Kun ovet ovat auki ja valot ovat päällä, kassa on enemmän kuin turvallinen paikka tallentaa rahaa. Se pystyy säästämään rahaa, nopeuttamaan asiakkaan tapahtumaa ja tallentamaan tietoja tarkasti.
Yksi syy kassajärjestelmään tai myyntipistejärjestelmään liittyvään korkeaan alkukustannukseen on se, että yritys voi odottaa saavan monta vuotta palvelusta ensimmäisestä koneesta, jonka he ostavat. Kassakoneen elinajanodote on 10-15 vuotta, ja päivitykset ovat noin 5-7 vuotta.
Tarpeiden määrittäminen
Kassakoneiden tarvitsemat kelloja ja pillejä vaihtelevat liiketoiminnan tyypin mukaan. Joitakin kysymyksiä, joita haluat kysyä ennen myyntipistemallin tai kassakoneen valitsemista:
- Mitä veroja yrityksesi on kerättävä myyntiin?
- Kuinka monta osastoa tai luokkia, jotka tarvitsevat seurantaa, ovat kaupassasi?
- Kuinka monta tuotetta kuljetat nyt?
- Kuinka monta tulevaisuudessa?
- Kuinka kiireinen tallenne on?
- Tarvitsetko useamman kuin yhden rekisterin?
- Hyväksytkö kuponkeja?
- Miten toimihenkilöt tekevät hyvityksiä?
- Millaisia maksuja yrityksesi hyväksyy?
- Teetkö lahjakortteja?
- Onko sinulla uskollisuusohjelmaa?
Kassavarojen ja POS-järjestelmän vertailu
Uuden liiketoiminnan osalta kassan tai POS-järjestelmän valinta voi yksinkertaisesti riippua vähittäiskauppiaan budjetista.
Älä siirrä vastuuta kassan valitsemisesta työntekijöille tai konsultille. Tee kotitehtäväsi. Ennen kuin valitset kassakoneen tai POS-järjestelmän, ymmärrä yrityksesi tarpeet, saatavissa olevat kassanhallintavaihtoehdot ja POS-laitteistot ja tee valintasi perustuen koulutettuun päätökseen.
Yksi asia on kuitenkin selvää, mutta nykypäivän vähittäiskauppias tarvitsee tietokannan markkinointi- kykyä ja se tulee vain POS-järjestelmästä.
Tällä tarkoitan kykyä kaapata asiakastietoja ja ostaa historiaa. Tarvitset kyky markkinoida sitä, joka todennäköisesti ostaa, eikä kaikkia, jotka olet koskaan ostanut sinusta.
POS-järjestelmien edut
- Tarkemmat raportit
- Varastonhallinta ja valvonta
- Asiakassuhteiden hallinta (CRM)
- Markkinointityökalut
- Omni-kanavaominaisuudet
- Parantaa tarkkuutta
- Kanta-asiakasohjelmat
- Lahjakortit
- Kasvaa helposti liiketoiminnan avulla
Kauppatilastojen edut
- Alhainen käynnistyskustannus
- Useimmat mallit ovat helppokäyttöisiä
- Vähemmän komponentteja
- Perustoiminnot ja raportointi
- Pitempi elämä, koska sitä ei tarvitse päivittää jatkuvasti kuin POS
Ennen kuin ostat joko kassakoneen tai POS-järjestelmän, oppii, millainen takuu tai tuki tulee koneen kanssa. Suunnittele, kuinka sinä tai henkilöstösi koulutetaan käyttämään laitetta. Kun teet ostoksesi, varastoi kaikki tarpeelliset tarvikkeet, kuten mustesuihkut tai paperit.
Mistä ostaa
Täydellinen vähittäiskaupan myyntipisteiden järjestelmä voi toimia missä tahansa lähialueella $ 1,500 - $ 20,000. Mitä enemmän POS-laitteistoa lisätään järjestelmään, sitä korkeammat kustannukset ovat. Jälleenmyyjät löytävät yksinkertaisen kassan alle 200 dollaria, mutta odottavat maksavan 250-800 dollaria kehittyneempiin rekistereihin skannerin, näyttöpylvään ja muiden toimintojen kanssa.
On hienoa valita matala-end-malli, joka aloitetaan niin kauan kuin päivität myöhemmin, kun yritys kasvaa.
Katso paikallinen paperi yrityksille, jotka sulkevat ovensa. Käytetty kassakone tai POS-järjestelmä on paljon halvempaa kuin uusi. Jos yritys on äskettäin suljettu, se voi olla melko uudempi malli. Toinen vaihtoehto käteisvaroille aloittaville yrityksille on vuokrata järjestelmä liiketoiminnan laitteiden toimittajilta.
Ennen kuin ostat tai vuokrasit kassan tai POS-järjestelmän, saat kokeneen ammattilaisen neuvoja ennen kuin teet lopullisen päätöksen. Huono valinta voi johtaa myynnin menettämiseen tai negatiiviseen asiakaspalveluun . Lopulta vain tiedät, mikä on oikein vähittäiskaupassa.