01 - Myyntipisteen laitteisto
Jälleenmyyjät eivät voi valita oikeaa myyntipisteen järjestelmää liiketoimintaansa, jos he eivät ensin ymmärrä POS-kassan osia. POS-järjestelmät voidaan hankkia yhdessä ohjelmiston kanssa tai ilman. Kotiteatterilaitteiden ohella eri POS-komponentteja voi ostaa erikseen. Hinnat vaihtelevat huomattavasti tuotemerkkien ja tekniikan mukaan. Seuraavassa on ohjeita ymmärrykseen myyntipisteen laitteista.
POS-tietokone
Myyntipistejärjestelmän pääkomponentti on suorittimen tai tietokone, joka suorittaa ohjelmiston. Se voi olla vakiokäyttöjärjestelmä, joka ohjaa laitetta tai se saattaa tulla latautumaan POS-ohjelmistotoimittajan omaisella ohjelmistolla. POS-tietokoneen käyttäminen on viisasta vain myyntitapahtumien, raporttien ja varastonhallinnan kannalta. Tämä tarkoittaa sitä, että sinun pitäisi vastustaa tarvetta käyttää myyntipistemallin järjestelmää mihin tahansa Internet-toimintaan.
02 - Rahalaatikko
Keskeinen osa POS-järjestelmää on rahalaatikko . Rahaa, luottokorttitietoja ja muita papereita tallennetaan täällä. Tämä laitteisto vastaanottaa signaalin tietokoneesta tai kuititulostimesta ja avautuu tarvittaessa. Jos ostat POS-järjestelmän komponentit erikseen, varmista, että kassalaatikko on yhteensopiva muun järjestelmän kanssa. Rahavarusteiden tulee olla tukevia ja kestävät jatkuvasti avaamista ja sulkemista.
03 - Asiakasportaan näyttö
Yksi valinnainen osa myyntipisteen järjestelmästä on asiakkaan näyttö tai napa näyttö. Valaistu näyttö asiakkaalle, jolla näkyy tapahtumien kokonaissummat, tarjouksen määrä ja jotkut asiakasnäytöt sisältävät räätälöityjä viestejä tai voivat näyttää mainontaa.
04 - POS-näyttö
POS Monitor
Jälleenmyyjälle on monta myyntipisteen valintaa lisätäkseen POS-järjestelmäänsä . Litteät LCD-näytöt saattavat maksaa hieman enemmän kuin tavallinen CRT-näyttö, mutta LCD-näyttö vie vähemmän tilaa kassalla.
POS-kosketusnäyttö
Yritystyypistä riippuen vähittäiskauppiaat saattavat löytää näytön, jonka avulla käyttäjät voivat olla vuorovaikutuksessa tietokoneen kanssa tai koskettaa näyttöjä, helpompaa ja nopeampaa käyttää kuin perinteiset näppäimistöt ja näytöt. Kosketustoiminnon lisäksi näppäimistö ja hiiri korvataan, mutta myös säästötilaa.
05 - Näppäimistö
Jos valitset myymälän myyntipisteen ilman kosketusnäyttöä, näppäimistö toimii ensisijaisena käyttöliittymänä POS-järjestelmään. Myyntipistemalliston näppäimistöt voivat vaihdella monimutkaisuudesta ja tekniikasta. Ne vaihtelevat tavallisesta 101-avaimismallin valinnoista, kuten sinulla saattaa olla kotitietokoneellesi teollisuuskohtaisiin POS-näppäimistöihin. Ruokakaupat ja ravintolat saattavat tarvita erikoistoimintoja, jotka vain ohjelmoitavat näppäimistöt voivat tarjota. Kun valitset näppäimistön, harkitse kokoa, ohjelmoitavia avainvaatimuksia ja magneettinauhanlukijan toimintoja.
06 - Skanneri
Useimmat kaikki ovat nähneet myyntipisteen skannerin jossain vaiheessa elämässään. Ne voivat vaihdella koosta ja tekniikasta. Yleisin voi olla pienikokoinen kädessä pidettävä skanneri, joka toimii hyvin pienille vähittäismyyjille. Suuremmat kaupat, joissa on raskas uloskirjautuminen, saattavat haluta asentaa sulautetun skannerin, kuten supermarketeissa. Viivakoodin skanneri toimii, skanneri lukee sarjan numeroita ja viivoja (viivakoodi), decifoi tiedot ja lähettää ne tietokoneelle. Vain viivakoodin skannerit eivät ole tarkkoja ja aikaa säästäviä laitteita soittaessaan useisiin tuotteisiin asiakkaalle, mutta ne toimivat myös kätevänä työkaluna lisätä varaston POS-ohjelmiston tietokantaan.
07 - Signature Capture Devices
Luottokorttiliittimet voidaan integroida tai lisätä myyntipisteeseen. Jotkut laitteet sisältävät luottokortinlukijoita, mutta jos näytöllä tai näppäimistöllä on magneettinen nauhalukija, tarvitaan vain pin-tyyny tai muu tapa kaapata asiakkaan allekirjoitus. Luotto- ja maksukorttien lisäksi allekirjoituskapasiteettilaitteet voivat käyttää lahjakortteja ja muita kanta-asiakasohjelmia. Nämä laitteet auttavat virtaviivaistamaan tapahtumia ja vähentämään talletuspapereihin liittyviä kustannuksia (ja virheitä).
08 - Viestitulostin
Viimeinen kohta, jolla yhdistyvät POS-järjestelmä on kuitulähde. Mahdollisuus tulostaa tietue tapahtumasta asiakkaalle ja mahdollisesti myymälälle on kriittinen. Serial dot-matrix -tulostimet ovat yleensä halvempia ostaa aluksi, mutta tämäntyyppinen tulostin käyttää nastat ja muste nauhat, jotka lisäävät kustannuksia elinajan kuluessa kuitin tulostimen. Lämpötulostustulostimet maksavat aluksi enemmän, mutta käytä erityistä paperia, joka myös lisää elinkaarikustannuksia. Kuitenkin lämpöpainokone on myös nopeampi ja hiljaisempi.
Jotkin kuititulostimet sisältävät tarkistuslukijan, joka käyttää Magnetic Ink Character Recognition (MICR) -toimintoa kuvaamaan numeroita ja symboleja, jotka näkyvät tarkastusten pohjassa. Tämäntyyppinen tulostin voi lukea, tulostaa ja hyväksyä tarkistuksen yhdellä passilla.
Riippumatta siitä, mihin tyyliin ja malliksi kassanrekisteröintitulostimen valitset, varmista, että sinulla on runsaasti oikeita tarvikkeita käsin, kuten kuitinpaperi tai tulostimen muste ja nauhat. Jos integroituna olemassa olevaan myyntipisteeseen, varmista, että sinulla on oikeat kaapelit liitettävyyteen.