Hyödyt hallinnon virheet
Kuten monet yritykset, yrityksesi voi tarjota työntekijöille etuja, kuten sairausvakuutusta tai näönhoidon. Hyvä etuuspaketti voi auttaa sinua houkuttelemaan uusia työntekijöitä ja säilyttämään niillä.
Etu voi kuitenkin olla oikeusjuttuja yrityksellesi, jos sitä ei ole annettu asianmukaisesti. Pienillä kirjoitusvirheillä voi olla merkittäviä seurauksia.
Oletetaan esimerkiksi, että yrityksellesi on useita kerrostaloja. Bob, uusi huoltohenkilöstö, täydentää tarvittavat paperityöt ilmoittaakseen yrityksen rahoittamalle terveyttä koskevalle suunnitelmalle. Valitettavasti Bob ei ole kirjoittanut Kristin, sinun henkilöresurssien johtajan, tekemän kirjoitusvirheen vuoksi. Kuusi kuukautta myöhemmin Bob on sairaalassa vakavalla sairaudella. Hän on järkyttynyt havaitsemaan, ettei hänellä ole sairausvakuutusta. Kun hänen lääketieteellisiä laskelmiaan kasaantuu, Bob kertoo oikeudenkäynnin, joka vaatii korvauksensa kustannuksistaan. Hänen pukunsa nimeää sekä Kristinin että yrityksenne.
Joita ei ole katettu vastuuvakuutuksilla
Bobin kaltaisia kaltaisia kenkiä eivät kuulu kaupallisen yleisen vastuuvakuutuksen piiriin. Ensinnäkin hallinnollinen virhe ei täytä politiikan "tapahtuvan" määritelmää.
Toiseksi kirjoitusvirheet eivät aiheuta ruumiinvammaa tai omaisuusvahinkoja . Sen sijaan he aiheuttavat taloudellisia vahinkoja, joita vastuuvelvollisuus ei koske.
Voit vakuuttaa yrityksesi hallinnollisista virheistä aiheutuvilta vahingonkorvausvaatimuksilta ostamalla työsuhde-etuuksia (EBL). EBL: n kattavuus voidaan lisätä yleiseen vastuuvapauslausekkeeseen hyväksymällä.
Yleensä vaateita
EBL-merkinnät kattavat tyypillisesti vahingot, jotka vakuutettu joutuu oikeudellisesti velvoittamaan maksamaan työntekijän etujen hallinnoinnissa tehdystä teosta, virheestä tai laiminlyönnistä. EBL: n kattavuus on yleensä saatavissa , vaikka se on toisinaan saatavana tapahtumapohjaisesti.
Kuten monet korvausvaatimukset, EBL-vakuutus voi sisältää takautuvan päivämäärän. Tämä on yleensä päivämäärä, jolloin EBL: n kattavuus alkoi. Jos EBL-hyväksynnän kohteena oleva vaatimus tai vaatimus on katettu, sen on johdettava tapahtumasta, virheestä tai laiminlyönnistä, joka tapahtui tiettyyn taannehtivaan päivämäärään mennessä tai sen jälkeen.
Katetut säädökset
Millaisia virheitä EBL-hyväksyntä koskee? Vastaus riippuu yleensä sanahallinnon merkityksestä. Termin määritelmä vaihtelee, mutta se tarkoittaa yleensä toimia, virheitä tai laiminlyöntejä jäljempänä kuvatuissa toiminnoissa.
- Etuussuunnitelmien ja tukikelpoisuussääntöjen kuvaaminen työntekijöille, muille oikeutetuille perheenjäsenille ja edunsaajille Esimerkiksi etuohjaaja virheellisesti kertoo työntekijälle, että hänen live-poikaystävänsä on oikeutettu yrityskohtaiseen sairausvakuutussuunnitelmaan.
- Työntekijöiden etuihin liittyvien tiedostojen ja arkistointien ylläpito riippumatta siitä, ovatko tietueet sähköisiä tai papereita. Esimerkiksi etuustyöntekijä vahingossa poistaa työntekijän sähköisen tiedoston tai menettää paperitiedostonsa.
