Strateginen hankinta optimoi toimitusketjun, mutta vie resursseja
Pienyrityksillä on yleensä työntekijöitä, jotka tekevät mitä pitää pitää valot päälle ja moottorit huutavat. Pyrkimyksen tuotto mitataan tavallisesti - tehnyt juuri sen, mitä teen tänään erolla?
Strategisten hankintojen ei ole tarkoitus tehdä tänään eroa.
Sourcing on tyypillisesti jaoteltu tasoihin - ei pienyrittäjien (joilla ei ole tällaista aikaa), vaan niillä, joilla on aikaa rikkoa liiketoimintoja tasoihin. Nämä määrittelyt määrittävät: 1. sen hankkimisen edellyttämät ponnistelut, 2. mahdollisen vaikutuksen, jolla hankintataso voi olla yritykselle, ja 3. organisaation vastustuskykyä, jota voidaan odottaa yrittäen harjoittaa tällä tasolla hankinta.
Hyvät naiset ja herrat ja pienyritysten omistajat,
- Nopeat voitot
- Taktinen hankinta
- Strateginen hankinta
- Transformational Sourcing
Nopeat voitot
Sopimustaso, joka on määritelty vähiten vaivaa, vähiten potentiaalista vaikutusta ja vähiten organisatorista vastustuskykyä, on Quick Wins -taso.
Nopeita voittoja kutsutaan joskus "kolmeksi tarjoukseksi ja osta". Useimmat yhtiöt pitävät näitä nopeita voittoja hiljaisina hedelminä ja jos pienyritys ei ole koskaan tarjonnut tuotteitaan tai palveluitaan, tämä nopea voittojärjestelmä voi nettouttaa sinulle 3 - 10 prosenttia lyhytaikaisia säästöjä.
Nopeat voitot ovat hyvin perustavaa laatua oleva sitoutumisaste ja sen vaatima määrä on kirjaimellisesti "Hei, sen sijaan, että annettaisin ostotilauksen tavalliselle toimitukselleni, anna minun kysyä kahdelta tai kolmelta muulta toimittajalta, kuinka paljon se maksaisi ostamaan sen asia."
Syynä siihen, että sinun pitäisi saada hyvin vähän organisatorista vastustusta, kun yrität saada nopeasti voittoja, on, että se ei ole kovin häiritsevä.
Lyhyen voiton skenaariossa pienyritysten ei yleensä tarvitse palkata ylimääräisiä ihmisiä tai käyttää liikaa lisäaikaa tämän hankintastrategian tekemiseen.
Mutta 3 - 10 prosenttia säästöjä, jotka alun perin ymmärrät, näkevät vähenevän tuoton melko nopeasti. Esimerkiksi, jos et ole koskaan osallistunut "kolmeen hintatarjoukseen ja ostamaan" ja teet sen - näet vain säästöt ensimmäistä kertaa tai kahteen (samaan tuotteeseen). Kolmannen tai neljännen kuluttua toimittajat kertovat sinulle: "Se on niin alhainen kuin voin mennä."
Siinä vaiheessa on aika ryhtyä suurempaan hankintatoimeksiantoon.
Taktinen hankinta
Taktinen hankinta vie ajatuksen nopeista voitoista ja tekee siitä hieman hienostuneemman. Tämän seurauksena pienyrityksesi näkevät korkeamman säästön, mutta se vie enemmän työtä. Ja kun ymmärrät, että osto kaveri tai galleristi (tai ostaja tai ylläpitäjä tai mikä tahansa työnimike, jonka olet määrittänyt toimittajan tilaajalle), vie enemmän aikaa puhuessaan insinöörien, loppukäyttäjien ja toimittajien liiketoiminnan kehittäjien kanssa kuin ostaa tilauksia, saatat jäädä.
Taktinen hankinta käsittelee käsitteitä, kuten - "Hei, jos teen hieman muutosta tähän tuoteselosteeseen, voin ostaa sen toimittajalta B toimittajan A sijasta.
Ja jos aloitan aggregoitavan enemmän kulutusta toimittajalle B, he auttavat auttamaan minua käyttämään merkittäviä vuosi-vuotuisia säästöjä. "
Taktinen hankinta käsittelee myös toimittajien konsolidointia. Jos pienyritys voi vähentää toimittajien lukumäärää 25 prosenttia, silloin ne tavarat, jotka olet palkannut tekemällä toimittajan ostotilauksen, pitäisi olla vähemmän tekemättä (ja voi keskittyä muihin "pitää valot päälle" tehtävissä ).
Se vaatii kuitenkin pyrkimyksiä päästä sinne, ja tämä on vain, jos haluat käsitellä hankintaa taktisella tasolla. Tärkein kysymys, jonka yritämme käsitellä tässä on se, pitäisikö pienyrityksesi ryhtyä strategiseen hankintaan, joka vie vielä enemmän työtä.
Strateginen hankinta
Strateginen hankinta kuulostaa hienolta idealta. Mikä aikuinen yritys ei halua lähestyä strategisesti liiketoimintaprosessejaan?
Ja vaikka strateginen hankinta voi johtaa merkittäviin ostohintainsa säästöihin, varastojen pienentämiseen, prosessien optimointiin ja toimittajien vakauttamiseen - se ei ole helppoa.
Sitoutumalla todelliseen strategiseen hankintaan henkilö on omistettu tekemään sen. Tämä tarkoittaa sitä, että ostajasi ovat tilaamassa tilauksia ja toimitusketjun ihmiset hoitavat nykyisiä toimittajia. Ja strateginen hankintahenkilö työskentelee vakiintuneiden ja potentiaalisten uusien toimittajien kanssa valmiuksien arvioimiseksi. He työskentelevät myös toimitusketjun ihmisten ja insinöörien sekä logistiikan ja varastoinnin sekä laadun ja sääntelyn (jos mahdollista) asiantuntijoiden kanssa uuden hankintastrategian suunnittelussa ja toteuttamisessa.
Joillakin suurten yritysten strategisilla hankintaryhmillä on satoja työntekijöitä. Joten kysymykseen siitä, pitäisikö pienyrityksesi ryhtyä strategiseen hankintaan - strategisen hankinnan puhtaimmassa määritelmässä - luultavasti ei.
Mutta jos pienyrityksesi toimisi toimitusketjun optimoimiseksi - selvittämällä, miten toimitat tuotteita asiakkaillesi, kun asiakkaasi haluavat kyseisiä tuotteita - ja käyttävät mahdollisimman vähän rahaa saadakseen näin ? Joo.
Aloita hyökkäämällä näihin nopeisiin voittoihin ja keskittymään sitten taktisiin hankintastrategioihin saadaksesi sinut sinne.
Transformational Sourcing
Transformaatiorahoituksen tason saavuttaminen on samanlainen kuin mielenkiintoisen robottiarmeijan rakentaminen rauhan säilyttämiseksi ajallamme . Se saattaa näyttää hyvältä paperilla tai hallituksen kokouksessa, mutta kuvitella vakuuttavan Boeingin kokonaan ulkoistamaan Dreamlinerin valmistuksen .
Pyrkimysten määrä ja organisatorisen vastarinnan taso tekevät yleensä transformaatiorahoituksen pienille yrityksille.
Pidä keskittyy pikavoiton hankintahintaan ja taktisen hankinnan kokonaiskustannussäästöihin - ja eräänä päivänä pienyrityksesi saattaa olla tarpeeksi suuri strategisen ja muunnoksen hankkimiseen.