Miten valita parhaat käteisrekisterit ja POS-järjestelmät
Kassanhallinnan resursseihin voi kuulua myös POS-ohjelmisto ja POS-laitteistoimittajat . Vaihtoehtoisesti voit ottaa yksinkertaisen lähestymistavan esimerkiksi käyttämällä tulostettavaa lomaketta kassan tasapainottamiseksi päivittäin.
Rahanhallintajärjestelmän valitseminen
Kassakone on yksi erä vähittäiskaupan liiketoiminnan omistaja ei voi elää ilman. Oli kyseessä perinteinen, sähköinen kassanhallintajärjestelmä tai laaja tietokoneverkko , jokaisessa myymälässä on oltava mahdollisuus käsitellä myyntiä.
Jos haluat valita yrityksellesi sopivan myyntipisteen , sinun on ensin ymmärrettävä POS-kassan osat.
Perus POS-järjestelmä koostuu käteisrasitusta, vastaanottotulostimesta, näytöstä ja syöttölaitteesta. Jälleenmyyjät voivat käyttää kosketusnäyttöjä, ohjelmoitavia näppäimistöjä, skannereita tai muita käsilaitteita tietojen syöttämiseksi POS-järjestelmään .
Myyntipisteohjelmisto käsittelee vähittäismyyjän perusasiakassopimuksen. Tähän sisältyy tavaroiden kuvaukset ja hinnat, verojen lisääminen ja muut kassanhallintatoiminnot. POS-ohjelmisto, jolla on entistä paremmat toiminnot, sisältää prosessin prosessoinnin, kuponkeja, hinnanalennuksia, varaston seurantaa ja vähittäiskaupan kirjanpidon raportteja .
Tämä ohjelmisto toimii kassanhallintajärjestelmän laitteiston kanssa.
Online-sovellukset
Pienyritysten kasvava suuntaus on ollut käyttää intuiti-, PayPal- ja Square-kauppiaiden online-ohjelmia käsittelemään myyntiä. Yrityksille, joilla on tiliä yhdellä näistä yrityksistä, edullinen (tai ilmainen) laitteisto, joka voidaan liittää kännykkään tai tablet-laitteeseen, antaa yrityksille mahdollisuuden pyyhkiä luottokortteja tai maksukortteja ostoksille.
Tiedot voidaan myös syöttää ohjelmiin manuaalisesti käteismaksujen tallentamiseksi ja sähköiset tulot voidaan lähettää välittömästi asiakkaille.
Yrityksesi tarpeet
Kun tarkastellaan kaikkia eri kassanhallintajärjestelmiin liittyviä vaihtoehtoja, harkitse myös liiketoiminnan erityistarpeita. Kiinteässä paikassa oleva liiketoiminta tarvitsee erilaisia tarpeita kuin myyjä, joka usein matkustaa messuille ja tarvitsee liikkuvampaa POS-järjestelmää. Jos esimerkiksi käytät vain myymäläraporttia ja kaikki asiakkaasi tulevat sinulle, työpöytätyöasema saattaa olla parempi. Jos olet matkalla paljon ja usein matkustat asiakkaisiisi, saatat haluta tablet-pohjainen tai puhelinpohjainen järjestelmä.
Kuinka paljon rahaa kannattaa pitää rekisterissä?
Pieni rahaa koskeva kysymys tulisi käsitellä liiketoiminnan suunnitteluvaiheessa samalla, kun luot sisäisiä menettelyjä. Rahamäärä, jonka vähittäiskauppiaan on pidettävä kiinni, vaihtelee myyntimäärän, kykyä tallentaa rahat turvallisesti ja maksutyypit, jotka vähittäismyyjä saa asiakkailta. Turvallisuussyistä sinun ei koskaan pidä enää käsirahaa kuin tarvitset .