- Työntekijöiden kirjaaminen, ylläpitäminen ja irtisanominen, hyväksyttävät perheenjäsenet tai edunsaajat etuusjärjestelyissä Esimerkiksi etuustyöntekijä ei lisää työntekijän edunsaajaa työnantajan toimittamaan henkivakuutussuunnitelmaan.
Katetut edut
Ostaessasi EBL-vakuutusta, varmista, että hyväksyntä kattaa yrityksesi tarjoamat edut. Suurin osa merkinnöistä määrittelee termi " henkilöstön etuusohjelma" . Määritelmään kuuluu tyypillisesti seuraavat:
- Vakuutus Elämä, tapaturma, hammaslääketiede sekä lääketieteelliset ja muut vakuutukset
- Suunnitelmat Eläke, voitonjako, osakeomistus ja säästöt sekä muut suunnitelmat
- Hyödyt Sosiaaliturva, työntekijöiden korvaukset , työkyvyttömyys ja työttömyysetuudet
- Muut voivat sisältää etuuksia, kuten lukukausimaksuja ja äitiyslomaa
rajat
Työntekijöiden edut Vastuuseen kuuluu yleensä kaksi erillistä rajaa.
Kukin työntekijäraja on eniten vakuutuksenantaja maksaa yhdestä työntekijästä, hänen perheenjäsenistään ja edunsaajastaan. Aggregaattiraja on eniten vakuutuksenantaja maksaa kaikista tekoista, virheistä tai laiminlyönneistä. Huomaa, että EBL-merkinnällä voi olla vähennys . Vähennyskelpoinen summa on työnantajan maksimipalkkio kullekin työntekijälle, joka hakee vaatimusta.
poissulkemiset
EBL-vakuutuksella ei ole tarkoitus kattaa vastuunne luottamuksellisena. Siten se sulkee pois vahingonkorvaukset, joista jokainen vakuutettu on vastuussa Työntekijän eläkkeelle siirtymisen turvaamisesta annetun lain nojalla. Se sulkee pois myös väitteet, jotka johtuvat huonosta taloudellisesta neuvosta tai suorituskykyennusteista. Oletetaan esimerkiksi, että etuustyöntekijä kertoo työntekijälle, että yrityksen 401K-suunnitelma tuottaa 400 prosentin tuoton vuodessa. Jos työntekijä myöhemmin riitauttaa edut työntekijälle, koska hänen ennustuksensa ei ole pantu ulos, vaatimusta ei kateta.
Muita poikkeuksia ovat petokset, sopimusrikkomukset, henkilövahingot ja omaisuusvahingot, työllisyyskäytännöt ja riittämättömät varat (maksamaan etuja). Työllisyyteen liittyvät käytännöt käsittävät esimerkiksi syrjinnän , seksuaalisen häirinnän ja laittoman irtisanomisen. EBL-hyväksyntä voi sisältää muita poissulkemisia kuin tässä luetellut.
Laajennettu raportointijakso
Koska useimmat EBL-hyväksynnät ovat saatavissa, niissä on yleensä mahdollisuus ostaa laajennettu raportointikausi . Vakuutuksenantajan tulisi tarjota sinulle tämä vaihtoehto, jos hänellä on jokin seuraavista:
- peruuttaa tai uudestaan EBL-kattavuutesi
- uudistaa tai korvaa EBL-vakuutuksesi korvausvelvollisella kattavuudella, jolla on myöhempi taannehtiva päivämäärä kuin nykyisessä käytännöissään
- uudistaa tai korvaa EBL-vakuutuksesi EBL-kattavuudella, joka on voimassa tapahtuvaan tapaan
EBL: n tarve
EBL-kattavuuden tarve riippuu tekijöistä, kuten työntekijöiden pään määrästä ja tarjolla olevista etuustyypeistä. Kattavuus toimii suojauksena tyytymättömien työntekijöiden tai heidän huollettaviensa suurilta saatavilta. Sitä ei pidä korvata hyvällä riskienhallinnalla.
EBL: n kattavuus ei ole välttämätöntä jokaiselle yritykselle. Yritys, joka työllistää pienen määrän työntekijöitä tai joka tarjoaa vain vähän tai ei lainkaan etuja, ei tarvitse tätä kattavuutta. Oma edustaja tai välittäjä voi auttaa sinua päättämään, ostaako EBL-kattavuus.