Käytä laskentataulukoita seurantaan, uudelleenjärjestelypisteisiin ja muihin kohteisiin
Mutta jos aiot käsitellä laskentataulukkoa tyhjästä, tässä on muutamia tärkeitä vinkkejä, joiden avulla voit tehdä sen.
Suhteellisen yksinkertaiset laskentataulukot, joita voit tehdä, voivat auttaa sinua:
- Seurata ja hankekuvaus
- Laske uudelleenjärjestyspisteet
- Hanke varastaa päivämäärät
- Laske kuukaudet käsillä
- Ja enemmän
Muista kuitenkin, että vaikka sinulla on laskentataulukon malli, se on sinun tehtäväsi pitämään tiedot nykyisin ja tarkkoja.
Datapisteet
Ennen kuin aloitat, onko sinulla perustietoja, joiden avulla laskentataulukko on hyödyllinen? Seuraavassa on mitä tarvitset ennen kuin aloitat:
- Nykyinen käsikirja
- Tuleva kysyntä (joko ennusteet tai tilaukset)
- Toimittajan toimitusaika
- Minimi tilausmäärät (MOQ)
- Tilaa kerrannaiset
Nämä tiedot varmistavat, että aloitat hyödyllisellä toimitusketjun suunnittelutyökalulla.
Aikavälit ja suunnittelu Horisontti
Haluatko tehdä suunnitelmasi päivittäin, viikoittain, kuukausittain tai muulla säännöllisesti? Tähän kysymykseen vastaaminen on ottaa huomioon, kuinka kauan sinun tarvitsee täydentää mainosjakaumasi. Tämä puhuu toimittajallesi toimitusaikoja.
Sano tämän esimerkin vuoksi, että koota kuukausittain toimitusketjun suunnittelun laskentataulukko.
Jos sinulla on tavarantoimittajia, jotka voivat toimittaa tavaroita neljästä kuuteen viikkoon, todennäköisesti sinulla on kuukausittainen laskentataulukko.
Suunnittelun horisontti on pohjimmiltaan kuinka kauas haluat, että laskentataulukko on suunniteltu. Sinun tulisi pitää se rajoitetusti hyödyllisenä horisontina. Suunnitteluhorisonttisi sanelee usein, kuinka pitkälle voit ennustaa asiakkaiden kysynnän realistisesti.
Jos asiakkaasi ovat toimittaneet tilauksia, jotka kattavat tarpeesi seuraavien kolmen kuukauden ajan, mutta voit käyttää historiaa, kausivaihtelua ja muita asiakastarpeita koskevia tietoja (esimerkiksi asiakkaiden ennusteita) kolmen kuukauden kuluttua sen arvioimisesta - sitten todennäköisesti kuusi kuukautta kuten suunnittelu-horisontti.
Ennusteet ja tilaukset eivät ole sama asia
Varo, etteivät kaikki asiakkaiden tarpeet luodaan yhtä suuriksi. Jos asiakas antaa sinulle ennustuksen, se on juuri niiden tapa kertoa teille, mitä he voivat päätyä ostamaan. Ennusteilla ei yleensä ole taloudellista velvoitetta.
Jos asiakas tekee tilauksen, sinulla on paljon realistisempi mahdollisuus realisoida kyseisestä myynnistä saadut tulot (vaikka me kaikki tiedämme, että asiakkaat voivat yrittää peruuttaa tilauksia tai palauttaa tavaroita, kun ne on myyty).
Toimitusketjun suunnittelu laskentataulukko
Nyt kun sinulla on aikaväliesi, suunnittelet horisonttia ja asiakkaiden kysyntä lajitellaan - on aika rakentaa toimitusketjun suunnittelun laskentataulukko.
Tämän laskentataulukon tarkoitus on seurata mainosjakaumaa, koska se pienenee ajan myötä. Joten aloita nykyisestä käsiasiakirjastasi.
(Muuten sinun on seurattava osanumeroita / kohteita erikseen.)
Kirjoita vasemmanpuoleisen sarakkeen yläosaan sisäänkäynnistysrekisteri.
Sanotaan, että se on 100.
Laskentataulukkosi ensimmäinen rivi on "Aloitusvarasto" jokaiselle aikavälille.
Toinen rivi on varastosi vähennys kyseisen ajanjakson aikana - nykyiselle aikavälille, mikä olisi todellista myyntiä. Seuraavien välein (uudelleen-päivät, viikot tai kuukaudet), jotka tulevat tuleviksi tilauksiksi tai ennusteiksi.
Kolmas rivi on täydentämisrivi. Tällöin saat enemmän varastoja toimittajalta.
Neljäs rivi on "Lopetusvarasto" jokaiselle välille.
Esimerkiksi - aloitat tammikuun 100 kpl. 100 menee riviin yksi. Voit myydä 30 jokaista tammikuussa, joten 30 tulee riviin 2. Toimittaja toimittaa 40 jokaista tammikuussa, joten laitat 40 riviin 3. Voit vähentää rivin 2 riviltä 1 ja lisää rivi 3 tähän summaan. Numero menee riviin 4. Tässä tapauksessa se olisi 100-30 + 40 = 110.
110 populoi rivin 4 ja kopioidaan myös aloitusrekisteriin helmikuussa. Kun näitä kaavoja siirretään seuraaville kuukausille, voit helposti löytää, milloin aiot loppua varastosta - joten voit suunnitella, milloin sijoitat uuden ostotilaukset tavarantoimittajiesi kanssa (muistiinpanot toimitusaikoista, MOQ: stä ja tilauskertoimista).
Seuranta
Laskentataulukon tiedot ovat tarkkoja vain, jos varmista, että luettelosi numerot ovat oikein. Pidä työkierron laskentaohjelmat paikallaan ja toimita toimittajiesi kanssa varmistaaksesi, että ne toimittavat odotuksiasi. Tämä yksinkertainen laskentataulukko pitää sinut jatkossa, kunnes olet valmis investoimaan entistä vankempiin suunnittelutyökaluihin.