Mitkä vuoden W-2 verotusta varten?
Kysymys: Ovatko vuoden lopun palkat verotettava työn työssä vai palkka -vuonna?
Sääntö on: Paycheck pidetään verotettavana tulona palkkatodistuksen myöntämishetkellä (päivätty) , vaikka työ olisi tehty ja palkka ansaitsi toisessa vuodessa (mutta lue alla oleva poikkeus).
Esimerkiksi:
Maksat työntekijöitä 2. tammikuuta 2018 joulukuun 2017 viimeisen viikon aikana.
Bruttopalkka verotetaan vuonna 2018, ei 2017. Jos maksat työntekijän joulukuun viimeisenä päivänä tämän työn osalta, palkanmaksupäivämäärä 31.12.2017 tarkoittaa palkkaa verotettavaa tuloa vuonna 2017.
Miksi palkansaajan vuosi on tärkeä?
Vuosi, jona palkka verotetaan, vaikuttaa työntekijän verotettavaan tuloon. Esimerkiksi työntekijän palkkaus voi heikentää työntekijän verotusta. Joissakin vuosina on ylimääräinen palkka-aika, joka voi aiheuttaa työntekijöille mahdollisuuden saada "ylimääräistä" palkkaa. Työntekijän ilmoittaminen erosta ennen sen maksamista antaa työntekijälle aikaa muuttaa henkilön W-4 lomaketta lisätäkseen pidättämistä kyseiseen palkkaluokkaan.
Kysymys tulee esiin, kun palkka-aika ei päätty viimeisen päivän aikana. Jos palkka-aika päättyy ennen vuoden loppua, ensimmäisen vuoden aikana on muutama päivä, joka maksetaan seuraavana vuonna.
Jos palkka-aika päättyy vuoden lopun jälkeen, seuraavan vuoden palkkauksessa on muutamia lisäpäiviä.
Poikkeus: rakentava vastaanotto
Jos teet palkkatuloja työntekijöille ennen vuoden loppua - esim. Suoralla talletuksella - palkkaa on pidettävä vastaanotettuna (ja verotettavaa) kyseisessä vuodessa, vaikka suorat talletusten tarkistus on päivätty seuraavana vuonna.
IRS: n mukaan työntekijöillä on oltava pääsy palkkioon "ilman huomattavia rajoituksia tai rajoituksia". Tätä kutsutaan " rakentavaksi kuitaksi ". Rakenteellinen kuitti on kirjanpidollinen termi, joka viittaa siihen, milloin tulon katsotaan olevan jonkun hallussa ja kun se on käytettävissä. Eli kun henkilöllä on hallussaan rahaa?
Postitut tarkistukset ja rakentava vastaanotto
Yleisesti ottaen, kun henkilö vastaanottaa maksun postitse, voidaan katsoa, että henkilö on rakentavasti vastaanottanut varat. Mutta se ei aina ole totta. Tarkistus saattaa olla jälkikäteen. Postitettu tarkistus on tarkistus, jolla on tulevaisuudessa päivämäärä. Jos saat 2017-päivämäärän 2018, et voi lunastaa sitä vasta seuraavalle vuodelle. Vain koska sinulla on käteesi tarkistus, koska se on päivätty ensi vuonna - eikä sitä ole vielä maksettu - sekki sisällytetään ensi vuoden veroihin.
Miten tämä sääntö vaikuttaa työntekijän W-2 lomakkeisiin?
W-2 lomakkeet ovat lomakkeita, jotka annat työntekijöille tammikuussa tietoja palkasta ja summasta, joka pidätetään liittovaltion tuloveroista ja FICA-veroista (sosiaaliturva ja Medicare).
Joulukuussa tehty viimeinen palkkasumma sisältyy kyseisen vuoden W-2 tulokseen.
Ensimmäinen palkkasumma tammikuussa sisältyy uuden vuoden W-2 tulokseen.
Kun olet valmis nämä W-2 lomakkeet , ne on jaettava työntekijöille ja jätettävä sosiaaliturvalaitokselle. Tässä on muistettava päivämäärät: W-2 lomakkeet on annettava työntekijöille tammikuun loppuun mennessä edellisen vuoden palkasta. Sinun on myös tallennettava W-2-lomakkeet sosiaaliturvahallinnossa 31. tammikuuta mennessä (ei 28. helmikuuta kuten aikaisempina vuosina). Tämä uusi aikaisempi W-2 -hakemispäivä alkaa 2017, vuoden 2016 verot.) Jos käytät palkanlaskentaohjelmistoa , ohjelmiston tulisi huolehtia työntekijän W-2: n verotuksesta.
Miten Payroll-ohjelmisto käsittelee tätä ongelmaa?
Patriot Software sanoo: "Käyttäjä [sinä olet, yritys] valitsisi palkanmaksun, joka sisältää päivämäärän, kuukauden ja vuoden. Mutta selvyyden vuoksi yleensä palkanmaksun talletuspäivä on myös" maksauspäivä ". on joskus jonkin verran viivästys varojen tallettamisessa, työntekijä W2 edelleen heijastaa palkanmaksupäivää. "
Miten hoidan tämän ongelman?
Joitakin ehdotuksia:
1. Älä pääse eteenpäin itsellesi ja älä yritä yli-ajatella tätä. Antakaa palkkatodistukset, kun ne jakautuvat tyypillisesti. Jos yrität laskea palkanlaskennan veroja itse, saattaa olla järkevää harkita palkanlaskentaohjelmiston saamista .
2. Ilmoita työntekijöille. Kerro työntekijöille, mistä verovuodesta heidän viimeinen palkkahallintansa tulee. On aina parempi varoittaa työntekijöitä kuin saada heidät myöhemmin selvittämään ja järkyttämään.
3. Voit saada apua CPA: sta tai muusta verovirkailijasta. Jos olet todella sekava, kannattaa harkita palkanlaskentapalvelun hankkimista tällaisten ongelmien auttamiseksi.