Useimmista vaativista vähittäiskauppiaista on verovelvollisia kirjanpitäjältä tai kirjanpitäjältä. he eivät kuitenkaan analysoi tietoja, kun he vastaanottavat sitä; ne yksinkertaisesti jättävät sen pois laatikosta.
Useimmille vähittäiskauppiaille, joiden kanssa työskentelen, he eivät yksinkertaisesti osaa lukea tai tulkita tietoja.
P & L-lausekkeen taso vs. tase
P & L näyttää lyhyen ajan tyypillisesti 30 päivää. Tase puolestaan katsoo pidemmän ajan tyypillisesti kalenterin vuosineljänneksen tai vuoden. Tase on laskelma taloudellisesta terveydestämme raportin aikaan. P & L on raportti siitä, kuinka olet suorittanut tietyn ajanjakson aikana. Yhdessä nämä asiakirjat muodostavat tilinpäätöksen.
P & L-lausekkeen eri osat
P & L: n ensimmäinen rivi on Tulo. Tämä edustaa koko myyntiäsi raportointikaudella. Usein kutsuttu "ylälinja" -numero on bruttomyynnin kirjanpito ilman vähennyksiä. Nettomyynti on rivillä, joka näyttää todellisen myynnin, koska se vähentää alennuksia ja muita markdown-arvoja ylimmältä riviltä.
P & L: n seuraava osa on kulut .
Tässä osassa se kattaa kaikki kulut liikkeesi suorittamisesta. Se jakautuu yleensä eri tyyppisten kulujen luokkaan tai kauhaan. Esimerkiksi myytyjen tavaroiden kustannukset ( COGS ) heijastavat sitä, mitä varastokustannukset sinä saatat tuoda. Tämä jakso sisältää tavaran ja mahdolliset vuodenaikaiset alennukset, jotka olet saattanut myyjältä.
Seuraava osa on toimintakustannukset (OPEX), tämä koskee kustannuksia, kuten vuokraa, apuohjelmia ja palkanlaskentaa. Seuraava jakso on Poistot. Tämä kustannus on sinun laitteistasi ja kalustossasi. Tyypillisesti, kun ostat omaisuuden, sinun on vähennettävä sitä ajan mittaan.
Ajattele autoasi, kun ostat sen 30 000 dollaria, se alkaa heikentää pisteitä, jos myyt kolme vuotta myöhemmin, saatat saada vain 18 000 dollaria. Sama pätee myös vähittäiskauppaan. POS-järjestelmä, jonka maksoit 10 000 dollaria, ei ole arvoltaan 10 000 dollaria viiden vuoden kuluttua. Itse asiassa, teknologialla, se ei ehkä ole mitään arvoa!
EBIT ja käyttökate
P & L: n voitto on se, jossa se voi olla hämmentävää. Ensimmäistä kertaa, kun näet tämän sanan, se heijastaa tuloja miinus kulut; Meidän on kuitenkin vielä harkittava eräitä muita kirjanpitotermejä. Kirjanpitäjä voi saada yksityiskohtaisempia tietoja ja näyttää rivin Earnings Before Taxes (EBIT). Tämä osoittaa, mitä kaupassasi tehdään, ennen kuin summa verotetaan.
Jotta se olisi sekava (ei oikeastaan, vain tarkempi), seuraavalla rivillä tarkoitetaan tulos ennen korkoa, verotusta, poistoja ja poistoja (EBITDA). Tämä on näkymä ilman poistoja. Koska poistot eivät ole tosiasiallista rahaa tililtäsi, tämä numero ennustaa tarkemmin yrityksen terveyttä.
Nettotulo
Lopuksi päädytään "bottom line" -arvoon ja luemme Net Profit (joskus käytetään nimitystä nettotulot). Tämä on kaikkien edellä mainittujen lopputulos. Tämä on todellakin rahaa, jonka saat omassa taskussasi omistajana.
Tulot ja menot vs. kassavirta
Tässä on turhauttavaa osaa P & L: stä, kun kyse on vähittäismyymälän toiminnasta - ne kertovat tuloista ja kuluista, mutta eivät kassavirrasta. Kassavirta on avainasemassa vähittäiskaupassa. Sinun täytyy pystyä maksamaan laskut kuukausittain. P & L näyttää, kuinka paljon rahaa kauppasi on tehnyt, mutta jos sinulla on suuria velkoja (laskuja kauppiaillemme myyjille), P & L ei ota sitä huomioon.
Tämä näkyy taseessa. Esimerkiksi jos olet ostanut myyjältä 1000 euron arvoisia kenkiä ja myyjä antoi sinulle 90 päivää (90 päivää aikaa maksaa), näiden kenkien myynti näyttäisi tulojasi.
Mutta koska et ole vielä maksanut lakiehdotusta, käteesi, jonka pankilla on myynnistä, ei välttämättä riitä kattamaan velkaa. Vähittäismyynnissä käteisvarat ovat kuninkaita ja P & L ei kerro sinulle rahasta.
Joten viimeisessä esimerkissä taseesi näyttäisi myyntivoitot, jotka näkyvät käteissuorituksessasi, mutta myös velkaa, jonka velkaa maksaa, näkyy maksettavissa tileissä. Niinpä kun P & L näyttää, että olet tehnyt rahaa myynneistä, tase näyttää silti, että olet velkaa myyjälle, joten näytät siltä, että et saa tuloja - ainakin ei niin paljon - koska se on vähentänyt sen, mitä olet velkaa.
En voi kertoa, kuinka monta kertaa olen asettanut pöydälle pöydälle vähittäiskauppiaalta, joka oli hämmästynyt tästä. Heidän P & L: nsa sanovat olevansa kannattavaa, mutta he eivät voi maksaa laskujaan. Hallitse kassavirtaa viisaasti, eikä sitä koskaan tapahdu sinulle. Käytä P & L: ää analysoimaan suoritustasi, mutta muista, mitä se kertoo sinulle ja mitä se ei kerro sinulle.