat tunnit.